Strategische Assistenz, Randstad

Randstad

Standort:
Switzerland, Amriswil

Kategorie:
Beratung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Strategische Unterstützung des CEO und CFO in einem renommierten Unternehmen der Life-Science-Industrie. Verantwortlichkeiten umfassen Projektarbeit, Organisation und Kommunikation auf höchster Ebene.

Verantwortlichkeiten:

Aktive Unterstützung des CEO und CFO in allen strategischen und operativen Belangen
Erarbeitung von Kommunikationsstrategien und Business-Konzepten
Proaktive Mitarbeit und Koordination in strategisch relevanten Grossprojekten
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management Board-Sitzungen inkl Protokollführung (DE/EN)
Erstellung aussagekräftiger Präsentationen (PowerPoint) und strategischer Unterlagen für Boardmeetings
Professionelle Organisation des CEO-Office, inklusive komplexem Reisemanagement und vorausschauender Terminplanung
Planung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Mitwirkung bei Mitarbeiteranlässen
Verantwortung für die Akten- und Vertragsverwaltung sowie Pflege von SharePoint Team-Rooms

Anforderungen:

Kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in einer strategischen Assistenzfunktion von Vorteil aber nicht zwingend
Hohe IT-Affinität (insbesondere Microsoft 365) und ein ausgeprägtes Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
Schnelles, analytisches Denkvermögen, proaktives Handeln und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative und eine stark lösungsorientierte Arbeitsweise
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
weitere Sprachen (Schweizerdeutsch, Italienisch) von Vorteil
Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten (empathisch, interkulturell versiert)
Eine strukturierte, zielgerichtete, termingerechte und effiziente Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
Sehr gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse
idealerweise Interesse an Change Management
Absolute Diskretion, Loyalität, Integrität und hohe Belastbarkeit
Eine gewinnende, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationstalent und rascher Auffassungsgabe

Wünschenswert:

Weitere Sprachen (Schweizerdeutsch, Italienisch)
Interesse an Change Management

Was wir biete:

Eine extrem vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition direkt an der Unternehmensspitze
Tiefe Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse eines globalen Technologieunternehmens
Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit einer Kultur der offenen Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel (insbesondere Microsoft 365 Umgebung)
Ein engagiertes Umfeld und die Chance zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
02. Juni 2025

Ablauf:
19. Juni 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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