Stellvertretende Leitung Veranstaltungsverkauf Jobs

Stellvertretende Leitung Veranstaltungsverkauf

inRostock GmbH

Standort:
Germany , Rostock

Kategorie:
Gastgewerbe und Tourismus

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Leidenschaftlich, kompetent und professionell betreiben wir als inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events, die HanseMesse und StadtHalle Rostock, die beiden größten Eventlocations im deutschen Nordosten, im Auftrag der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.

Verantwortlichkeiten:

Effiziente Unterstützung der Verkaufsleitung Gastveranstaltungen bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Abläufen sowie bei Aufgaben der Personalführung
Akquisition, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Leitungsdienst während der Veranstaltungen
Wirtschaftliche und serviceorientierte Vermarktung der Veranstaltungszentren
Sicherstellung reibungsloser Abläufe und einer professionellen Kommunikation zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen
Verantwortliche Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Konzepten und Formaten innerhalb der eigenen Veranstaltungsräume
Aktive Kundenakquisition und -betreuung, insbesondere im Tagungs- und Konzertbereich, in enger Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen
Durchführung und Sicherstellung informativer Beratungsgespräche zur Veranstaltungsvorbereitung mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und Kunden
Erarbeitung, Kalkulation und Kontrolle von Vertragsangeboten für Veranstaltungen
Zusammenstellung technischer Anforderungen und Umsetzung der Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen sowie enge Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen und Dienstleistern
Organisation, Betreuung und Kontrolle von Veranstaltungen inklusive Beauftragung und Abrechnung externer Dienstleister
Entwicklung, Betreuung und Umsetzung von Eigenveranstaltungsformaten
Erfassung und Pflege von Veranstaltungsdaten zur Ablaufplanung, Leistungsbuchung und Abrechnung
Erstellung und Kontrolle von Terminreservierungen sowie Koordination der Veranstaltungsabläufe in Abstimmung mit der Leitung
Mitverantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Vermittlung geeigneter Kooperationspartner an Veranstalter und Kunden (z. B. Dekoration, Messebau, Sicherheit, Agenturen)

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische oder veranstaltungsbezogene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, wünschenswert mit Schwerpunkt Messe- oder Eventmanagement
Mehrjährige operative Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder im Verkauf von Event- und Veranstaltungsdienstleistungen wünschenswert
Erste gemachte projektbezogene Führungs- und Teamleitungserfahrungen werden erwartet
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und wirtschaftliches Denken
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungs- oder CRM-Systemen
Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Englische Sprache in Wort und Schrift

Was wir biete:

leistungsgerechte und qualifizierungsbezogene Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA (Entgeltgruppe 10) plus Zuschläge für Samstag-, Sonntag-, Nacht- und Feiertagsarbeit
flexible Arbeitszeitgestaltung nach einem Rahmendienstplan und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Urlaub/Jahr
fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
Mitarbeiterkarte „Givve Card“
vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
regelmäßige Teamevents
betriebliches Gesundheitsmanagement
verkehrsgünstige und zentrale Arbeitsplatzlage
kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie die Möglichkeit des Jobtickets