CrawlJobs Logo

Stellvertretende Leitung Office Management

https://www.asklepios.com Logo

Asklepios

Location Icon

Standort:
Germany , Hamburg

Category Icon
Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Stellvertretende Leitung (w/m/d) für unser Officemanagement in Teilzeit (20-30h pro Woche) am Asklepios Klinikum Harburg, einem Haus der Schwerpunktversorgung mit 24 Fachabteilungen.

Verantwortlichkeiten:

  • Koordination und Sicherstellung der Urlaubs‑ und Krankheitsvertretungen in den Chefarztsekretariaten
  • Verantwortliche Erstellung und Pflege der Dienstplanung (SPX) für den Office‑Bereich
  • Regelmäßiger, strukturierter Austausch mit Chefärzten bzw. Chefärztinnen zur Abstimmung organisatorischer Prozesse
  • Gesamtverantwortung für einen effizienten, serviceorientierten und reibungslosen Ablauf im Office Management

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen
  • Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Bereichsübergreifendes, strukturiertes und vorausschauendes Denken und Handeln
  • Serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem sicheren Überblick auch in anspruchsvollen Situationen
  • Ziel‑ und ergebnisorientiertes Agieren, hohe Lernbereitschaft und Motivation zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung
  • Ausgeprägte Flexibilität sowie Team‑, Kooperations‑ und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift
Was wir biete:
  • Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Arbeitgeberfinanziert (HH) Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
  • Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Gesundheitsfördernde Angebote wie zum Bespiel Bäderland
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Briefcase Icon

Ähnliche Jobs für Stellvertretende Leitung Office Management

Teamleitung All Operations - Sample Competence Center

Verantwortung und Leitung des täglichen Betriebs des Bereiches All Operations im...
Standort
Standort
Germany , Scheinfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
adidas.com Logo
Adidas
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren, mit Schwerpunkt auf der Entwicklung des Teams und der Aufrechterhaltung einer Hochleistungskultur
  • Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Erfahrung in der Nutzung von Systemen wie SAP und WMS wünschenswert
  • Proaktive Vorgehensweise bei der Identifizierung von Problemen, der Analyse der Grundursachen und der Umsetzung wirksamer Lösungen
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Führungskräften aus verschiedenen Funktionen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
  • Deutsch: fließend
  • Englisch: fortgeschritten
  • Erfahrung in der Einhaltung enger Fristen und im Umgang mit den Erwartungen der Kunden.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Logistik/Lagerhaltung
  • Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Fachhochschule oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Mindestens 2 Jahre Management- und Führungserfahrung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung und Leitung des täglichen Betriebs des Bereiches All Operations im Sample Competence Center (SCC) in Scheinfeld, um eine effiziente, genaue und termingerechte Erledigung aller anfallenden Aufgaben sicherzustellen und um effiziente und kostengünstige Prozesse zu gewährleisten.
  • Diese Rolle beinhaltet sowohl die disziplinarische Verantwortung als auch die fachliche Führung für das Team, sowie die stellvertretende Leitung des SCCs in Abwesenheitszeiten.
  • Entwicklung von Fähigkeiten zur Betreuung, Beratung und Entwicklung einzelner Teammitglieder
  • Förderung der Leistung des Teams und jedes Einzelnen, z.B. durch regelmäßiges Feedback
  • Fähigkeit, andere zu motivieren und ein Gefühl der Wertschätzung und Zugehörigkeit zu vermitteln
  • Schaffung einer erfolgreichen und inklusiven Kultur
  • Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens, in der Teammitglieder ermutigt werden, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zu Verbesserungsprojekten beizutragen
  • Eigenverantwortliche Planung/Koordination der Tagesabläufe, sowie Sicherstellung der Einhaltung der Prozesse im Team All Operations
  • Überwachung der Leistungskennzahlen, bei Bedarf Anpassung der Personalbesetzung oder des Arbeitsablaufes, um die täglichen Produktivitäts- und Serviceziele zu erreichen
  • Eigenverantwortliche und kontinuierliche Weitergabe der Ziele, Kennzahlen und aller notwendigen Informationen / Updates in Bezug auf den Betrieb / die Abteilung
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Stellv. Filialleiter Heidelberg

Stellvertretende Leitung eines Marc O’Polo Stores in Heidelberg. Übernahme der V...
Standort
Standort
Germany , Heidelberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
marc-o-polo.com Logo
Marc O'Polo
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Kommunikation ist deine Stärke, du bist offen und gehst gern auf Menschen zu
  • Management bedeutet für dich, durch gute Organisation und Koordination zum Erreichen der Unternehmensziele beizutragen – und dabei den Überblick zu behalten
  • Du bist ein echter Team-Player und packst selbst mit an
  • Deine Kolleg:innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deinen empathischen Führungsstil
  • Im Einzelhandel hast du bereits mehrere Jahre gearbeitet und bestenfalls eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen
  • Mit MS Office, Teams und Software wie Futura und RFID kennst du dich aus
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du übernimmst die stellvertretende Leitung eines Marc O’Polo Stores und unterstützt den Store-Manager bei der Koordination des Teams und der Organisation
  • Als Gastgeber:in bietest du deinen Kund:innen ein besonderes Shopping-Erlebnis – von der Warenpräsentation bis zur Premium-Beratung
  • Im Store übernimmst du die Verantwortung für eigene Bereiche und leitest Team-Meetings
  • Du trägst nicht nur zur Einhaltung der Arbeitsabläufe bei, sondern verbesserst sie auch mit Hilfe kennzahlenbasierter Auswertungen (KPIs)
  • Du hilfst bei der Rekrutierung neuer Teammitglieder, Planung der Personalkosten sowie im Onboarding und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
  • Inventuren, die Planung und Durchführung von Events und die Umsetzung von Visual-Merchandise-Richtlinien gehören zu deinen vielfältigen Aufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • 50% Mitarbeiterrabatt
  • Verkaufsprovision
  • Corporate Benefits & Zuschüsse
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum Fahrrad-Leasing
  • Trainings, E-Learnings & Entwicklungsprogramme
  • Zugang zu Firmenfitnessnetzwerk (EGYM-WELLPASS)
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • kostenlose Beratung durch INSITE
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Küchenverkäufer / Küchenplaner

Teilzeitstelle (28 Std./Woche) als Küchenverkäufer/Küchenplaner im IKEA Einricht...
Standort
Standort
Germany , Gersthofen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Verkaufstalent mit Berufserfahrung
  • erfahrene:r Küchenplaner:in
  • gut organisiert
  • eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreude
  • aktives Auf-Menschen-Zugehen
  • Überzeugungsfähigkeit
  • gute Englisch-Grundkenntnisse
  • großes Interesse an der Nutzung digitaler Tools
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beratung der Kund:innen von der Bedarfsermittlung bis zum Kaufabschluss
  • Planen und Verkaufen des IKEA Küchensortiments (Küchenmöbel, Arbeitsplatten, Elektrogeräte)
  • Nutzung aller vorhandenen digitalen Medien und Verkaufskanäle
  • Vermittlung von Serviceleistungen
  • interne Schulungen zur Produktkenntnis
  • Wissensteilung mit Kund:innen und Kolleg:innen
Was wir biete
Was wir biete
  • tarifgerechte Bezahlung
  • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
  • 15 % Personalrabatt
  • betriebliche Altersvorsorge
  • ausgewogene Work-Life Balance
  • Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
  • Rabatt-Portal (Corporate Benefits)
  • Job Rad
  • vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
  • vielfältige Karrierewege
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Handelsfachwirt

Combine theory and practice as a Handelsfachwirt at IKEA: In 33 months, you will...
Standort
Standort
Germany , Augsburg
Gehalt
Gehalt:
1176.69 - 2320.00 EUR / Month
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abitur or Fachhochschulreife
  • high motivation and interest in leadership tasks
  • pronounced numerical understanding, ability to analyze numbers and derive measures from them
  • strengths in communication and service orientation
  • willingness to take things into one's own hands and make a difference in the team
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Learn all areas of an IKEA store
  • develop professional knowledge and leadership/management skills in Sales, Logistics, or Customer Service
  • complete three IHK qualifications: Kaufmann im Einzelhandel, Ausbildereignungsschein, and Handelsfachwirt
  • after successful completion, start in one of our IKEA stores in Sales, Customer Service, or Logistics
Was wir biete
Was wir biete
  • 13th salary as Christmas bonus
  • holiday pay
  • monthly contribution to account management fee
  • company pension plan
  • 30 days of vacation
  • 15% employee discount
  • discounted meals in the staff restaurant
  • opportunity to participate in the company's success (bonus and loyalty program)
  • discount portal (Corporate Benefits)
  • pleasant team environment with flat hierarchies and strong values
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Fachlagerist

So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Aktue...
Standort
Standort
Germany , Hattingen
Gehalt
Gehalt:
17.65 - 18.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
22. Februar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft Lagerlogistik
  • Gute Kenntnisse im Bereich Wareneingang, Versandvorbereitung und Warenausgang
  • Englisch: Grundkenntnisse
  • Vollzeit
!
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Pädagogische Hilfskraft im Gruppendienst Kinder- und Jugendbereich

Du findest Inklusion sollte selbstverständlich sein, hast bereits Berufserfahrun...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
1242.00 - 1359.00 EUR / Month
diakonie-bremen.de Logo
Diakonie Bremen
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrungen in der Begleitung von Kindern oder Jugendlichen mit Beeintchtigung
  • Eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Geduld, Einfühlungsvermögen und Kreativität
  • Bereitschaft zur Arbeit im Drei-Schicht-System
  • Identifikation mit unserer diakonischen Ausrichtung und unseren christlichen Werten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Begleitung und Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit komplexen und intensiven Unterstützungsbedarfen mit Empathie und Kreativität
  • Durchführung verschiedener Gruppenaktivitäten und Angebote
  • Enge Zusammenarbeit mit Angehörigen, gesetzlichen Vertretern und Fachkräften
  • Übernahme grundpflegerischer Aufgaben unter fachlicher Anleitung
  • Erledigung erforderlicher Verwaltungsaufgaben sowie notwendiger Dokumentationen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Bruttogehalt nach EG 4 (AVR DD) zwischen 1.242€ und 1.359€ (bei 16 Wochenstunden, je nach Erfahrung) zzgl. Zulagen und Zuschläge sowie Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats
  • Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Einspringprämie und Kinderzuschlag
  • 31 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester (oder Freizeitausgleich)
  • Ankommen & bleiben: strukturierte Einarbeitung, Willkommenstage und familiäre Teamkultur
  • Entwicklung deiner Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch kontinuierliche Team-Supervision
  • Gut abgesichert durch eine weitgehende dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die EZVK (Friedehorst Anteil 5,65%, Eigenanteil 0,95%), Krankenzusatz- und BU-Versicherung
  • Gute Erreichbarkeit des Friedehorster Campus durch die Nähe zum Lesumer Bahnhof oder zur Autobahn
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende – bis zu 1.500€ Prämie
  • EGYM Wellpass, FitX, Bike-Leasing, Shopping-Rabatte und mehr
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Mitarbeiter IKEA Gastronomie

Diese Stelle (im Bistro) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 3...
Standort
Standort
Germany , Berlin-Lichtenberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen
  • Du bist ein Servicetalent und bei dir steht das Wohl der Gäste immer an erster Stelle
  • Vielleicht bringst du auch schon erste Erfahrung als Koch/Köchin, Servicekraft, Kellner:in, Restaurantfachmann /-frau, Gastronom:in / Systemgastronom:in oder Hauswirtschaftler:in mit und/oder hast eine gastronomische Ausbildung
  • Idealerweise hast du Erfahrung mit den HACCP Vorgaben in der Gastronomie
  • Du kannst sicher auf Deutsch kommunizieren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ob im IKEA Restaurant, Schwedenshop, Bistro oder Mitarbeiterrestaurant: Du begegnest deinen Kund:innen mit einer großen Portion Gastfreundschaft
  • Du sorgst dafür, dass unsere Gäste immer ein appetitliches Gericht erhalten
  • Du berechnest und kassierst die Speisen
  • Du stellst sicher, dass dein Arbeitsbereich stets sauber, ordentlich und einladend ist
Was wir biete
Was wir biete
  • tariflicher Stundenlohn
  • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
  • 15 % Personalrabatt
  • betriebliche Altersvorsorge
  • freie Sonn – und Feiertage
  • ausgewogene Work-Life Balance
  • die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
  • Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
  • vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
  • vielfältige Karrierewege
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Krankenhausseelsorge Klinikum Bremen Nord - Pfarrperson/Diakon:in

Stelle für Fachkräfte im Arbeitsbereich Kirchlicher Arbeitgeber. Das Klinikum Br...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
diakonie-bremen.de Logo
Diakonie Bremen
Ablaufdatum
28. Februar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Freude an der Zusammenarbeit mit dem katholischen Kollegen sowie an der Kooperation mit anderen unterstützenden Diensten (Psychologischer Dienst, Sozialdienst) und die Bereitschaft, eine Zusammenarbeit mit dem Palliativdienst fortzusetzen
  • Die Bereitschaft und Fähigkeit der interdisziplinären Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen des Krankenhauses
  • Freude an der Gestaltung von Impulsen und Projekten
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen des Arbeitsbereichs „Seelsorge in Institutionen“ und der Fachgruppe Krankenhausseelsorge
  • Die Bereitschaft, eine Fortbildung in Spiritual Care zu durchlaufen
  • Eine KSA-Ausbildung wird vorausgesetzt bzw. müsste erworben werden
  • Ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
  • Die Bereitschaft, eine Ausbildung zur / zum Prädikant:in zu absolvieren, wird von Diakon:innen erwartet.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Gesprächsangebote für Patient:innen, Angehörige, Mitarbeiter:innen und Teams
  • Mitarbeit im Ethik-Komitee
  • Bereitschaft zu Notfalleinsätzen auch außerhalb der üblichen Präsenzzeiten
  • Beteiligung an dem System der Wochenenderreichbarkeit mit den Kolleg:innen in anderen Bremer Kliniken
  • Bereitschaft, die Zusammenarbeit mit der Evangelischen Kirchengemeinde Aumund-Vegesack fortzusetzen und im Team eine monatliche Abendandacht zu gestalten.
Was wir biete
Was wir biete
  • Freiräume in der Gestaltung des seelsorglichen Dienstes und die Möglichkeit der eigenen Schwerpunktsetzung
  • Angebote der Supervision und Fortbildung
  • Die kollegiale Einbindung in den Konvent des Arbeitsbereichs „Seelsorge in Institutionen“
  • Zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.
  • Teilzeit
!
Mehr lesen
Arrow Right