Staffing Specialist, Sopra Steria

Sopra Steria

Standort:
Germany, München

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Wir sind die Custom Software Solutions - eine Gemeinschaft von Tech-Enthusiast*innen, die darauf spezialisiert sind, maßgeschneiderte Softwarelösungen zu entwickeln. Seit 2018 sind wir Teil des #OneTeams der Sopra Steria und bilden eine starke Symbiose aus Erfahrung und technischer Exzellenz. Wir sind wegweisender Partner, um Unternehmen und Organisationen zukunfts-als auch wettbewerbsfähiger zu machen. Dabei bieten wir, gemeinsam mit dir, unseren Kunden ein breites Leistungsangebot rund um Modernisierung, agile Transformation und Smart Collaboration. In enger Zusammenarbeit mit der Sopra Steria Group erweiterst du ständig deinen Horizont und hast die Chance, deine Expertise unter Beweis zu stellen und zu wachsen.

Verantwortlichkeiten:

In unserem Business Operations Team erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Staffing, Rechnungsstellung, Controlling sowie im Vertragsmanagement
Bei der Einplanung unserer Consultants für Projekteinsätze berücksichtigst du Skill-Profile als auch Personalentwicklungsthemen sowie strategische Unternehmensziele
In unserem Staffing-System trackst du den Fortschritt, außerdem übernimmst du stellvertretend die Moderation des wöchentlichen Staffing Calls
Du sorgst dafür, dass die monatlichen Zeitenbuchungen der Mitarbeitenden korrekt sind, steuerst notwendige Anpassungen und bereitest die Ausgangsrechnungen vor
Daneben überwachst du Zahlungseingänge und unterstützt bei Controlling-Aufgaben
Die Prüfung und Bearbeitung von Kundenverträgen und -bestellungen sowie die gemeinsame Erstellung von Dienstleisterverträgen mit den Projektverantwortlichen und der Rechtsabteilung gehören zu deinen Aufgaben
Du koordinierst – zumeist digital – Unterschrifts- und Freigabeprozesse sowie die Bereitstellung interner Dokumente im Rahmen von Kundenausschreibungen

Anforderungen:

Eine gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft sowie mind. 3 Jahre Erfahrung
Zahlen-Affinität
IT-Affinität
Hohes Qualitätsbewusstsein
Lernbereitschaft
Dienstleistungsorientierung
Teamplayer
Sehr gute Deutschkenntnisse (ab C1-Niveau) sowie Englischkenntnisse (ab B2-Niveau)

Wünschenswert:

Kenntnisse in Salesforce und SAP

Was wir biete:

Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, hybrides und ortsflexibles Arbeiten innerhalb von Deutschland und bis zu 28 Tage pro Jahr in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical
Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
IT-Equipment: Wir unterstützen dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
Selbst fahren: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
29. April 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Hybride Arbeit

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