Spezialist Managementsysteme

• Du erstellst Statistiken inklusive Reportings für die Werksleitung zu Themen wie IMS, Rechtsdatenbank, KVP-Fokus sowie gelenkten Dokumenten
• Du koordinierst und übernimmst die Vor- und Nachbereitung für Behördenrevisionen, Audits und Inspektionen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Fachbereichen
• Du ermittelst regelmäßig die Wirksamkeit des Managementsystems und informierst den*die Abteilungsleiter*in über den Stand der Anwendung sowie deren Effektivität
• Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Kernindikatoren und Umweltaspekte und unterstützt bei der Erstellung des Managementreviews sowie der Umwelterklärung
• Du bist Ansprechperson und Schnittstelle für standortbezogene rechtliche Themen und stimmst dich eng mit den jeweiligen Fachabteilungen ab
• Du leitest Maßnahmen zur Einhaltung der Rechtskonformität sowie behördlichen Auflagen über die Rechtsdatenbank (Gutwinski) in deinem Verantwortungsbereich ab
• Du setzt gemeinsam mit dem Team die Klimaziele der Stadt Wien um

• Abgeschlossene Ausbildung (HTL)/Studium aus dem technischen oder juristischen Bereich wie Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Verfahrens-, Elektro- oder Energietechnik, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften bzw. eine gleich- oder höherwertige Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung mit Managementsystemen (IMS)
• Fundierte Kenntnisse der relevanten technischen Regelwerke sowie der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
• Eigenständige, kostenbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
• Analytisches sowie unternehmerisches Denk- und Handlungsvermögen
• Freude daran, sich in Gesetzestexte und Datenbanken zu vertiefen und komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah aufzubereiten
• Kommunikative, durchsetzungsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Innovationskraft, Konfliktlösungskompetenz und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Begeisterung dafür, den Weg zum 'grünen Kraftwerk' und der Wärmewende aktiv mitzugestalten und so zur Erreichung der Klimaziele der Stadt Wien beizutragen

Erfahrung mit Qualitäts-, Umwelt- oder Compliance-Themen

• Mindestgehalt von EUR 4.672,30 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• 37,5-Stunden-Woche
• Job-Sharing
• Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis
• Betriebsküche mit täglich frischer Auswahl
• Obstkörbe und Getränke
• Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance
• Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung oder individuelle Karrierepfade
• Mentoring-Programme
• Betriebliche Vorsorge
• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Events wie Wien Energie Business Run, Sommerfest oder Weihnachtsfeier