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Wir suchen einen Specialist Vertriebssupport (w/m/d) der unser Vertriebssupport-Team bereichert und uns mit dem Schwerpunkt GPO Betreuung unterstützt. Als Specialist Vertriebssupport (w/m/d) sind Sie der Service-Partner in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die Key Account Manager, GPO und Führungskräfte der Vertriebsorganisation.
Verantwortlichkeiten
Fokus auf Unterstützung der internen Kunden Vertrieb / KAM durch standardisierte Prozesse, Datenaufbereitung und Dokumentenvorbereitung
Bereitstellung relevanter kundenbezogener Dokumente, Sicherstellung konsistenter Daten für Key Accounts wie manuelle Artikelkataloge (Artikelpässe, PRICAT, kundenindividuelle Preislisten)
Unterstützung der Key Account Manager im operativen Tagesgeschäft, bei Kundenanalysen und Aufbereitung von kundenrelevanten Daten sowie Auswertungen für Aktionen, Reviews und Management‑Termine sowie Verteilung und Bereitstellung (Ausorg, VK-Liste und Preiskopierläufe)
Mitarbeit in Projekten und ggfs. Key-User-Tätigkeiten
GPO-Betreuung bei Mitgliederverwaltung und Austritten, Stammdatenabgleich, Kundenstammpflege
Administrative Betreuung von Einkaufsgemeinschaften (GPO) Bearbeitung von Support‑Anfragen der Key Account Manager (KAM) – direkter interner Ansprechpartner für den Vertrieb bei kundenspezifischen Themen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation durch erworbene Berufserfahrung oder Weiterbildungsmaßnahmen
Gutes Verständnis für Vertriebs‑ und Kundenprozesse
Sicherer Umgang mit ERP‑ und CRM‑Systemen (idealerweise SAP, Salesforce)
Erfahrung mit Stammdatenpflege und Datenabgleiche
Sehr gute Excel‑ und MS‑Office‑Kenntnisse
Ausgeprägte Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Starke analytische Fähigkeiten
Ausgeprägte Service- und Schnittstellenkompetenz im Umgang mit Vertrieb und Key Account Management
Bereitschaft, Verantwortung in Projekten oder Key-User‑Rollen zu übernehmen
Proaktive Lösungsorientierung im Tagesgeschäft
Fließende Deutschkenntnisse
Grundkenntnisse in Englisch
Was wir biete
Flexible Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und International Mobile Working
Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Kinderbetreuungszuschuss
30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen, Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
Umfassende Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Hautkrebsscreenings, Mental-Health-Plattform, Yoga in der Pause und Arbeitsplatznahe Massagen
Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Plattform, sowie JobRad-Leasing
Moderne Infrastruktur: Kantine mit Café-Bar, Mitarbeitershop sowie ausreichend Parkplätze vor Ort
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