CrawlJobs Logo

Specialist Contract Management

paul-tech.de Logo

PAUL Tech AG

Location Icon

Standort:
Germany , Mannheim

Category Icon
Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission Gebäude klimaneutral zu machen. Unsere selbst entwickelte Technologie, bestehend aus IoT-fähiger Hardware und KI-gestützter Software, optimiert dauerhaft die wasserführenden Systeme in Gebäuden. Das spart CO2-Emissionen und Energiekosten. Davon profitieren alle: Eigentümer, Betreiber, Bewohner und das Klima. Wir bei Paul sind Forscher, Entwickler und Praktiker mit dem gemeinsamen Ziel intelligente Lösungen für Gebäude zu entwickeln, um dem Klimawandel entgegenzutreten.

Verantwortlichkeiten:

  • Vertragsmanagement
  • Erstellung und Bearbeitung von PAUL Net Zero-Verträgen
  • Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten und Sicherstellung ihrer Einhaltung
  • Vertragsmanagement von Strom- und Gaslieferverträgen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Vertragsmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, wie Operations und der Buchhaltung
  • Optimierung und Automatisierung bestehender Prozesse
  • Übernahme von Aufgaben mit Verantwortung und eigenständigem Arbeiten nach Einarbeitung

Anforderungen:

  • Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Contract Management
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Automatisierungssystemen (n8n)
  • Verständnis für bereichsübergreifende Prozessoptimierung
  • Eigeninitiative, Sorgfalt, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir biete:
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Deutschlandticket
  • Getränke und Obst in unseren Büros

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
12. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Job-Link teilen:

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Briefcase Icon

Ähnliche Jobs für Specialist Contract Management

Projektingenieur:in / Projektsteuerer im Anlagenmanagement

As a project engineer/project controller in plant management, you will be respon...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed degree (Bachelor, Master, Diploma) in Electrical Engineering or comparable qualification as a master craftsman or technician
  • professional experience in the field of energy systems
  • experience in project management of infrastructure projects (preferably plant engineering)
  • ideally further training as a responsible electrical specialist
  • familiarity with contract management and contract law (VOB, HOAI)
  • strong teamwork and assertiveness
  • hierarchical communication skills and negotiation skills in dealing with planning offices and other contractors
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • realization of projects of different size and complexity with a focus on electrical and mechanical engineering
  • coordination of the project team and internal and external stakeholders
  • timely execution of construction projects
  • proper use of budget
  • negotiation with contractors and companies
  • evaluation of offers
  • participation in the awarding of external services
  • ensuring stable plant availability in our maintenance workshops
Was wir biete
Was wir biete
  • interesting challenges
  • fascinating projects and tasks
  • diverse career opportunities
  • targeted and individual development opportunities on a specialist, project or management level
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Business Development & Contract Specialist

Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus dem Bereich der Energie-...
Standort
Standort
Germany , Dortmund
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit weiterführender Fachqualifikation (Fachwirt, Techniker)
  • Idealerweise Erfahrung in der erfolgreichen Begleitung von Projekten, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld
  • Ausgeprägtes technisches und rechtliches Verständnis
  • Durchsetzungsvermögen
  • Verhandlungsgeschick
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchsetzung vertraglicher Ansprüche (Claims)
  • Identifikation und Umsetzung von Nachtragsmöglichkeiten
  • Detailanalyse von Verträgen und Projektabläufen zur Entwicklung und Verbesserung einer effektiven Strategie
  • Optimierung und Steuerung von Prozessen zur frühzeitigen Erkennung und Dokumentation von Claims und Opportunities
  • Bewertung von Sachverhalten mit technischer Expertise
  • Führen von Verhandlungen mit Vertragspartnern
  • Vertreten der eigenen Position in fachspezifischen Diskussionen
  • Durchführung interner Schulungen und gezielter Maßnahmen zum Claims- und Opportunity-Management für das Projektteam
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
  • Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Wertschätzung
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Operations Specialist

Als Operations Specialist (w/m/d) bei Enpal übernimmst du Verantwortung für alle...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
enpal.com Logo
enpal
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen, operativen Umfeld (z. B. Startup-Operations, Logistik-Koordination oder anspruchsvolles Backoffice)
  • Extrem strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlt
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) ist ein großes Plus
  • Sichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch sowie auf Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliches Case-Management: Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen und Sonderfälle (z. B. Vertragswechsel oder Anlagenmanagement)
  • Prozessoptimierung: Analyse bestehender Workflows, Identifizierung von Fehlerquellen und Umsetzung von Verbesserungen
  • Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Teams wie Legal, Finance und Customer Care
  • Reporting & Analyse: Überwachung der wichtigsten KPIs und Aufbereitung von Ergebnissen für die Teamleitung
  • Projektmitarbeit: Unterstützung bei operativen Ad-hoc-Projekten und Hilfe bei der Etablierung neuer Qualitätsstandards im Contract Management
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeit in Deutschlands erstem grünen Unicorn
  • Hochmotiviertes und diverses Team mit mehr als 65 verschiedenen Nationalitäten
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Modernes Office in Berlin-Friedrichshain mit Tischtennisplatte, Yoga-Ecke, Dachterrasse und Getränkekühlschränken
  • Onboarding-Tag mit Vorstellung des Unternehmens, der Teamkolleg:innen und des Gründers
  • Monatliche All-Hands-Meetings und Lunch & Learn Sessions
  • Legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents
  • Starke Feedback-Kultur
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Spezialist:in im Baumanagement

Standort
Standort
Germany , Karlsruhe; Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed technical/university degree as an engineer in civil engineering, electrical engineering, transport engineering, industrial engineering or a comparable degree
  • Several years of professional experience in the execution of construction projects, in commissioning management and/or in the construction management of railway infrastructure projects
  • Advanced specialist knowledge in the organization of planning processes, the development of construction processes, the structuring of logistics processes and/or the coordination of trades in construction preparation, execution and commissioning
  • Independent work, always keeping an eye on the profitability of projects, using methodological-analytical-conceptual thinking and high quality standards to achieve goals
  • Excellent customer orientation and responsible working methods, as well as pronounced communication skills
  • Very good knowledge of Microsoft Office products
  • Motivation to familiarize yourself independently with new software
  • High level of commitment, including willingness to be present on the construction site
  • Class B driving license
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monitor and control railway infrastructure measures in the realization phase during construction and commissioning according to customer requirements
  • Take over cross-trade overall coordination for demanding construction projects, check complex construction schedules for plausibility, and monitor construction progress
  • In close coordination with the construction supervisors, perform complex tasks of construction site management and ensure interfaces between planning, construction supervision, construction companies, project management and all project participants
  • Advise the project management (client) regarding timely and quality-compliant realization and obtain required decisions
  • Coordinate and align interfaces to adjacent construction measures, participate in logistics meetings, and prepare acceptances and commissioning
  • Ensure continuous project and document communication, as well as the management of contract-relevant correspondence
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free trips within Germany per year
  • Further travel discounts such as DB job ticket for daily commute
  • Cheap co-travel options for family and friends
  • Market-compliant salary package
  • Usually unlimited employment contract and job guarantee
  • Diverse additional benefits
  • Company pension plan
  • Flexible, individual working time models
  • Support for modern working forms, e.g., mobile working
Mehr lesen
Arrow Right

Projektingenieur:in Leit- und Sicherungstechnik

We are looking for you as a Project Engineer Signaling and Control Technology (f...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed technical college/university degree as an electrical engineer/engineer or comparable professional experience in the field of signaling and control technology, electrical, communications or telecommunications technology, project management, infrastructure planning or a related field
  • Academic degree can be replaced by long-term professional experience if equivalent skills and experience in the field of LST are demonstrated
  • Knowledge of contract law and construction project management
  • Experience with tenders and awarding of engineering and construction services
  • Ability to advance the project with own ideas and solution proposals and substantiate them with arguments and quick-wittedness
  • Ability to keep a cool head even in critical moments and to steer your signaling and control technology projects successfully and independently
  • Structured way of working
  • Assertiveness
  • Sense of humor
  • Appreciation for diversity in the team and enjoyment of working together towards goals
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Responsible for the realization of exciting construction projects in the field of signaling and control technology (LST), including signaling systems such as electronic interlockings
  • Main task is project management, ensuring quality, budget and deadline-compliant planning and realization of construction measures in compliance with building regulations for performance phases 3 - 9 according to HOAI
  • Coordinating with all persons, companies and authorities involved in the project, organizing planning and project meetings and bringing about decisions
  • Creating and checking required tender documents for the procurement of construction and planning services
  • Processing supplements in the planning and construction phase while keeping an eye on costs and deadlines
  • Developing scenarios and countermeasures in the event of target threats
  • Checking and reconciling everything related to project progress and developments in specialist planning and informing project management, especially about target threats
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free trips within Germany per year
  • Further travel discounts such as DB job ticket for daily commute
  • Cheap travel options for family and friends
  • Discounted shopping for all DB employees via DB Reisemarkt (e.g., mobile phone contracts, insurance, discounts at hotel chains, fashion and lifestyle)
  • Fascinating projects and tasks
  • Flexible, individual working models
  • Support for modern working methods, e.g., mobile working
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Contract specialist

Jetzt mit Randstad professional solutions als Sachbearbeiter Vertragsmanagement ...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
37000.00 - 42000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
01. Mai 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Rechtswissenschaften
  • Berufserfahrung im Vertragsmanagement sowie im Telekommunikations-Umfeld von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung im Vertragswesen und Vertragsrecht, alternativ Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Kenntnisse im Bereich Standortsicherung und -management vorteilhaft
  • Umfassende Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office sowie gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
  • Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenmotivation
  • Gewissenhafte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Fahrplaner:in / Dienstplaner:in

Standort
Standort
Germany , Kassel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed vocational training or university degree with a focus on transport systems
  • operational and technical knowledge in a transport company
  • high degree of teamwork, assertiveness, resilience and stress resistance
  • proficient in handling standard IT applications, such as MS Office
  • convincing through a committed appearance and a structured way of working
  • very good German language skills in spoken and written form
  • valid class B driving license
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • create documents (duty rosters, driver cards, etc.) for the practical implementation of transport services
  • determine locations, timetables, stop locations and their routes and store them in the system
  • further develop network, line and timetable planning
  • plan traffic and operational deviations and inform/involve employees and involved specialist departments
  • responsible for informing and briefing customer groups such as bus school and information to contracting authorities, school travel cost bearers and schools
  • operate operational contractor management and compare contract requirements with actual/real conditions
  • carry out counts and surveys
  • determine performance data and create statistics
Was wir biete
Was wir biete
  • attractive conditions with a market-standard salary package, usually permanent employment contracts and job security, many extras and a company pension scheme
  • stability and security through a long-term perspective in a future-oriented group
  • discounts for all DB employees on the DB travel market (e.g., mobile phone contracts, insurance, discounts from hotel chains, fashion and lifestyle)
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Key Account Manager

We are looking for you as a Key Account Manager (m/f/d) for NVO Nahverkehr Ostwe...
Standort
Standort
Germany , Bielefeld; Paderborn
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed university degree in geography or economics or comparable field or completed vocational training with relevant work experience
  • several years of professional experience in public transport operations
  • ideally geographic knowledge of the traffic area
  • proficiency with MS Office
  • pronounced competitive orientation
  • high business management understanding
  • analytical thinking skills
  • confident and professional appearance towards customers
  • increased negotiation skills
  • team and communication skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • first point of contact for associations, task and school authorities in your area of responsibility
  • active market cultivation including acquisition
  • work in projects on the design of new services and innovative transport concepts
  • analyze market potential taking economic aspects into account
  • drive forward line bundles in existing business and newly won concepts
  • conduct negotiations with external customers up to contract conclusion and thus secure contract billing in the region
  • work closely with other (internal) specialist departments to secure overall success
  • independent schedule monitoring and coordination
  • preparation and follow-up of documentation and negotiations
  • contribute to the optimization of services and processes within existing business and the competitive market
Was wir biete
Was wir biete
  • market-appropriate salary package
  • usually unlimited employment contract
  • job guarantee
  • various additional benefits
  • company pension scheme
  • fascinating projects and tasks
  • targeted and individual development opportunities at specialist, project or management level
  • company car also for private use
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right