Showroom, Event & Feelgood Manager

• Zuständig für reibungslose Abläufe im Showroom und angrenzendem Officebereich mit bis zu 30 Personen
• Erste Ansprechperson für alle Besucher und das Team
• Betreuung von Besuchern und Planung von Veranstaltungen im Showroom
• Arbeit mit Marketing Team und lokalem Sales Team
• Planung oder Support von Kunden-Events, Brand-Events sowie internen Veranstaltungen vor Ort
• Betreuung, Pflege und Verwaltung des Showrooms
• Zuvorkommende/r Gastgeber*in vor Ort
• Sorgt dafür, dass Showroom und Räumlichkeiten immer glänzend dastehen
• Koordination von Anlieferungen, Wartung, Reinigungspersonal, Pflanzenpflege, Ordnung, Ausstattung, Dienstleister etc.
• Professionelle Beratung zu unserem Angebot im Showroom
• Erklärt als Brand Ambassador unsere Vision und Produktpalette
• Organisiert Getränke & Snacks für Mitarbeiter vor Ort
• Kümmern sich um Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen
• Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Verwaltung des Merchandise-Kellers, Nachbestellungen, Inventuren und Ausgabe sowie Verrechnung von Werbematerial
• Schnittstelle zu HR Office Management
• Koordination von Bestellungen und Planung von Feelgood-Maßnahmen oder Events
• Ansprechpartner für interne Firmenevents wie Workshops, Podcast-Aufnahmen, Pressetermine, Fotoshootings etc.
• Verantwortlich für gelungene Info-Veranstaltungen für Interessenten
• Erstellung und Verwaltung von Budgetpläne für Showroom/Office Management und Events
• Erstellung regelmäßiger Reportings zu Kosten, Leads und Besucherzahlen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Holding Event Team aus Hamburg
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Brand Events
• Umsetzung eigenständig neuer Formate
• Unterstützung des Marketing Teams im Bereich Messe und Info- oder Bestandskundenevents an weiteren Standorten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Event/Projektmanagement, Gastronomie, Hotellerie, Sales, Office Management oder vergleichbar
• Bestenfalls erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Beruf, vorzugsweise in der Eventbranche
• Der geborene Gastgeber, der Menschen offen, herzlich und mit einem Lächeln willkommen heißt
• Kommunikativ, geht gerne auf andere zu und hat Spaß am Erklären und Verkaufen von Produkten und Vision
• Perfektionist mit Leidenschaft für gutes Design, Ordnung/Sauberkeit und Ästhetik
• Leidenschaftlicher Project Manager, der gut mit spontanen Herausforderungen und Zeitdruck umgehen kann
• Extrem hands-on, strukturiert, selbstorganisiert
• Kenntnisse und Fähigkeiten, um Veranstaltungen erfolgreich zu planen, koordinieren und umzusetzen
• Bestens vernetzt, kennt reichweitenstarke Unternehmen, Start-Ups und Trends
• Bereitschaft täglich vor Ort im Showroom/Office zu arbeiten und Gesicht zu zeigen sowie Reisebereitschaft oder mal früher/später zu gehen
• Nicht zu schade, anzupacken und auch mal einen Wischlappen in die Hand zu nehmen
• Professionelle und selbstbewusste Reaktion bei Unstimmigkeiten
• Beherrscht Deutsch und Englisch absolut fließend in Wort und Schrift

Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

• Möglichkeit in brandneuem Büro in München zu arbeiten
• Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Teil eines schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial
• Flache Hierarchien, übernimm schon während der Einarbeitung Verantwortung
• Arbeit direkt mit Teilen des Managements
• Unterstützung des Megatrends “Energie- und Mobilitätswende”
• Konkreter Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Jobrad-Leasing für Citybike oder E-Bike
• Benefits & Rabatten durch Futurebens