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Senior Payroll Manager

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Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG

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Standort:
Germany , Uslar

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Als Senior Payroll Manager (gn) trägst Du die Verantwortung für die operative Lohnabrechnung ebenso wie für die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Prozesse. Neben der korrekten monatlichen Abrechnung gestaltest Du Reporting-Mechanismen, verbesserst Schnittstellen und optimierst Abläufe – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zur weiteren Professionalisierung unserer Payroll-Landschaft.

Verantwortlichkeiten:

  • Übernimmt die operative und fachliche Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mehrerer Gesellschaften
  • Stellt die Einhaltung aller lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher
  • Kümmert sich um die Pflege, Prüfung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV Lohn & Gehalt sowie die Schnittstellen zu HRIS Personio und Accounting-Systemen
  • Unterstützt das Finance Team im Budgeting, Forecasting, Reporting und Monats-/Quartals-/Jahresabschluss
  • Agiert als zentrale fachliche Instanz gegenüber Finance, externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Sozialversicherungsträgern
  • Koordiniert externe Payroll-Dienstleister (u. a. Österreich)
  • Entwickelt Payroll-relevante Tools, Reporting-Logiken und Schnittstellen weiter

Anforderungen:

  • Mehrjährige operative Erfahrung im Payroll-Management, idealerweise im Umfeld einer mittelständischen Unternehmensgruppe
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt
  • Sehr gute Kenntnisse von Personio sind von Vorteil
  • Denkt in Strukturen, Standards und Skalierung
  • Kann komplexe Sachverhalte klar einordnen, priorisieren und adressatengerecht kommunizieren
  • Kann bei Bedarf in den fachlichen Lead gehen und Themen souverän bis zur Umsetzung steuern
  • Eigenverantwortliche, präzise und verlässliche Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • Fließende Englischkenntnisse mindestens (mindestens B2)

Wünschenswert:

Sehr gute Kenntnisse von Personio sind von Vorteil

Was wir biete:
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Workation Policy
  • Offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Über Probonio unterschiedliche Benefits und Zuwendungen in Anspruch nehmen (z.B. 50€ - Gutscheine)
  • Starke Versicherungsbedingungen für betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. April 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Senior Payroll Expert

Zur Verstärkung unseres Human Resource – Payroll Teams suchen wir Sie zum nächst...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer
  • Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld
  • Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
  • Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monatliche Überprüfung der relevanten Konten zu u.a.  Arbeitsessen, Bewirtungen, Jubiläen und Veranstaltungen auf Notwendigkeit der Versteuerung
  • Prüfung und Nachhalten der erforderlichen Dokumentationen zu den versteuernden Posten bzw. Konten
  • Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung
  • Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe
  • Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation
  • Verwaltung des Risk Logs
  • Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten
  • Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance
  • Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften
  • Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben
  • Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa
  • Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
  • Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben
  • JLL mitgestalten
  • Vollzeit
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Teamleiter HR

Mit unserem weiteren Wachstum entwickeln wir unsere People-Arbeit bei VisiConsul...
Standort
Standort
Germany , Stockelsdorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
visiconsult.de Logo
VisiConsult X-ray Systems & Solutions GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, BWL, (Wirtschafts-)Psychologie oder vergleichbar
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Senior HR Manager, HRBP oder HR Generalist
  • Idealerweise erste Führungserfahrung oder fachliche Lead-Rolle
  • Sicher in der Beratung von Führungskräften und im Umgang mit sensiblen HR-Themen
  • Praxis in HR-Prozessen, Personal- oder Organisationsentwicklung
  • Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) und People-Reporting
  • Sehr gute Moderations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Verbindlichkeit
  • Ausgeprägte Empathie gepaart mit klarem Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zu gelegentlichen, internationalen Dienstreisen
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Führung und Weiterentwicklung unseres People-Teams (HRBP, Recruiting, Payroll)
  • Beratung von Führungskräften in allen HR-Fragestellungen und Unterstützung bei komplexen Personalthemen
  • Sicherstellen effizienter HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
  • Weiterentwicklung von HR-Standards, Richtlinien und Prozessen über mehrere Gesellschaften hinweg
  • Verantwortung für Themen der Personal- und Organisationsentwicklung (z. B. Leadership, Feedback, Entwicklung)
  • Begleitung von Change- und OE-Projekten inkl. Moderation zentraler Workshops
  • Etablierung eines pragmatischen People-Reportings
Was wir biete
Was wir biete
  • Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden
  • Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flexibles Arbeitsmodell – Optimale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Individuelle Weiterbildung sowie vierteljährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Verschiedene Laufbahnmodelle (Fach-, Experten- und/oder Führungslaufbahn) passend zu deinen individuellen Stärken und Ambitionen
  • Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
  • Mobilität bei uns: Dienstradleasing und Lademöglichkeiten für E-Bikes und E-Autos sowie Parkplätze direkt auf und um unser Firmengelände
  • Für die Gesundheit: Hansefit-Mitgliedschaft, ergonomische Arbeitsplätze sowie wechselnde Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung
  • Weil auch Kleinigkeiten den Unterschied machen: Kaffeespezialitäten, Teeangebot, regionaler Obstkorb und unser Quooker liefert jederzeit kochendes, stilles oder sprudelndes Wasser – ganz ohne Plastikflaschen
  • Vollzeit
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Ärztin für Tauglichkeitsuntersuchungen

Position for a doctor (f/m/d) for fitness examinations, part-time (max. 30 hours...
Standort
Standort
Austria , Erdberg, Wien
Gehalt
Gehalt:
90000.00 EUR / Year
https://www.wienerstadtwerke.at Logo
Wiener Linien
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed medical degree (Medizinstudium)
  • ius practicandi
  • experience as an expert doctor for driver's license examinations or as an occupational physician is an advantage
  • high customer and service orientation
  • willingness for ongoing professional and personal training
  • independent, proactive, and team-oriented way of working
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • conduct medical fitness examinations according to the Railway Act (EisbG) and Tramway Ordinance (StrabVO) for applicants and recurring examinations for various employee groups
  • assess overall status and independently make the medical fitness determination in the sense of an expert assessment
  • evaluate medical fitness criteria and actively contribute to their ongoing development
Was wir biete
Was wir biete
  • employment without night and weekend shifts
  • flexible working hours and possibility of a shortened working week
  • highly motivated team of surgery assistants
  • modern working environment and own fully equipped treatment room
  • central location in Erdberg with good accessibility
  • lockable bicycle room with showers and lockers
  • free annual bike service days
  • health management offers (sports programs, vaccination campaigns, discounted supplementary insurance)
  • support for family planning and parental leave
  • limited free childcare places during school holidays
  • Teilzeit
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ISO mit Fokus Sichere Beschaffung

ISO (w/m/d) mit Fokus Sichere Beschaffung bei WienIT, dem digitalen Backbone der...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
4611.00 EUR / Month
https://www.wienerstadtwerke.at Logo
Wiener Linien
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Informationssicherheit, Vendor Security oder einer ähnlichen koordinierenden Rolle
  • Kenntnisse der relevanten Normen und Standards (zB: ISO27001, 27018, NIS2) von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit Lieferant*innen, insbesondere bei sicherheitskritischen Beschaffungsprozessen, ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Konfliktlösungsstärke und souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Hohe Kund*innen- und Serviceorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Ziel-, Lösungs- und Ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Weiterentwicklung, Umsetzung und Überwachung sicherheitsrelevanter Vorgaben im Bereich Sichere Beschaffung und Lieferanten*innenmanagement
  • Analyse und Bewertung von Risiken entlang der gesamten Lieferkette
  • Durchführung von Lieferanten‑Security‑Assessments sowie kontinuierliche Überprüfung sicherheitsrelevanter Anforderungen
  • Zusammenarbeit mit Einkauf, Fachabteilungen und externen Partner*innen zur Integration von Informationssicherheitsanforderungen in Beschaffungs- und Vertragsprozesse
  • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen im Rahmen des ISMS
  • Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Vorbereitung entsprechender Nachweise
  • Monitoring von Sicherheitsvorgaben bei bestehenden Lieferant*innen und Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen
Was wir biete
Was wir biete
  • Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials
  • Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co
  • jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc
  • Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • professionelles Onboarding
  • vielfältige Entwicklungsangebote
  • Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr
  • Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee
  • Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung
  • Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
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Portier mit Wiegetätigkeit

Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
2199.15 EUR / Month
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Wiener Linien
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Portiergrundschulung
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Freundliches Wesen und sehr gute Umgangsformen
  • Deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
  • Einwandfreier Leumund
  • Absolvierter Erste-Hilfe-Kurs
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung von Portier*in Tätigkeiten
  • Besucher*innenregistrierung und Unterstützung bei Unterweisungen
  • Durchführung von Wiegetätigkeiten
  • Betreuung und Überwachung der Kunden*innenparkplätze
  • Beobachtung der Kontrollmonitore zur Sicherung der Standorte und ggf. Veranlassung entsprechender Maßnahmen
Was wir biete
Was wir biete
  • Kollegiales, respektvolles Miteinander
  • Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
  • Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
  • Jobticket: volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte bzw. Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • Onboarding-Programm
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Kantine in der Zentrale
  • Gratis Obst
  • Zahlreiche Vergünstigungen on top
  • Vollzeit
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Neu

Mitarbeiter:in Facility Management (Administration & Technik)

Als Facility-Mitarbeiter:in trägst du aktiv dazu bei, unseren Mitarbeitenden, Be...
Standort
Standort
Switzerland , Lyssach, Bern
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder mechanischen Bereich
  • Freude und Sicherheit in administrativen Aufgaben
  • Grosses Interesse an den Aspekten eines Gebäudes und der damit verbundenen Anlagen
  • Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache
  • Fähigkeit, sich in Sicherheitsrelevanten Situationen durchzusetzen
  • Fähigkeit, in Stress- und Ereignissituationen (z. B. Branderkennung, Wasserschaden) ruhig, überlegt und verantwortungsbewusst zu handeln
  • Soziale Fähigkeiten und höfliche, offene und respektvolle Art
  • Bereitschaft für Pikettdienst (innerhalb von 60 Minuten am Arbeitsort sein können)
  • Grundsätzliche Verfügbarkeit von Mo-Sa und in Schichten zwischen 5.00 und 21.00 Uhr (1-2 Samstageinsätze pro Monat)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Managers, bei administrativen Aufgaben und koordination von Aufträgen
  • Zuständig für die tägliche Ausführung der Facility Management-Routinen vor Ort (Inspektion, Prüfung und Wartung, Reparaturen, Verbesserungen)
  • Überwachung und koordination der von externen FM-Lieferanten ausgeführten Arbeiten, gemäss den IKEA-Anforderungen und den örtlichen Vorschriften
  • Erfassung und Meldung von Feststellungen, Risiken oder Schäden
  • Unterstützung bei der Kostenkontrolle durch einfache und kostenbewusste Arbeit
  • Reparaturen unter Anleitung des technischen Teams als auch die Begleitung und Kontrolle von kleineren Bau- und Technikprojekten und allgemeine Unterhaltsarbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • 28 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum)
  • 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter, 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter
  • Sehr attraktive Sozialleistungen
  • 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus
  • 85% bis 100% des Jahresabonnements für ÖV
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform
  • Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte)
  • Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden
  • Vollzeit
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Fachingenieur:in Elektrik für Krane

Standort
Standort
Austria , Linz
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://jobs.voestalpine.com Logo
voestalpine
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene HTBLA oder Fachhochschule mit Fachrichtung Elektrotechnik oder Automatisierungstechnik
  • Vorangegangene praktische Berufsausbildung eines elektrischen Lehrberuf erwünscht
  • Kenntnisse in den Bereichen S7 und der Antriebs- und Regelungstechnik erwünscht
  • Kenntnisse in den Bereichen TIA-Portal sowie PCS7 erwünscht
  • Erfahrung in der industriellen Instandhaltung Elektrik im speziellen auf Krananlagen erwünscht
  • Schwindelfreiheit
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und analytische Fähigkeiten
  • Innovationsfreudigkeit
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Elektrische Betreuung von Hebezeugen wie z.B.: Krane
  • Technische Weiterentwicklung der Anlagentechnikprozesse
  • Planung, technische Begleitung sowie Inbetriebnahme von elektrischen Umbauten, Reparaturen und Modernisierungen
  • Technische:r Kund:innenansprechpartner:in
  • Fachtechnische Unterstützung bei der Fehlersuche
  • Technische Anlagenverbesserung: Schwachstellenanalyse, Erarbeitung und Umsetzen von Verbesserungsmaßnahmen
  • Aktive Mitarbeit der Verbesserungsprozessen (KVP / OEx / LEAN)
  • Vollzeit
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Neu

Kaufmann im Einzelhandel

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) im Einzelhandel bei IKEA in München Brunnthal. S...
Standort
Standort
Germany , München-Brunnthal
Gehalt
Gehalt:
1016.69 - 1466.69 EUR / Month
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Hauptschul-, Realschulabschluss oder Abitur
  • viel Motivation
  • Teamplayer mit offener Unternehmenskultur
  • Begeisterung für Produkte
  • freundliche Art und offener Umgang mit Menschen
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktiv auf Kund:innen zugehen und mit Begeisterung für Einrichtung beraten
  • Vorteile und Gestaltungsmöglichkeiten von IKEA Produkten verkaufen
  • Ware attraktiv präsentieren, Verkaufsfächer auffüllen, Preisschilder anbringen
  • jeden Fachbereich im Laufe der Ausbildung entdecken und erfahren, wie ein IKEA Einrichtungshaus funktioniert
Was wir biete
Was wir biete
  • 13. Gehalt als Weihnachtsgeld
  • Urlaubsgeld
  • monatlicher Zuschuss zur Kontoführungsgebühr
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage
  • 15 % Personalrabatt
  • vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
  • angenehmes Miteinander im Team mit flachen Hierarchien
  • persönliche Betreuung durch Pat:innen-Programm
  • Übernahmemöglichkeit nach Ausbildung
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