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Als Senior Payroll Manager (gn) trägst Du die Verantwortung für die operative Lohnabrechnung ebenso wie für die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Prozesse. Neben der korrekten monatlichen Abrechnung gestaltest Du Reporting-Mechanismen, verbesserst Schnittstellen und optimierst Abläufe – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zur weiteren Professionalisierung unserer Payroll-Landschaft.
Verantwortlichkeiten
Übernimmt die operative und fachliche Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mehrerer Gesellschaften
Stellt die Einhaltung aller lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher
Kümmert sich um die Pflege, Prüfung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV Lohn & Gehalt sowie die Schnittstellen zu HRIS Personio und Accounting-Systemen
Unterstützt das Finance Team im Budgeting, Forecasting, Reporting und Monats-/Quartals-/Jahresabschluss
Agiert als zentrale fachliche Instanz gegenüber Finance, externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Sozialversicherungsträgern
Koordiniert externe Payroll-Dienstleister (u. a. Österreich)
Entwickelt Payroll-relevante Tools, Reporting-Logiken und Schnittstellen weiter
Anforderungen
Mehrjährige operative Erfahrung im Payroll-Management, idealerweise im Umfeld einer mittelständischen Unternehmensgruppe
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt
Sehr gute Kenntnisse von Personio sind von Vorteil
Denkt in Strukturen, Standards und Skalierung
Kann komplexe Sachverhalte klar einordnen, priorisieren und adressatengerecht kommunizieren
Kann bei Bedarf in den fachlichen Lead gehen und Themen souverän bis zur Umsetzung steuern
Eigenverantwortliche, präzise und verlässliche Arbeitsweise
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