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Als HR Delivery Service & Payroll Specialist sind Sie verantwortlich für die effiziente Umsetzung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse sowie für die Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung und HR-Servicebereitstellung.
Verantwortlichkeiten
Verantwortung für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse durch externe Provider
Sicherstellung einer zuverlässigen HR-Servicebereitstellung inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
Bearbeitung komplexer HR-Anfragen über Self-Services hinaus
Eskalationsstelle für das Shared Service Center und zentrale HR-Dienstleistungen
Ansprechpartner für alle Payroll-relevanten Themen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
Betreuung der Entgeltabrechnung inkl. komplexer Sonderfälle
Unterstützung und Durchführung von bAV-Prozessen (z. B. Versorgungsansprüche, Wertkonten)
Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Compliance
Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen
Fokus auf digitale Automatisierung und Effizienzsteigerung
Unterstützung der HR-Transformation als Change Agent
Verbesserung der Employee Experience entlang des Employee Lifecycle
Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Führungskräften
Beratung zu HR- und Payroll-Themen
Lösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Sicherstellung eines hohen Servicelevels gegenüber Mitarbeitenden
Anforderungen
Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR / Payroll
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors)
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Teamplayer-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
Was wir biete
Hohe Sichtbarkeit innerhalb der HR-Organisation und direkten Impact auf Prozesse und Mitarbeitererfahrung
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