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Senior HR Service & Payroll Specialist

Germany, Darmstadt · Job veröffentlicht 03. Juli 2026
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Jobbeschreibung

Als HR Delivery Service & Payroll Specialist sind Sie verantwortlich für die effiziente Umsetzung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse sowie für die Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung und HR-Servicebereitstellung.

Verantwortlichkeiten

  • Verantwortung für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse durch externe Provider
  • Sicherstellung einer zuverlässigen HR-Servicebereitstellung inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Bearbeitung komplexer HR-Anfragen über Self-Services hinaus
  • Eskalationsstelle für das Shared Service Center und zentrale HR-Dienstleistungen
  • Ansprechpartner für alle Payroll-relevanten Themen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Betreuung der Entgeltabrechnung inkl. komplexer Sonderfälle
  • Unterstützung und Durchführung von bAV-Prozessen (z. B. Versorgungsansprüche, Wertkonten)
  • Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Compliance
  • Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen
  • Fokus auf digitale Automatisierung und Effizienzsteigerung
  • Unterstützung der HR-Transformation als Change Agent
  • Verbesserung der Employee Experience entlang des Employee Lifecycle
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Führungskräften
  • Beratung zu HR- und Payroll-Themen
  • Lösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Sicherstellung eines hohen Servicelevels gegenüber Mitarbeitenden

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR / Payroll
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Teamplayer-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein

Was wir biete

  • Hohe Sichtbarkeit innerhalb der HR-Organisation und direkten Impact auf Prozesse und Mitarbeitererfahrung
  • Zentrale Rolle in HR Operations & Payroll
  • Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten
  • Internationales Umfeld mit hoher Dynamik
  • Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Hybrides Arbeitsmodell

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erster allgemeiner Schulabschluss (ESA) ODER eine Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Schulabschlüssen mit einem B2-Sprachzertifikat
  • Teamwork schreiben wir groß
  • Emergency – trotzdem behältst du einen kühlen Kopf und handelst verantwortungsvoll
  • Dein Passwort zu Menschen ist Einfühlungsvermögen
  • Ob groß oder klein, alt oder jung – du liebst den Umgang mit Menschen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Als Teil des #teamaltona arbeitest du täglich mit Menschen
  • Medizinische Fachangestellte übernehmen vielfältige Tätigkeiten in Medizin und Verwaltung
  • Bereits während der Ausbildung erhältst du Einblicke in die unterschiedlichsten Bereiche wie: Behandlungsassistenz, Durchführung therapeutisch-diagnostischer Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung, Organisation des Praxisablaufs und der Abrechnung mit Kostenträgern
Was wir biete
Was wir biete
  • Übernahmegarantie nach erfolgreich absolvierter Probezeit
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Ausbildung Operationstechnischer Assistent

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • mittlerer Schulabschluss (MSA) ODER eine Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Schulabschlüssen mit einem B2-Sprachzertifikat
  • mindestens 17 Jahre alt
  • zweiwöchiges Praktikum im Operationssaal
  • Teamwork ist dein Ding
  • Emergency - trotzdem behältst einen kühlen Kopf und handelst verantwortungsvoll
  • Technische Geräte bedienst und verstehst du in Null-Komma-Nix
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bei der Vorbereitung und Durchführung von Operationen bist du hautnah dabei
  • Du stehst im OP-Saal direkt neben den Chirurg:innen und reicht ihnen im richtigen Moment das passende OP-Instrument
  • Die Patient:innen hast du dabei stets im Blick – wir bringen dir bei, wie du bei Komplikationen oder Notfällen richtig reagierst
  • Was im Umgang mit den Instrumenten und technischen Geräten rund um eine Operation wichtig ist, zeigen wir dir
Was wir biete
Was wir biete
  • Übernahmegarantie nach erfolgreich absolvierter Probezeit
  • Ausbildung nach tarifvertraglicher Vergütung
  • Vollzeit
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Praxismanager (w/m/d) Augenabteilung

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Ausbildung und / oder Erfahrung in einer Augenarztpraxis oder Augenklinik
  • Abgeschlossene Weiterbildung als Praxismanager:in wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Führungskompetenz und –erfahrung
  • Konfliktmanagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Kenntnisse in der Praxis- und OP-Organisation sowie im Qualitäts- und Abrechnungsmanagement
  • Kenntnisse in der FIDUS Praxis-Software und Ausbildungsschein sind wünschenswert
  • Souveräner Umgang mit Patienten und Kollegen sowie hohe Serviceorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die strategische Organisation der Augenambulanz und Koordination eines reibungslosen Tages- und OP-Ablaufs
  • Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Ambulanzteams inklusive Dienstplanung und gezielter Fortbildungssteuerung
  • Verantwortung für Budgetplanung, Finanzsteuerung und regelmäßiges Reporting an die ärztliche Leitung der Augenabteilung und die Krankenhausleitung
  • Initiative für moderne Prozessoptimierungen mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Patientenzufriedenheit
  • Mitgestaltung und Koordination des medizinischen Leistungsportfolios der Klinik mit Blick auf Zukunft und Bedarf
  • Verantwortung für die präzise Leistungsdokumentation und Abrechnung in allen Versorgungsbereichen stationär – ambulant (DRG, EBM, GOÄ, Sonderverträge, sowie IGeL-Leistungen
  • Sicherstellung hoher Qualitäts- und Hygienestandards und deren nachhaltige Verankerung im Klinikalltag
  • Professionelle Bearbeitung von Patientenanliegen und aktive Förderung einer positiven Patientenerfahrung
Was wir biete
Was wir biete
  • Leistungen werden fair vergütet – Du wirst entsprechend Deines Einsatzortes nach den Vorgaben des TVöD-VKA eingruppiert
  • Jahressonderzahlung (ca. 13. Gehalt)
  • Mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen zeitnah nach deiner Einstellung teilzunehmen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket oder Sachbezugskarte zum Einkaufen
  • JobRad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte für zahlreiche Onlineshops, Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Flexible Teilzeitmodelle
  • Kindertagesstätte direkt auf dem Gelände
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 2.000€ brutto
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Ausbildung zur Anästhesietechnischen Assistenz

Wir suchen dich zum 1. März oder 1. September für die Ausbildung zur Anästhesiet...
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • mittlerer Schulabschluss (MSA) ODER eine Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Schulabschlüssen mit einem B2-Sprachzertifikat
  • mindestens 17 Jahre alt
  • zweiwöchiges Praktikum in der Anästhesie
  • Teamwork ist dein Ding
  • Emergency - trotzdem behältst du einen kühlen Kopf und handelst verantwortungsvoll
  • Dein Passwort zu Menschen ist Einfühlungsvermögen
  • Technische Geräte bedienst und verstehst du in Null-Komma-Nix
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Versorgung von Patient:innen vor, während und nach kleinen und großen Eingriffen im OP, Aufwachraum, Notaufnahme oder bei Endoskopien
Was wir biete
Was wir biete
  • abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung
  • Übernahmegarantie nach erfolgreich absolvierter Probezeit
  • Vollzeit
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Verkäufer Planungsstudio

Mit kleineren IKEA Formaten möchten wir näher zu den Menschen kommen und das Pla...
Standort
Standort
Germany , Münster
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kund:innen stehen für dich im Mittelpunkt
  • Mit deiner Kommunikationsfreude gehst du offen auf Menschen zu
  • Du hast großes Interesse an der Nutzung digitaler Tools
  • Du bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf gelegentlich in einer anderen IKEA Einheit mitzuarbeiten
  • Du verfügst über Englisch Grundkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erste Kontaktperson für Kund:innen im Planungsstudio
  • Beratung mit Spaß am Verkaufen
  • Planen und Verkaufen von modularen Systemmöbeln
  • Nutzung aller digitalen Medien und Verkaufskanäle
  • Aktive Unterstützung für ein bequemes Einkaufserlebnis
Was wir biete
Was wir biete
  • tariflicher Stundenlohn
  • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
  • 15 % Personalrabatt
  • betriebliche Altersvorsorge
  • ausgewogene Work-Life Balance
  • Bonus- sowie Loyalitätsprogramm
  • Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
  • Equipment wie Laptop, Mobiltelefon
  • fundierte Einarbeitung
  • vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
  • Teilzeit
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Neu

Ausbildung Pflegefachkraft

Standort
Standort
Deutschland , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
1415.69 - 1578.38 EUR / Month
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • erweiterter erster Schulabschluss (eESA) ODER erster allgemeiner Schulabschluss mit einer 2jährigen Ausbildung ODER eine Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Schulabschlüssen mit einem B2-Sprachzertifikat
  • Teamwork wird großgeschrieben
  • du behältst einen kühlen Kopf und handelst verantwortungsvoll
  • Einfühlungsvermögen
  • du liebst den Umgang mit Menschen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du erkennst die medizinischen Bedürfnisse unserer Patienten
  • Du versorgst kleine und große Wunden
  • Manchmal bist du Zuhörer, Trostspender und Vertrauensperson
  • Du arbeitest am Puls der Zeit und nutzt die digitale Technik nicht nur zum Entertainment, sondern auch um Leben zu retten
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage bei einer 38,5 Stunden/Woche
  • individuelle Lernbegleitung und Anleitung in Theorie und Praxis
  • Tablet-PC, Online-Bibliothek mit Fachbüchern und Lehrfilmen & digitale Lernplattform
  • Gesundheitsprogramme mit Asklepios Aktiv
  • zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • Exkursionen und/oder Studienfahrten
  • Zuschüsse für Fahrkarten
  • Übernahmegarantie nach erfolgreich absolvierter Probezeit
  • Vollzeit
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Schülerpraktikum Elektroniker oder Mechatroniker

Wir suchen dich für ein Schülerpraktikum als Elektroniker oder Mechatroniker (w/...
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Gehalt:
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du bist mindestens 14 Jahre alt und befindest dich in der 8. bis 13. Klasse
  • Eine hohe Motivation bringst du mit und hast Interesse daran, einen Einblick in die DB zu erhalten
  • Mathe und Physik machen dir Spaß
  • Eine zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lernst du, warum wir Messfahrten und Versuche mit Neufahrzeugen durchführen
  • Unterstüzt du uns beispielsweise bei der Montage von Versuchsaufbauten direkt am Schienenfahrzeug
  • Lernst du die Instandhaltung und Wartung von messtechnischen Geräten für unsere Messfahrten kennen
  • Erlangst du Kenntnisse zu Mess-, Prüf- und Diagnoseverfahren sowie deren fachkundige Dokumentation
Was wir biete
Was wir biete
  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Nachhaltigkeit
  • Diversität
  • Mitmachen
  • Austausch mit Azubis
  • Vollzeit
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Teamleiter:in Elektrotechnik / Mechatronik

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamleiter:in Elektrotechnik /...
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Gehalt:
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Anforderungen
Anforderungen
  • Weiterbildung zum: zur IHK-Meister:in oder Techniker:in (Fachrichtung Elektrotechnik oder Mechatronik)
  • Bereitschaft, sich in den Bereich Oberleitung einzuarbeiten
  • Umfassende fachliche Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Bereich von Instandsetzungsarbeiten, idealerweise von Infrastrukturanlagen
  • Erste Führungserfahrung
  • Empathisch und durchsetzungsstark
  • Gängige Tools in MS Office
  • Erste Erfahrung mit SAP
  • Führerschein, Klasse B
  • Bereitschaft, regelmäßig (meist alle 4–6 Wochen) an der Rufbereitschaft teilzunehmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche Führung der zugewiesenen Mitarbeitenden
  • Verantwortlich für die fach- und termingerechten sowie kostenoptimierten Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an unseren Infrastrukturanlagen der Oberleitung im Netzbezirk Königs Wusterhausen
  • Zeitnahe Meldungsbearbeitung im integrierten Rückmeldetool (IRT) (Auftragsrückmeldung in SAP)
  • Fachkenntnisse und relevante Änderungen in den Regelwerken an das Team weitergeben
  • Analyse von Anlagenstörungen und anlagenspezifischen Schwachstellen sowie die Materialdisposition für die Bereiche Instandhaltung, Entstörung und Überwachung
  • Unterstützung der Bezirksleitung bei der Wahrnehmung der Anlagenverantwortung
  • Ordnungsgemäße Sicherung vor Gefahren aus dem Eisenbahnbetrieb für sich und die zugewiesenen Mitarbeitenden
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Weitere Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Günstig shoppen auf dem DB Reisemarkt
  • Mobiles Endgerät, das auch privat genutzt werden kann
  • Wahlmodell: bis zu 34 Tage Urlaub
  • Tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen
  • Vollzeit
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