Senior HR Controller / Personalcontroller

• HR Reporting & KPI-Management: Ausbau, Pflege und Weiterentwicklung eines internationalen People-Reporting-Dashboards (Personio/Power BI) inkl. regelmäßiger und Ad-hoc-Auswertungen für Management, PE-Gesellschaft und People Business Partner
• Definition, Monitoring und Kommentierung relevanter HR-KPIs inkl. Auswertung der Umsatz-/EBITDA-Zielerreichung für variable Vergütung
• Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz über alle Länderentitäten hinweg
• Personalkosten-Controlling: Personalkosten-Planung, -Budgetierung und 12-Months-Rolling-Forecast (FTE- und Kostenentwicklung nach Group, Entities, Functions) inkl. laufender Plan-Ist-Abweichungsanalyse
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei der integrierten Unternehmensplanung (IBP/XP&A)
• Aufbereitung von Personalkosten für Investoren-Reportings, Board Decks und Due-Diligence-Prozesse
• Workforce Planning & Analytics: Strategische Personalplanung (Headcount, Skill-Gap-Analysen, Szenarioplanungen) sowie Entwicklung von People-Analytics-Lösungen zur datengetriebenen HR-Steuerung
• Analyse von Recruiting-Funneln und Time-to-Fill-Kennzahlen zur Optimierung der Hiring-Effizienz
• HR-Systemlandschaft & Prozesse: Steuerung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (HRIS, Payroll, BI-Tools inkl. KI) sowie Sicherstellung einer standardisierten Datenbasis über alle internationalen Entitäten
• Implementierung von HR-Prozessen gemäß PE-Governance-Anforderungen und Koordination mit lokalen HR-Teams zur Einhaltung globaler Reporting-Standards

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Human Resources Management oder einem verwandten Fachgebiet
• Weiterbildungen im Bereich People Analytics oder Controlling von Vorteil
• Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Controlling, People Analytics oder Finance Controlling – idealerweise in einem schnell wachsenden, internationalen Software-/Tech-Unternehmen
• Erfahrung im PE-Umfeld oder mit Finanzinvestoren von Vorteil
• Kenntnisse in M&A/Post-Merger-Integration im HR-Kontext wünschenswert
• Sehr gute Excel- und BI-Tool-Kenntnisse (z. B. Power BI) sowie fundierte Kenntnisse in HRIS-Systemen (z. B. Personio), idealerweise auch in Finanzsystemen (zB. LucaNet)
• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Analysen (z. B. n8n, Claude, ChatGPT oder vergleichbare Werkzeuge)
• Sicherer Umgang mit großen Datenmengen sowie Erfahrung in Headcount-Planung, Budgetprozessen und Kostenstellenmanagement
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
• Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Teams und einem dynamischen PE-Umfeld
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle erforderlich
• Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Spanisch) von Vorteil

Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Spanisch) von Vorteil

• Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
• Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg
• Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
• Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office, Home Office, mobile Work und Workation
• Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
• Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen