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Senior Executive Assistant & Teamlead

Deutschland, Düsseldorf · Job veröffentlicht 04. Mai 2026
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Verantwortlichkeiten

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
  • Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
  • Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
  • Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team

Anforderungen

  • Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
  • Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
  • Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
  • Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
  • Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
  • Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.

Was wir biete

  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • du kannst deinen Hund mit ins Office bringen

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Standort
Standort
Germany , Dusseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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StepStone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Neu

Technischer Allrounder (m/w/d) - Umweltmanagement & Recycling

Anpacker gesucht: Werde Allrounder in der Abfallbehandlung (m/w/d)! Du bist hand...
Standort
Standort
Austria , Innsbruck
Gehalt
Gehalt:
2907.75 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Du bist handwerklich geschickt, liebst Abwechslung
  • Du bedienst, wartest und reinigst die Anlagenkomponenten
  • Du bereitest Arbeitsschritte an der Maschine vor, behebst Störungen eigenständig und führst Reparaturen durch
  • Du überwachst das Fließband und achtest penibel auf die Einhaltung der Sicherheits- und Hygienevorschriften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du bedienst, wartest und reinigst die Anlagenkomponenten - so hältst du den Betrieb am Laufen
  • Du bereitest Arbeitsschritte an der Maschine vor, behebst Störungen eigenständig und führst Reparaturen durch
  • Du überwachst das Fließband und achtest penibel auf die Einhaltung der Sicherheits- und Hygienevorschriften
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristiges Dienstverhältnis in einem wachsenden Top-Unternehmen
  • Gezielte Einschulung in einem dynamischen, motivierten Team
  • Hochwertige Arbeitskleidung
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Freie Entnahme von bereitgestellten Konsumgütern (Verpflegung)
  • Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Neu

Ferialmitarbeiter

Verstärkung gesucht: Werde Teil des dynamischen Filialteams! Du liebst den Umga...
Standort
Standort
Austria , Lienz
Gehalt
Gehalt:
2326.86 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im Lebensmitteleinzelhandel oder in einer vergleichbaren kundenorientierten Branche wünschenswert
  • Bereitschaft zur flexiblen Schichtarbeit im Zeitraum von 05:15 Uhr bis ca. 20:30 Uhr
  • Volle zeitliche Verfügbarkeit und Flexibilität speziell für die Monate August und September
  • Kommunikationssichere Deutschkenntnisse auf einem Sprachniveau von mindestens B1 oder B2
  • Führerschein und eigener PKW zum sicheren Erreichen des Arbeitsortes zu den frühen beziehungsweise späten Schichtzeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kassieren der Waren sowie Abwickeln von verschiedenen Zahlungsvorgängen an modernen Kassensystemen
  • Verräumen der angelieferten Ware sowie Gewährleisten einer optimalen und ansprechenden Produktpräsentation
  • Kontrollieren der Frische und Qualität des gesamten Sortiments inklusive der Einhaltung von Hygienevorschriften
  • Aufbacken und Bereitstellen von frischen Backwaren in der Filialbäckerei über den gesamten Tag verteilt
  • Beantworten von Kundenanfragen sowie Sicherstellen einer sauberen und ordentlichen Einkaufsatmosphäre
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine krisensichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit flexiblen Wochenstunden zwischen 30 und 38,5 Stunden
  • Pünktliche Entlohnung sowie eine minutengenaue Zeiterfassung für jede geleistete Arbeitsminute
  • Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen direkt in der Filiale
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und hervorragende Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
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Neu

Lichtplaner:in

Standort
Standort
Austria , Graz
Gehalt
Gehalt:
3000.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
20. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Elektrik- und/oder Elektrotechnik-Kenntnisse, gerne auch mit Praxisbezug
  • AutoCAD, MS-Office und Dialux Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit
  • Initiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Interesse an Design, Architektur und Lichttechnik
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotserstellung im Team
  • Eigenverantwortliche Planung und Projektierung von Objekten in 2D (AutoCAD)
  • Prüfen von Lichtlösungen (Dialux)
  • Mitwirkung bei Ausschreibungen und Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen
  • Erteilung von technischen Auskünften und Beratungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- (Vollzeit)
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung bei entsprechender Eignung und Leistung eine überdurchschnittliche Vergütung
  • Interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet in einem hochwertigen Produktsegment
  • Umfassende Einschulung und Einarbeitung
  • Vollzeit
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Neu

Routenzugfahrer:in

Randstad ist das weltweit größte Personalberatungs- und -Dienstleistungsunterneh...
Standort
Standort
Austria , Weiz
Gehalt
Gehalt:
2902.74 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung im Lager und Logistikbereich von Vorteil
  • Staplerschein und Fahrpraxis von Vorteil
  • MS-Office Grundkenntnisse
  • SAP- Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Körperlich fit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortlich für die Versorgung der Produktionslinie mit Material
  • Ebenso verantwortlich für die Abholung der fertigen Teile in Gebinde mit dem Routenzug oder Stapler
  • Verlässliches und gewissenhaftes Arbeiten
  • Arbeiten mit Handscanner
Was wir biete
Was wir biete
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Leistungsgerechte Entlohnung: Der Bruttolohn auf Vollzeitbasis beträgt mind. lt. KV €2902.74 brutto /Monat, exkl. Schichtzulagen
  • Ihr Netzwerk ist Gold wert! Bringen Sie Ihre besten Kontakte an Bord und sichern Sie sich ganz einfach 300 € Bonus
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Reinigungskraft in Raum Hartberg

Du legst Wert auf Sauberkeit und Ordnung? Du bist zuverlässig und suchst einen s...
Standort
Standort
Austria , Hartberg
Gehalt
Gehalt:
2318.94 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
20. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten
  • Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Reinigung von Büros, Aufenthaltsräumen, Besprechungsräumen und Toiletten
  • Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings
  • Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit (flexible Arbeitszeiten)
  • Unterstützung bei der Verpackung von Obst und Gemüse
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristige Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
  • Fitnessraum, frisches Obst und Gemüse
  • Kantine mit günstigen Gerichten (auch vegetarisch)
  • Zusatzangebote wie Massagen, Ferienbetreuung und Rabatte bei Partnerunternehmen
  • Familiäres Arbeitsklima
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Lagerarbeiter:in

Randstad ist das weltweit größte Personalberatungs- und -Dienstleistungsunterneh...
Standort
Standort
Austria , Weiz
Gehalt
Gehalt:
2902.74 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung im Lager und Logistikbereich von Vorteil
  • Staplerschein und Fahrpraxis von Vorteil
  • MS-Office Grundkenntnisse
  • SAP- Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Körperlich fit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortlich für die Versorgung der Produktionslinie mit Material
  • Ebenso verantwortlich für die Abholung der fertigen Teile in Gebinde mit dem Routenzug oder Stapler
  • Verlässliches und gewissenhaftes Arbeiten
  • Arbeiten mit Handscanner
Was wir biete
Was wir biete
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Ihr Netzwerk ist Gold wert! Bringen Sie Ihre besten Kontakte an Bord und sichern Sie sich ganz einfach 300 € Bonus
  • Vollzeit
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Assistenz

Machen Sie den nächsten Karriereschritt! Für unseren renommierten Großkunden Joh...
Standort
Standort
Germany , Aachen
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
21. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Teamunterstützung sowie im Event- oder Teilnehmermanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit AMEX von Vorteil
  • Verhandlungssichere Französisch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift als zwingende Voraussetzung
  • Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Vollzeit
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