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Senior Executive Assistant & Teamlead

Deutschland, Düsseldorf · Job veröffentlicht 04. Mai 2026
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Verantwortlichkeiten

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
  • Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
  • Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
  • Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team

Anforderungen

  • Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
  • Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
  • Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
  • Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
  • Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
  • Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.

Was wir biete

  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • du kannst deinen Hund mit ins Office bringen

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Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Montagehelfer

Packen Sie gerne mit an? Wir suchen einen zuverlässigen Produktionshelfer für da...
Standort
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Germany , Eisenach
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
23. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Einverständnis zur Arbeit im 3-Schichtsystem
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Gute Auffassungsgabe
  • Keine Berufserfahrung notwendig, Quereinsteiger willkommen
  • Nachweis über gültige Arbeitsberechtigung für Deutschland
  • Handwerkliche Kenntnisse
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
  • Montage (Metall, Anlagenbau)
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Packen Sie gerne mit an? Wir suchen einen zuverlässigen Produktionshelfer für das Team unseres Kunden, einen Spezialisten für die Herstellung massiv umgeformter Bauteile und Lieferanten der Automobilbranche in Eisenach.
  • Vollzeit
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Produktionshelfer

Für unseren Geschäftspartner Mubea Tailor Rolled Blanks GmbH, ein international ...
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Deutschland , Weißensee
Gehalt
Gehalt:
14.99 - 16.45 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
23. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion, aber nicht zwingend erforderlich
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Körperliche Belastbarkeit
  • Schichtbereitschaft (3-Schicht)
  • Arbeitszeiten: 06:00 Uhr bis 14:06 Uhr, 14:00 Uhr bis 22:06 Uhr und 22:00 Uhr bis 06:00 Uhr
Was wir biete
Was wir biete
  • Tarifgebundenes Einkommen
  • Gute Sozialleistungen
  • Vollzeit
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Metallhelfer

Standort
Standort
Germany , Neuhaus am Rennweg
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
13. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
  • Erlaubnis, in Deutschland zu arbeiten
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System
  • Deutsche Sprachkenntnisse
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Handwerkliches Geschick
Was wir biete
Was wir biete
  • Chancengleichheit
  • Inklusion von Menschen mit Behinderung
  • Vollzeit
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Lagerhelfer

Es ist Zeit für einen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden in Neuhaus am Rennweg s...
Standort
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Germany , Neuhaus am Rennweg
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachweis einer gültigen Arbeitserlaubnis
  • Wechselschicht (Früh/Spät/Nacht)
  • Ausreichende Deutschkenntnisse
  • Verlässlichkeit
  • Teamfähigkeit und Lernfähigkeit
  • Vollzeit
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Standort
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Germany , Erfurt
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
12. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
  • Erlaubnis, in Deutschland zu arbeiten
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System
  • Deutsche Sprachkenntnisse
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Handwerkliches Geschick
  • Vollzeit
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Montagehelfer (m/w/d)

Unser Auftraggeber ein spezialisiertes Unternehmen der Motoren- und Antriebstech...
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Ablaufdatum
22. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technisches Basiswissen
  • Geschick im Umgang mit Werkzeugen
  • Schichtflexibilität (3-Schicht)
  • Selbstständigkeit
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  • Vollzeit
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Manchmal braucht es den frischen Wind, um Segel neu zu setzen. Für unseren Kunde...
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14.96 - 17.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
13. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Berechtigung zur Arbeit in Deutschland
  • Einverständnis zur Arbeit in wechselnden Schichten (früh und spät)
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Mobil mit dem eigenen PKW
  • Gewissenhaftigkeit
  • Hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
  • Vollzeit
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