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Senior Executive Assistant & Teamlead

StepStone

Standort:
Deutschland , Düsseldorf

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Verantwortlichkeiten:

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team

Anforderungen:

Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.

Was wir biete:

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Risikolebensversicherung
Volunteer days
Jobbike
In-house Gym
In-house Barista
Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
du kannst deinen Hund mit ins Office bringen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Mai 2026

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Hybride Arbeit

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Sprachen

English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15

Länder

Deutschland Österreich Schweiz Indien Niederlande +

Pläne ab $2.99 / Monat

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

Standort

Germany , Dusseldorf

Gehalt

Nicht angegeben

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team

Was wir biete

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Risikolebensversicherung
Volunteer days
Jobbike
In-house Gym
In-house Barista
Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket

Vollzeit

Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Aktuell bieten wir im Büro eine attraktive Position als Sachbearbeiter bei unser...

Standort

Germany , Groß-Umstadt

Gehalt

2800.00 - 3400.00 EUR / Month

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann
Erste Berufserfahrung in der oben genannten Tätigkeit
Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent

Vollzeit

Barkeeper für unsere Rooftopbar

Mit deinem Talent bereitest Du unseren Gästen einen wundervollen Aufenthalt. Neb...

Standort

Deutschland , Ulm

Gehalt

Nicht angegeben

One Hotels & Resorts AG

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
Offenes, kommunikatives Auftreten
Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie
Flexibilität und Kreativität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein auch in stressigen Situationen
Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs
Mitwirkung bei der Organisation des Barservices sowie Festlegung aller notwendigen Standards und Ablaufpläne in Absprache mit der Abteilungsleitung
Beratung und aktiver Verkauf des Motel One Lounge Angebots zur Erreichung des Umsatzbudgets in der One Lounge
Unterstützung bei der Bestellung von Lebensmitteln, Getränken und Spirituosen für den Barbereich sowie Durchführung von Inventuren zum Monatsende
Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams

Was wir biete

Bonusprogramm
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit Schulungen und Coachings an der One University
Internationale Karrieremöglichkeiten
Gemeinsame Feiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Fußballturnier)
Günstige Übernachtungsraten in ganz Europa und New York
Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad
Mitarbeiterpreise in allen Motel One Hotels
Bonuszahlungen
Jobrad
Jobticket

Vollzeit

Front Office & Reservation Supervisor

Als Front Office & Reservation Supervisor (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisat...

Standort

Germany , Würzburg

Gehalt

Nicht angegeben

One Hotels & Resorts AG

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung im Hotelfach bzw. mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Hotellerie / Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg (zum Beispiel mit mehrjähriger Erfahrung als Teamleitung im Servicebereich)
Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und erste Führungserfahrung von Vorteil
Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift)
Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam!

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen
Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets
Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Pflege des Qualitätsmanagementsystems
Mitverantwortung für die Einarbeitung, Motivation und Führung des Teams Front Office & Reservation sowie Durchführung von internen Coachings und Cross Trainings neuer Mitarbeitender
Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne
enge Zusammenarbeit mit der Sales-Abteilung und dem Front Office & Reservation Manager

Was wir biete

Bonusprogramm
sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
international Karriere machen
gemeinsam feiern
günstig übernachten in ganz Europa
kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit (Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad)
glamouröser Arbeitsplatz mitten in Würzburg
attraktiver Mitarbeiterpreis zum Übernachten in den schönsten Städten Europas (und USA)
schicke Uniform
Team türkis

Vollzeit

Empfangsmitarbeiter

Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlic...

Standort

Deutschland , Hamburg

Gehalt

Nicht angegeben

One Hotels & Resorts AG

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie
Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out
Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen
Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung
Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Team

Was wir biete

Bonusprogramm
Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
International Karriere machen
Gemeinsam feiern
Günstig übernachten in ganz Europa
Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit
Ein stylischer, maritimer Arbeitsplatz mitten im Herzen von Hamburg
Weiterbildung und Coaching nach aktuellen Standards
Modische, designte Arbeitskleidung (inkl. Reinigung)
Ein junges, dynamisches Team mit türkisem Herz

Vollzeit

Schlosser (m/w/d)

Sie sind Schlosser (m/w/d) und suchen einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich ...

Standort

Germany , Aschaffenburg

Gehalt

19.00 - 22.00 EUR / Hour

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zum Industriemechaniker, Betriebsschlosser oder Maschinenschlosser
Erfahrung in der systematischen Wartung und Reparatur von Industrieanlagen
Sicherer Umgang mit konventionellen Maschinen
Bereitschaft zur Schichtarbeit
Mobil mit PKW

Vollzeit

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Randstad ist Ihr strategischer Partner für beruflichen Erfolg. Wir verbinden Men...

Standort

Germany , Johanngeorgenstadt

Gehalt

2500.00 - 3000.00 EUR / Month

Anforderungen

Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellter oder Absolvent des Angestelltenlehrgangs I
Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Steuern und Finanzen sowie idealerweise in der kommunalen Haushaltswirtschaft
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme wie H2R oder avviso
Eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einem freundlichen und sicheren Auftreten
Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Verantwortungsvolle Position im Bereich Steuern und Vollstreckung
Expertise im kommunalen Abgabenrecht

Vollzeit

Frühstücksmitarbeiter

Du bereitest unseren Gästen mit deinem Lächeln und der Betreuung während des Frü...

Standort

Deutschland , Berlin

Gehalt

Nicht angegeben

One Hotels & Resorts AG

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
Offenes, kommunikatives Auftreten
Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie
Flexibilität und Kreativität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein auch in stressigen Situationen
Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam
Deutsch mindestens Level B2

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Vorbereitung & Aufbau des Frühstücksbuffets
Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs und Umsetzung des Motel One Frühstückkonzepts „One Smile“
Mitwirkung bei der Organisation des Frühstückservices
Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams

Was wir biete

Bonusprogramm
Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln (umfangreiche Einarbeitungen, jährliche Schulungen und Coachings an der One University)
International Karriere machen
Gemeinsam feiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier, internationales Fußballturnier)
Günstig übernachten in ganz Europa (Personalraten)
Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit (Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad)

Teilzeit