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In dieser Position als Senior Bid Manager (m/w/d) im Public Sector sind Sie für die gesamte Steuerung des Bid-Prozesses verantwortlich. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bid Management mit, idealerweise im öffentlichen Sektor. Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrung in der Kundenverhandlung sind erforderlich. Die Rolle erfordert auch sehr gute MS-Office-Kenntnisse und den Einsatz von Projektmanagement-Tools. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind notwendig.
Verantwortlichkeiten
Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Angeboten im Public Sector (EU-weit & national)
Analyse von Vergabeunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibungen, EVB‑IT, Zuschlagskriterien)
Koordination aller fachlichen Zulieferungen und Sicherstellung eines reibungslosen Bid-Prozesses
Verantwortung für Reviews, Freigaben, Compliance und Eskalationsmanagement
Vorbereitung von Präsentationen sowie aktive Unterstützung bei Kunden- und Vertragsverhandlungen
Dokumentation des Angebotsprozesses und Durchführung von Win/Loss-Reviews
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, rechtswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bid Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen, Behörden, öffentliche Unternehmen)
Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie Erfahrung im Umgang mit EVB-IT-Verträgen
Vertragsrechtliche Grundkenntnisse sowie die Fähigkeit zu termingebundenem und termintreuem Arbeiten
Fundierte Erfahrung im Vertrieb bzw. in vertriebsnahen Funktionen und nachweisliche Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Kundenverhandlungen
Akkuratesse sowie sehr gut ausgeprägte analytische Fähigkeiten in Verbindung mit technischer Affinität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, sichere Anwendung von Projektmanagement‑Tools wie Microsoft Planner, MS Project, Jira oder Confluence zur Steuerung komplexer Bid‑Prozesse
Praktische Erfahrung im Einsatz von KI‑Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT) zur Analyse von Ausschreibungen, Strukturierung und Erstellung von Angebotsinhalten
Fliessende Deutschkentnisse & sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Ein sicheres Auftreten gegenüber öffentlichen Auftraggebern sowie Verhandlungsgeschick
Was wir biete
Strukturierte Einarbeitung: Onboarding-Veranstaltung mit weiteren neuen Kollegen
Interessantes Gehaltspaket: sehr attraktives Bonus-Model
Hybrides Arbeiten: Möglichkeit, in Absprache mit Deinem Manager, auch von zu Hause aus arbeiten zu können
Weiterentwicklung ganz individuell: kontinuierlich in zahlreichen externen und internen Trainings weiterbilden
Authentische Unternehmenskultur: Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
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