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Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Germany, Dusseldorf · Job veröffentlicht 04. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der Geschäftsführung auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu beiträgt, die Organisation effizient und wirkungsvoll zu steuern.

Verantwortlichkeiten

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
  • Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen

Anforderungen

  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise

Was wir biete

  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Hund mit ins Office bringen
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort
Standort
Deutschland , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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StepStone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
  • Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
  • Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
  • Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
  • Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
  • Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
  • Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
  • Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
  • Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Neu

Software Test Engineer

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Junior-AIT-Ingenieur für Galileo (d/m/w) tätig...
Standort
Standort
Germany , Immenstaad am Bodensee
Gehalt
Gehalt:
5000.00 - 6000.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
08. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • mind. Bachelor-Studiengang Luft- und Raumfahrt
  • mind. Bachelor-Studiengang Technisches Studium
  • Technische Informatik IT
  • Unix mind. vertiefte Anwendungskenntnis
  • MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
  • Deutsch mind. verhandlungssicher
  • Englisch mind. verhandlungssicher
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des funktionalen Satelliten-AIT Kenntnisse
  • Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Vollzeit
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Neu

Paketzusteller (m/w) 60%

Für unseren Kunden, ein grosses Logistikunternehmen in Kriens , suchen wir ab so...
Standort
Standort
Switzerland , Kriens
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
10. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • körperliche Fitness, Pakete sind bis zu 30kg schwer
  • Führerschein Kat. B (Fahrzeuge sind mit Gangschaltung)
  • keine Einträge im Strafregister
  • Erfahrung als Chauffeur/Zusteller von Vorteil
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zustellung von Paketen (max. 30 kg) an Firmen und Privatkunden
  • Selbstständige Beladung des Fahrzeugs
  • Eigene Planung der Tour
  • Sortierung der Ladung
  • Teilzeit
Mehr lesen
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Neu

Chauffeur Kat. B 60-80%

Suchst du eine neue Herausforderung in der Logistik? Bist du gerne Unterwegs und...
Standort
Standort
Switzerland , Härkingen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
09. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse B1
  • körperliche Fitness, Pakete sind 30kg schwer
  • Führerschein Kat. B
  • Idealalter zwischen 20 - 45 Jahre
  • mindestens 1 Jahr Erfahrung als Chauffeur/Zusteller
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • keine Einträge im Strafregister
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zustellung von Express- / LeShop-& Zalandopakete
  • Termingerechte Auslieferung der Ware
  • Beladung des Fahrzeugs mit Sendungen und Paketen
  • Verantwortung für die Pflege und Instandhaltung des Fahrzeugs
  • mithilfe im Lager
Was wir biete
Was wir biete
  • langfristige temporäre Anstellung
  • Potential für Festanstellung
  • selbständiges Arbeiten (nach Einarbeitung)
  • interessante Lohn- und Lohnnebenleistungen
  • Teilzeit
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Neu

Chauffeur Kat. B 60-80% (m/w)

Bist du flexibel und Arbeitest gerne selbständig? Exaktes Arbeiten ist für dich ...
Standort
Standort
Switzerland , Rupperswil
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
03. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im Lebensmitteltransport erwünscht
  • Körperlich sehr belastbar
  • Flair für Kundenkontakt
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Zwingend leeren Strafregister
  • gültiger schweizer Führerschein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mo-Sa von 11 Uhr bis ca. 22 Uhr
  • Lebensmitteltransport für Privat- sowie Geschäftskunden
  • Termingerechte Belieferung der Kunden
  • Wartung und Pflege der Fahrzeuge
  • Allgemeine Unterstützung im Lager
  • Teilzeit
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Neu

Nebenjob Frühzusteller/in 10%-20%

Sind Sie ein*e Frühaufsteher*in, die/der die Stille des Morgens liebt und gerne ...
Standort
Standort
Switzerland , Rothenburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
02. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Führerausweis der Kategorie B oder A1, oder eigenes Fahrrad für die Zustellung
  • Wetterfest
  • Guter Orientierungssinn
  • Zuverlässig, eigenverantwortlich und flexibel
  • Körperlich fit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Zustellabwicklung (App) oder physische Dokumentation
  • Meldung wichtiger Vorkommnisse an die Zentrale
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zustellung von Zeitungen, Zeitschriften und anderen Printprodukten
  • Bewältigung der Touren mit Zustellfahrzeug A1, Auto, Fahrrad oder zu Fuss
  • Garantie der Zustellung von Tageszeitungen an Wochentagen spätestens um 6:30 Uhr und Sonntagszeitungen bis 7:30 Uhr
  • Eigenverantwortliche Organisation der Tour
  • Einhalten der festgelegten Zeitvorgabe
  • Sicherstellung hoher Zustellqualität
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Anstellungsbedingungen
  • Attraktive Früh- und Nachtzulagen
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • Vergütung der privaten Fahrzeugkosten falls kein Zustellfahrzeug genutzt werden kann
  • Notwendige Hilfsmittel für die Zustellung (Taschen, Handwagen oder Veloanhänger)
  • Teilzeit
Mehr lesen
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Neu

Frühzusteller

Sind Sie ein*e Frühaufsteher*in, die/der die Stille des Morgens liebt und gerne ...
Standort
Standort
Switzerland , Eschenbach
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
02. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Führerausweis der Kategorie B oder A1 oder eigenes Fahrrad zur Verfügung
  • wetterfest
  • guter Orientierungssinn
  • zuverlässig
  • eigenverantwortlich
  • flexibel
  • körperlich fit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Zustellabwicklung (App) oder physische Dokumentation
  • Meldung von Vorkommnissen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zustellung von Zeitungen, Zeitschriften und anderen Printprodukten
  • Bewältigung der Touren mit Zustellfahrzeug A1, Auto, Fahrrad oder zu Fuss
  • Garantie der Zustellung bis 6:30 Uhr an Wochentagen und bis 7:30 Uhr an Sonntagen
  • eigenverantwortliche Organisation der Tour
  • Einhalten der Zeitvorgabe
  • hohe Zustellqualität
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Anstellungsbedingungen
  • attraktive Früh- und Nachtzulagen
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • Vergütung der privaten Fahrzeugkosten falls kein Zustellfahrzeug
  • notwendige Hilfsmittel für die Zustellung
  • Teilzeit
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Neu

Nebenjob Frühzusteller/in

Sind Sie ein*e Frühaufsteher*in, die/der die Stille des Morgens liebt und gerne ...
Standort
Standort
Switzerland , Schwyz
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Führerausweis der Kategorie B oder A1, oder eigenes Fahrrad für die Zustellung
  • wetterfest
  • guter Orientierungssinn
  • zuverlässig, eigenverantwortlich und flexibel
  • körperlich fit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Zustellabwicklung (App) oder physische Dokumentation
  • Meldung wichtiger Vorkommnisse an Zentrale
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Als Botschafter des Zustellnetzwerks Bindeglied zwischen Druckerei und Lesern
  • selbstständige Arbeit auf festgelegter Tour
  • Zustellung von Zeitungen, Zeitschriften und Printprodukten
  • Bewältigung der Touren mit Zustellfahrzeug A1, Auto, Fahrrad oder zu Fuss
  • Garantie der Zustellung von Tageszeitungen an Wochentagen spätestens um 6:30 Uhr und Sonntagszeitungen bis 7:30 Uhr
  • eigenverantwortliche Organisation der Tour
  • Einhaltung der festgelegten Zeitvorgabe
  • hohe Zustellqualität für zufriedene Abonnenten
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Anstellungsbedingungen (Stamm- oder Springervertrag)
  • attraktive Früh- und Nachtzulagen
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • Vergütung der privaten Fahrzeugkosten, falls kein Zustellfahrzeug aufgrund fehlender A1-Prüfung genutzt werden kann
  • notwendige Hilfsmittel für die Zustellung (Taschen, Handwagen oder Veloanhänger)
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right