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Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Germany, Dusseldorf · Job veröffentlicht 04. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der Geschäftsführung auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu beiträgt, die Organisation effizient und wirkungsvoll zu steuern.

Verantwortlichkeiten

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
  • Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen

Anforderungen

  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise

Was wir biete

  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Hund mit ins Office bringen
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort
Standort
Deutschland , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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StepStone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
  • Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
  • Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
  • Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
  • Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
  • Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
  • Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
  • Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
  • Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Neu

Techniker (m/w/d)/ Elektrotechniker (m/w/d)

Zur Verstärkung der Teams suchen wir für die Firma Sandoz GmbH in Kundl im Tirol...
Standort
Standort
Austria , Kundl
Gehalt
Gehalt:
3463.06 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
17. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Lehre (KFZ-Techniker, Elektriker, Regeltechniker) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (bevorzugt Industrie)
  • Gute Deutschkenntnisse
  • SAP Erfahrung wünschenswert
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Instandhaltungsarbeiten der Produktionsmaschinen
  • Betreuung von Produktionsanlagen, Gebäuden und Infrastruktureinrichtungen
  • Sicherung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
  • Reports und Dokumentation aller Tätigkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Kostenlose Weiterbildungen
  • Verschiedene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis zum Facharbeiter (m/w/d) in der werkseigenen Akademie
  • Freiwillige Fahrtkostenvergütung
  • Parkmöglichkeiten sind kostenlos
  • Gratis Werksbus, der die meisten Wohnorte der Arbeitenden ansteuert
  • Hohes Grundgehalt auch im Quereinstieg
  • Vielfältige Prämien und hohe Zulagen
  • Essenszuschuss sowie eine Top-Betriebskantine
  • Bei Bedarf Versorgung der Mitarbeitenden mit Werksarzt und psychologischer Beratung
  • Vollzeit
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Neu

Instandhaltung

Standort
Standort
Austria , Weiz
Gehalt
Gehalt:
3448.15 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Facharbeiterprüfung im Bereich Maschinenbautechnik oder einer vergleichbaren Metall-Fachrichtung
  • Einschlägige Praxis in der Automobilindustrie, idealerweise mit fundiertem Know-how in der Presstechnik
  • Abgeschlossener Wehr- oder Ersatzdienst
  • Gewissenhaft, eigenständig und absolut verlässlich in der Aufgabenführung
  • Hohe Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen im Produktionsalltag
  • Integrativer Teamplayer mit einem respektvollen und professionellen Auftreten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Wartung und Reparatur von Pressen und Industrieanlagen in Eigenregie
  • Mitwirkung an ganzheitlichen Instandhaltungsstrategien
  • Kosten- und Materialoptimierung in der Instandhaltung
  • Störungsbehebung und Instandsetzung im Presswerk
  • Durchführung von Routine-Wartungen und gesetzlichen Prüfungen
  • Instandhaltung und Aufbereitung von Betriebsmitteln
  • Wechselschicht Tag 06:00-14:00/14:00-22:00
Was wir biete
Was wir biete
  • Gelegenheit zur Mitarbeit in einem erfolgreichen, international ausgerichteten Unternehmen
  • Gutes Betriebsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Ihr Netzwerk ist Gold wert! Bringen Sie Ihre besten Kontakte an Bord und sichern Sie sich ganz einfach 700 € Bonus
  • Vollzeit
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Neu

Mitarbeiter: in (m/w/d) Wickeltechnik

Partner for talent. Wir bringen Menschen zusammen - das ist unsere Mission. Tag ...
Standort
Standort
Austria , Weiz
Gehalt
Gehalt:
3551.59 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Lehre in einem handwerklichen oder technischen Beruf (z. B. Metall, Holz, Elektro)
  • Praktische Erfahrung
  • Bereitschaft, im 3-Schicht-System sowie bei Bedarf Überstunden zu leisten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Gewissenhafter, verlässlicher Arbeitsstil
  • Engagierter Teamplayer
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortlich für das Anbringen und Isolieren der Rotorwicklungen unter strenger Einhaltung der technischen Spezifikationen
  • Führen der erforderlichen Lötarbeiten routiniert und qualitätsbewusst
  • Bedienen, Rüsten und Überwachen der zugehörigen Produktionsmaschinen und -anlagen
Was wir biete
Was wir biete
  • Gelegenheit zur Mitarbeit in einem erfolgreichen, international ausgerichteten Unternehmen
  • Gutes Betriebsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Bruttomonatslohn lt. KV mind. € 3551.59 / Monat, exkl. Zulagen
  • Ihr Netzwerk ist Gold wert! Bringen Sie Ihre besten Kontakte an Bord und sichern Sie sich ganz einfach 700 € Bonus
  • Vollzeit
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Neu

Facharbeiter Metallbearbeitung

Sie schneiden, formen und biegen die benötigten Kupfersegmente. Sie verbinden di...
Standort
Standort
Austria , Weiz
Gehalt
Gehalt:
3551.59 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Metalltechnik
  • Berufserfahrung in diesem Bereich ist wünschenswert
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis und können technische Zeichnungen sicher lesen
  • Bereit, im 3-Schicht-Betrieb zu arbeiten
  • Kranschein ist von Vorteil
  • Gut Deutsch und Englisch
  • Selbstständig, genau und zuverlässig
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Schneiden, formen und biegen der benötigten Kupfersegmente
  • Verbinden der Teile mithilfe von Hartlöten
Was wir biete
Was wir biete
  • Gelegenheit zur Mitarbeit in einem erfolgreichen, international ausgerichteten Unternehmen
  • Gutes Betriebsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • 700 € Bonus für das Einbringen von Kontakten
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Neu

Wuchttechniker für die Elektroindustrie

Partner for talent. Wir bringen Menschen zusammen - das ist unsere Mission. Tag ...
Standort
Standort
Austria , Weiz
Gehalt
Gehalt:
3551.59 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Fachausbildung auf dem Niveau einer HTL, Fachschule oder eine vergleichbare technische Lehre
  • Umgang mit MS Office (Word, Excel) zur Dokumentation
  • SAP-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch
  • Reisebereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicheres Verständnis der Montage- und Funktionsschemata sowie der Stücklisten
  • Eigenverantwortliche Durchführung aller Fertigungs- und Montageprozesse inklusive der abschließenden Funktions- und Qualitätsprüfung
  • Lesen von technischen Plänen
Was wir biete
Was wir biete
  • Gelegenheit zur Mitarbeit in einem erfolgreichen, international ausgerichteten Unternehmen
  • Gutes Betriebsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
  • Leistungsgerechte Entlohnung
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Neu

Techniker Instandhaltung

Partner for talent. Wir bringen Menschen zusammen - das ist unsere Mission. Tag ...
Standort
Standort
Austria , Weiz
Gehalt
Gehalt:
17.50 - 18.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Techniker oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik oder Industriemechanik
  • Fundierte Berufserfahrung in der Instandhaltung von Industrieanlagen oder in der Betriebstechnik
  • Gute Kenntnisse in der Steuerungs- und Regelungstechnik sowie ein sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen und Schaltplänen
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung planmäßiger Wartungsarbeiten an elektrotechnischen und mechanischen Systemen gemäß Wartungsplänen
  • Schnelle und effiziente Fehlersuche sowie Behebung von Störungen im laufenden Betrieb, um Stillstandzeiten zu minimieren
  • Austausch defekter Komponenten und Durchführung von Reparaturen an komplexen Anlagen und Maschinen
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der technischen Prozesse und Anlagen zur Steigerung der Produktivität
  • Sorgfältige Erfassung der durchgeführten Arbeiten in unserem Instandhaltungssystem sowie Pflege der technischen Bestandsunterlagen
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonus: 700 € für Empfehlung
  • Vollzeit
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Neu

Handwerker/in für Isolierstoffe für die Siemens Energy

Standort
Standort
Austria , Weiz
Gehalt
Gehalt:
3551.59 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Tischler, Zimmerer etc.
  • Bereitschaft zur Arbeit in der 2-Schicht
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft sowie eine zuverlässige und belastbare Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu Überstunden
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeiten von Isolierstoffe genau nach den vorgegebenen Bauplänen und Anleitungen
  • Arbeiten an Maschinen wie unter anderem Kreissägen, Fräsmaschinen, Bohrmaschinen etc.
  • Selbstständige Aufgabenerledigung
Was wir biete
Was wir biete
  • Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
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