Sekretärin/Assistentin, Asklepios

Sekretärin/Assistentin

Asklepios

Standort:
Germany, Wiesbaden

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Das Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/Assistentin oder studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr. Das Bildungszentrum bietet zahlreiche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Notfallpflege, Intensivpflege, Krankenpflegehilfe und anderen medizinischen Bereichen.

Verantwortlichkeiten:

Eigenständige Organisation administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Terminplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.)
Mitwirkung bei der Organisation des Bewerbungsverfahrens in der Aus- Fort- und Weiterbildung
Empfangstätigkeiten
Abwicklung des Publikumsverkehrs
Mitwirkung bei der Administration und Evaluation von Lehrveranstaltungen
Organisation von Bewirtung bei Lehrveranstaltungen
Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden üblichen Verwaltungstätigkeiten
Koordination von internen und externen Terminen innerhalb des Schulteams

Anforderungen:

idealerweise die Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
Freundliches und sicheres Auftreten
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Engagement und Zuverlässigkeit
Flexibilität und Einsatzfreude
Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS-Office
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

idealerweise die Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat

Was wir biete:

Strukturierte Einarbeitung
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
Ein modern ausgestattetes Bildungszentrum
Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
30 Tage Urlaub
Günstige Parkmöglichkeiten direkt am Bildungszentrum
Viele Mitarbeiterrabatte in Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Eine gute Work-Life-Balance

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
13. Mai 2025

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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