Sekretär Jobs | Universitätsmedizin Rostock (Rostock)

Sekretär

Universitätsmedizin Rostock

Standort:
Germany , Rostock

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

Job speichern

Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz! Zur Verstärkung unseres Teams am Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie (IMPMS) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Std./Woche), befristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), einen Sekretär (w/m/d). Das IMPMS widmet sich in der Forschung, Lehre und Patientenversorgung der Frage, welche Rolle psychologische und soziale Prozesse für die Entstehung, Aufrechterhaltung und Erholung von Erkrankungen spielen und wie diese auch in der Behandlung und Nachsorge von Erkrankungen wirken mit soziale Strukturen und biomedizinische Faktoren in vielfältiger Weise zusammenwirken.

Verantwortlichkeiten:

Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation und Administration
Terminplanung ambulanter Patienten
Vertretung der Anmeldung in Urlaubs- und Krankzeiten
Unterstützung des therapeutischen und wissenschaftlich tätigen Personals
Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Forschung und Lehre
Kommunikation intern und extern

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, medizinische Schreibkraft oder einen schreibtechnischen Beruf
Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert
Routinierte, sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen und SAP-Kenntnisse erforderlich
Teamfähigkeit im engagierten Umfeld gepaart mit Kooperationsbereitschaft, Loyalität sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes B2-Niveau)
Ein hohes Maß an Flexibilität und Empathie
Sicheres Auftreten und eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wünschenswert:

Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich

Was wir biete:

30 Tage Urlaub
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
Zugang zum Universitätssport