Sekretär Jobs | Universitätsmedizin Rostock (Rostock)

Sekretär

Sekretariatsstelle in der Radiologie der Kinderklinik für den Nachmittagsdienst ...

Standort

Germany , Sankt Augustin

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Gesundheitswesen
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Klinik
Erfahrung im Umgang mit Kindern und Jugendlichen wünschenswert

Verantwortlichkeiten

Erste Anlaufstelle für Patient:innen und deren Begleitpersonen
Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Ablaufplanung
Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellen von medizinischen Dokumenten
Kommunikation mit Patienten, Mitarbeitenden und externen Partnern
Abrechnungstätigkeiten und Verwaltung medizinischer Berichte
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat sowie ggf. Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen
Umgang mit KIS und PACS, gerne ORBIS
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften wie RöV, Hygiene-Verordnung, Unfallverhütungsvorschriften, Medizin-Geräte-Verordnung, Datenschutz

Was wir biete

Mitarbeit in einer großen Kinderklinik der Maximalversorgung
Freundliches und motiviertes Team
Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch „Asklepios Aktiv“ Program
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Vergünstigte Mahlzeiten in der Cafeteria

Teilzeit

Neu

Sekretär

Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung 'Karlinum' in Ludwigsburg suchen wir ein...

Standort

Germany , Ludwigsburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Stiftung Karlshöhe Ludwigsburg

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

einer einschlägigen Berufsausbildung
beruflichen Erfahrungen im Bereich Büro/Empfang
guten Kenntnissen in MS 365
einem Talent für Kommunikation und Kooperation
einer positiven Grundeinstellung zu Diakonie und Kirche

Verantwortlichkeiten

Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Bewohnermanagements
Sie arbeiten der Geschäftsbereichsleitung zu und unterstützen diese
Sie übernehmen diverse Archivtätigkeiten
Sie kommunizieren mit den Krankenkassen, Angehörigen und Bewohner*innen

Was wir biete

eine Arbeit, die Sinn macht
ein wunderschön gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer parkähnlichen Umgebung
eine hauseigene Kantine vor Ort
eine tarifliche Anstellung mit umfangreichen Sozialleistungen einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge plus eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
mehr als 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung
ein breites Angebot an interner und externer Fort- und Weiterbildung
lukrative Vergünstigungen beim Deutschland-Jobticket und Jobrad-Leasing

Teilzeit

Neu

Sekretär / Sachbearbeiter

Für den Geschäftsbereich Kinder- und Jugendhilfe in Ludwigsburg suchen wir einen...

Standort

Germany , Ludwigsburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Stiftung Karlshöhe Ludwigsburg

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
gute Kenntnisse in MS 365
schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Talent für Kommunikation und Kooperation
positive Grundeinstellung zu Diakonie und Kirche

Verantwortlichkeiten

Büroorganisation
Verwaltungstätigkeiten
Führen von Gruppenkassen
Beteiligung an Vorbereitungen von Veranstaltungen
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende

Was wir biete

tarifliche Anstellung mit umfangreichen Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Leistungsentgelt
mehr als 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung
breites Angebot an interner und externer Fort- und Weiterbildung
Vergünstigungen beim Deutschland-Jobticket und Jobrad-Leasing
Arbeit, die Sinn macht
wunderschön gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz in parkähnlicher Umgebung
hauseigene Kante

Teilzeit

Schreibkraft

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik und Poliklinik für Neurologie suchen...

Standort

Germany , Rostock

Gehalt:

Nicht angegeben

Universitätsmedizin Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abschluss als Schreibkraft, Sekretär o.ä.
Praxistätigkeit/Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
sehr gute Kenntnisse im Schreiben von Arztbriefen, Beherrschen der medizinischen Terminologie wünschenswert
gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Word und MS Outlook
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Verantwortlichkeiten

Allgemeiner Schriftverkehr (Schreiben von Arztbriefen für die Ambulanzen, Stationen und die Tagesklinik nach Diktat)
Postversand von Arztbriefen
Bearbeitung von Befundanfragen
Vorbereitung der Aktenablage für die Dokumentation
Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen, verschiedene Kliniken, Institute und zuweisende Einrichtungen

Was wir biete

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Fahrradleasing
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
Zugang zum Universitätssport

Teilzeit

Sekretär

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelege...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte EDV-Kenntnisse der MS-Office Produkte
Selbstständiges Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
Organisationstalent
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
Professionelles Erscheinungsbild und selbstbewusstes Auftreten
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Verantwortlichkeiten

Leitung und Organisation des Sekretariats
Tägliche Annahme und Aufnahme (Telefonkontakte oder Direktbesucher) der Anliegen der ratsuchenden Mitarbeiter:innen
Terminverfolgung / Terminkoordinierung für alle Betriebsrats- und Betriebsausschussmitglieder und der Jugend- und Auszubildendenvertretung
Eigenständige Bearbeitung der Eingangspost und der E-Mails
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz überwiegend selbstständig sowie nach Stichworten oder Diktat, Beachtung fristsetzender Vorgänge
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Sitzungen des Betriebsrats und des Betriebsausschusses einschließlich der Tagesordnungserstellung
Protokollführung und -erstellung der Betriebsrats- und Betriebsausschusssitzungen
Gestaltung von Einladungen, Informationsschriften und Bekanntmachungen
Organisation von Veranstaltungen (Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Schulungen)
Archivführung, Recherche, Datenpflege und -verwaltung

Was wir biete

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
30 Urlaubstage
KITA auf unserem Klinikgelände
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns

Teamassistent / Sekretär

Zur Verstärkung unseres Teams am Lehrstuhl Pflegewissenschaft suchen wir zum näc...

Standort

Germany , Rostock

Gehalt:

Nicht angegeben

Universitätsmedizin Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen
Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich (Sekretariat/Verwaltung) wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse im Schreiben der täglichen Korrespondenz
Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
Gute kommunikative Fähigkeiten
Umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit u.a. Excel, PowerPoint und Word sowie MS Outlook
Selbstständige Arbeitsweise, Koordinationsgeschick, rasches Auffassungsvermögen, sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Professur Lehrstuhl Pflegewissenschaft
Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Führen der Korrespondenz
Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Büromanagement)
Erstellen von Präsentationen
Dokumentation für den Studiengang Intensivpflege
Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der Dienstreisen

Was wir biete

Gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Fahrradleasing
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
Zugang zum Universitätssport

Teilzeit

Neu

Meister, Ingenieur, Techniker für Elektrotechnik

Du bist der Dreh- und Angelpunkt in unserem Werk und sorgst dafür, dass im Werk ...

Standort

Germany , Witzenhausen

Gehalt:

Nicht angegeben

DS Smith

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zum Meister, Techniker, Ingenieur im Bereich Elektro-, Steuerungs- oder Automatisierungstechnik
Interessensschwerpunkt in den Bereichen Automatisierungstechnik, Antriebstechnik und Regelungstechnik
Praktische Erfahrung auf relevanten Gebieten von Vorteil
Kenntnisse mit den Programmiersystemen (wie z.B. Siemens PCS7 oder ABB 800xA) wünschenswert
Fähigkeit, Zusammenhänge in komplexen Systemen zu erkennen und bedarfsgerechte Lösungen zu entwickeln
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch mal einen Schraubendreher oder eine Crimpzange in die Hand zu nehmen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Entwicklung von Konzepten für Energie-, Steuerungs-, Antriebs- und Sicherheitssysteme unserer Anlagen
Ausarbeitung und Umsetzung dieser Konzepte in die Realität, gemeinsam mit den Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen
Führen von Unterlieferanten und unterstützen unserer Elektriker aus der betriebseigenen Werkstatt
Inbetriebnahme, Test und Validierung von Subsystemen im Werk
Fehlersuche und Fehlerbehebungsmaßnahmen
Sorgt dafür, dass im Werk alle Sicherheitsstandards eingehalten werden und die Maschinen immer laufen

Was wir biete

30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Urlaubsgeld
Bike Leasing
Jahressonderzahlung

Vollzeit

Neu

Process Engineer

Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Prozesse und Total Productive Maintenan...

Standort

Germany , Erlensee

Gehalt:

Nicht angegeben

DS Smith

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium als Ingenieur der Verfahrenstechnik oder Maschinenbau
Techniker oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Projekten
Tiefgreifendes technisches Verständnis zu Themen wie Prozess-Analyse, Lean-Prozesse und modernes Prozess-Design bzw. -Management
Erste Erfahrungen in TPM, KVP, Prozessverbesserungen, Problemlösungstechniken und Projektmanagement z.B. IPMA Level D zertifiziert
Kommunikationsstark
Arbeitet vorausschauend und ergebnisorientiert in der Projektplanung und -durchführung

Verantwortlichkeiten

Optimierung der Anlageneffektivität und -laufzeit
Sorgt für positive Abfallentwicklung und Reduktion externer Reklamationen
Fokussiert auf Prozesse und sorgt für Prozesskonformität durch Anwendung der PCA-Methodik (Process Control in Action)
Steigerung der Produktivität sowie Optimierung der Kosten mittels einer stabilen Prozessplattform
Übernahme der Projektleitung für den operativen Bereich (Infrastruktur / Maschinen etc.) bei Neuprojekten
Gestaltung der Overall Equipment Efficiency (OEE) der Werksmaschinen gemeinsam mit den Produktionsleitern
Berichterstattung der Ergebnisse und Fortschritte an das Management
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Werks- und Produktionsstrategie
Netzwerken und enge Zusammenarbeit auf Werksebene sowie werksübergreifend mit Mitgliedern des Operations-Teams
Rollenvorbild in Sachen Gesundheit und Sicherheit sowie Prozess-Verbesserung

Was wir biete

30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Attraktive Vergütung
Bikeleasing
Mitarbeiteraktienprogramm

Vollzeit

Sekretär

Universitätsmedizin Rostock

Standort:
Germany , Rostock

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
16. Februar 2026

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Standort:Germany , Rostock

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:16. Februar 2026

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Kategorie:
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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Job veröffentlicht:
16. Februar 2026