Schulsekretär

• Ansprechpartner für Schüler, Lehrkräfte und Gäste
• Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung eingehender Telefonate
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen nach Vorgabe
• Ablage, Archivierung und Pflege von Dokumenten
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Formularen
• Vorbereitung und Versand von Serienbriefen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Office/Public Managements oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich
• umfassende Anwenderkenntnisse in MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook
• schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, klare mündliche und schriftliche Kommunikation
• absolute Zuverlässigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung, ausgeprägte Teamfähigkeit

Studierende sind willkommen (Werkstudent)

• abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
• sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teamevents
• regelmäßige Fortbildungen