Schulsekretär

• Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
• Repräsentant:in und erste:r Ansprechpartner:in aller Schüler:innen und Lehrer:innen sowie Betreuung von Besuchern/Gästen
• Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
• Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
• Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
• Materialbeschaffung und -verwaltung (Büromaterial, Unterrichtsmaterialien)
• Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
• Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten von Schüler:innen
• Erstellung von Praxisverträgen
• Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen oder Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Professionelle Anwenderkenntnisse in MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook
• Abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein) wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Klare mündliche und schriftliche Kommunikation
• Absolute Zuverlässigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein)

• Leistungsgerechte Vergütung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
• Moderner Arbeitsplatz
• Familiäres und wertschätzendes Umfeld
• Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Teamevents
• Regelmäßige Fortbildungen