Schulsekretär

• Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
• Repräsentant und erster Ansprechpartner der Schülerschaft und Lehrkräfte sowie Betreuung von Gästen
• Terminkoordination, -vorbereitung und -kontrolle
• Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
• Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
• Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
• Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
• Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen
• Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange
• Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit Flexibilität und Belastbarkeit
• Klare und sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit

idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich

• Eine befristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
• Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
• Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
• Teamevents, regelmäßige Fortbildung u.v.a.m.