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Sales Coordinator

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Marriott Bonvoy

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Standort:
Germany , Berlin

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Exzellenter Kundenkontakt und –Betreuung sind für Dich das A und O? Du liebst es, administrativen, organisatorischen sowie kreativen Aufgaben nachzukommen und bist dazu ein Kommunikationstalent? Dann starte ab sofort als Sales Coordinator (m/w/d) für unser JW Marriott Hotel Berlin, managed by Marriott International.

Verantwortlichkeiten:

  • Du bist die gute Seele des proaktiven Sales Teams, die den Überblick behält und die Aufgaben strategisch bearbeitet
  • Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Unterstützung (Ablage, E-Mail-Korrespondenz, etc.)
  • Vorbereitung verkaufsbezogener Dokumente während des gesamten Verkaufsprozesses (z.B. Angebote, Verträge oder Bestellungen für Bankettveranstaltungen)
  • Anwendung von Verkaufstechniken, die den Umsatz maximieren und gleichzeitig die Loyalität der Gäste gegenüber JW Marriott aufrechterhalten
  • Du hältst die Augen und Ohren offen für interessante Projekte und neue Kunden
  • Beantwortung von Gästefragen zu Einrichtungen und Dienstleistungen des Hotels (z.B. Öffnungszeiten, Preise und Zimmertypen, Pauschalangebote, Werbeaktionen, Restaurants, Sonderveranstaltungen, etc.)
  • Du bist Ansprechpartner für Kunden und kommunizierst mit ihnen per Telefon und E-Mail, um auf Fragen und Wünsche zu reagieren
  • Förderung des Markenbewusstseins nach innen und außen
  • Die Planung von Kundenveranstaltungen und die interne Kommunikation bereiten Dir viel Freude
  • Du erstellst Statistiken für die kontinuierliche Kontrolle und Analyse aller Verkaufsaktivitäten
  • CONTENT IS KING ... Du pflegst unsere Online-Portale für einen professionellen Internet-Auftritt
  • Sammeln von Materialien und Zusammenstellen von Informationspaketen (z.B. Broschüren, Werbematerialien, etc.)

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im Bereich Hotel- / Marketingmanagement
  • Erste Berufserfahrungen in der gehobenen Hotellerie von Vorteil
  • Freundliches, aufmerksames und kompetentes Auftreten gegenüber unseren KollegInnen und Gästen
  • Herausragendes Engagement und uneingeschränkte Dienstleistungsbereitschaft
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein großes Interesse an Team-Arbeit
  • Begeisterungsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen und Kulturen
  • Digitale Affinität und Freude an zielgerichteter Kommunikation, intern und extern
  • Du hast Lust Neues zu entdecken, neue Medien zu nutzen und innovative Wege zu gehen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache von Vorteil

Wünschenswert:

  • Erste Berufserfahrungen in der gehobenen Hotellerie von Vorteil
  • eine weitere Fremdsprache von Vorteil
Was wir biete:
  • Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel sowie Upsell Bonus
  • Du bist ab dem ersten Tag Teil der Familie – Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
  • Wir übernehmen Dein BVG / VBB Ticket oder Du bekommst einen kostenfreien Parkplatz
  • BE OUR GUEST – verbringe eine Nacht mit einer Person Deiner Wahl in unserem Hotel und genieße das JW Steakhouse sowie das Frühstück aufs Haus
  • Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass Mitgliedschaft, sodass Du nur 25 EUR zahlst
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld nach Manteltarifvertrag (Berlin)
  • Reise weltweit zu großartigen Mitarbeiterkonditionen und lass' Dich verwöhnen
  • Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
  • Online-Trainings, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen
  • Team-Events, wie z.B. unsere legendäre Kick-Off Party, "TakeCare" Aktionen uvm.
  • Komfortable Uniform sowie die kostenfreie Reinigung im Haus
  • Umfangreiche Verpflegung in unserem neuen Mitarbeiterrestaurant

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
22. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb, idealerweise in einer leitenden Position oder als Koordinator
  • Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Ergebnisorientierte Denkweise mit einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (zwingend erforderlich)
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und MS Oce
  • Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu inspirieren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Leitung und Koordination des Vertriebsteams in Kosovo
  • Unterstützung des Teams dabei, die Verkaufsziele zu erreichen
  • Koordination der täglichen Abläufe
  • Schnittstelle zwischen dem Team und dem Management
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach (HGA-Lehre, Hotelfachschule oder Kolleg)
  • Berufserfahrung im Event Sales
  • Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • sicherer Umgang mit dem PMS System "Opera" sowie Anwenderkenntnisse des gesamten MS-Office Paketes
  • Eigeninitiative und Kreativität
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie können Kunden begeistern
  • Professionelles Erscheinungsbild sowie freundliches und höfliches Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Proaktiver Verkauf von Bankette, Veranstaltungen (im und außer Haus) und Zimmerkontingenten sowie der damit verbundenen Koordination und Organisation aller Vorgänge: Angebotslegung, Verhandlungen, Beratung, Verkauf, Vertragsabschluss sowie Organisation, Durchführung, Betreuung, etc. der Veranstaltungen
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen im Festspielhaus vor allem während der Salzburger Festspiele
  • Akquise von neuen Kunden und Events
  • Mitarbeit bei diversen Verkaufsaktivitäten in Hinblick auf die Kundengewinnung
  • Laufende Optimierung der Bankett- & Eventabläufe
  • Gewährleistung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes
  • Kommunikationsstelle zwischen den beteiligten Abteilungen
  • After-Sales Management
  • Administrative Tätigkeiten
  • Führung Ihrer eigenen Abteilung mit einem Event Coordinator
Was wir biete
Was wir biete
  • internationale Karrierechancen innerhalb der Hotelkette Marriott weltweit
  • tolle Raten in 9.200 Hotels weltweit
  • Rabatte für Dich und Deine Freunde in Bars & Restaurants der Marriott Hotels
  • Sie genießen 50% Mitarbeiterrabatt in allen unseren F&B Outlet
  • kostenlose Mitarbeiterverpflegung & Uniformreinigung
  • Mitarbeiterschulungen und Trainings
  • Digitale Arbeitszeiterfassung
  • Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistung namenhafter Firmen
  • Vielseitige Mitarbeiterevents verteilt über das ganze Jahr
  • Zuschuss zum Öffi- Ticket oder lease my Bike
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (d/w/m) wünschenswert
  • Erfahrung in der Hotellerie, z.B. als Reservation Agent oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m) von Vorteil
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Aktiver Verkauf unserer Hotelzimmer in Verbindung mit einer Veranstaltung
  • Erstellung von Function Sheets
  • Durchführung von Veranstaltungsabsprachen, Hausführungen sowie internen Abstimmungen zum Veranstaltungsablauf
  • Follow-up-Gespräche mit Kunden nach Veranstaltungen sowie Rechnungskontrolle
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Individuelle Bonusvereinbarung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vollzeit
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  • Berufserfahrung im administrativen und verkaufsorientierten Veranstaltungs- oder Eventbereich
  • ausgeprägte Verkaufsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Erfahrungen mit Opera Cloud / OSEM oder einem ähnlichen System
  • Freude am telefonischen Kundenkontakt
  • strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme, Koordination und Bearbeitung von Tagungs-, Konferenz- und Kongressanfragen für das Victor's Residenz-Hotel Teistungen
  • Sicherstellung einer definierten Betreuungskette – vom Pre-Offer-Call bis zur After-Sales-Phase
  • Einhaltung der Kommunikations- und Informationsstrukturen mit Sales, Zentrale und Hotel - vorwiegend telefonisch und zu terminierten vor Ort Meetings und Trainings
  • Sicherstellung aller relevanten Kommunikationsphasen mit Kunden, Veranstaltern und Buchern
  • Umsetzung der vorgegebenen Standards zu Angebotserstellung, Betreuung, Veranstaltungsbegleitung und Abrechnung im Veranstaltungsbereich
  • telefonische Akquise, Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen im Bereich Tagungen und Konferenzen
Was wir biete
Was wir biete
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fitnessangebote
  • Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
  • individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
  • Beratung zu Versicherungen
  • Vollzeit
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Anforderungen
  • Berufserfahrung im administrativen und verkaufsorientierten Veranstaltungs- oder Eventbereich
  • ausgeprägte Verkaufsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Erfahrungen mit Opera Cloud / OSEM oder einem ähnlichen System
  • Freude am telefonischen Kundenkontakt
  • strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme, Koordination und Bearbeitung von Tagungs-, Konferenz- und Kongressanfragen für das Victor's Residenz-Hotel Teistungen
  • Sicherstellung einer definierten Betreuungskette – vom Pre-Offer-Call bis zur After-Sales-Phase
  • Einhaltung der Kommunikations- und Informationsstrukturen mit Sales, Zentrale und Hotel - vorwiegend telefonisch und zu terminierten vor Ort Meetings und Trainings
  • Sicherstellung aller relevanten Kommunikationsphasen mit Kunden, Veranstaltern und Buchern
  • Umsetzung der vorgegebenen Standards zu Angebotserstellung, Betreuung, Veranstaltungsbegleitung und Abrechnung im Veranstaltungsbereich
  • telefonische Akquise, Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen im Bereich Tagungen und Konferenzen
Was wir biete
Was wir biete
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fitnessangebote
  • Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
  • individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
  • Beratung zu Versicherungen
  • Vollzeit
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Conference Coordinator & Sales

Koordination mit Weitblick: Sie arbeiten von unserem Standort Gera, dem Victor's...
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Germany , Gera
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Gehalt:
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung im administrativen und verkaufsorientierten Veranstaltungs- oder Eventbereich
  • ausgeprägte Verkaufsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Erfahrungen mit Opera Cloud / OSEM oder einem ähnlichen System
  • Freude am telefonischen Kundenkontakt
  • strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme, Koordination und Bearbeitung von Tagungs-, Konferenz- und Kongressanfragen für das Victor's Residenz-Hotel Teistungen
  • Sicherstellung einer definierten Betreuungskette – vom Pre-Offer-Call bis zur After-Sales-Phase
  • Einhaltung der Kommunikations- und Informationsstrukturen mit Sales, Zentrale und Hotel - vorwiegend telefonisch und zu terminierten vor Ort Meetings und Trainings
  • Sicherstellung aller relevanten Kommunikationsphasen mit Kunden, Veranstaltern und Buchern
  • Umsetzung der vorgegebenen Standards zu Angebotserstellung, Betreuung, Veranstaltungsbegleitung und Abrechnung im Veranstaltungsbereich
  • telefonische Akquise, Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen im Bereich Tagungen und Konferenzen
Was wir biete
Was wir biete
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fitnessangebote
  • Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
  • individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
  • Beratung zu Versicherungen
  • Vollzeit
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Conference Coordinator & Sales

Koordination mit Weitblick: Sie arbeiten von unserem Standort Erfurt-Daberstedt,...
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Germany , Erfurt-Daberstedt
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung im administrativen und verkaufsorientierten Veranstaltungs- oder Eventbereich
  • ausgeprägte Verkaufsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Erfahrungen mit Opera Cloud / OSEM oder einem ähnlichen System
  • Freude am telefonischen Kundenkontakt
  • strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme, Koordination und Bearbeitung von Tagungs-, Konferenz- und Kongressanfragen für das Victor's Residenz-Hotel Teistungen
  • Sicherstellung einer definierten Betreuungskette – vom Pre-Offer-Call bis zur After-Sales-Phase
  • Einhaltung der Kommunikations- und Informationsstrukturen mit Sales, Zentrale und Hotel - vorwiegend telefonisch und zu terminierten vor Ort Meetings und Trainings
  • Sicherstellung aller relevanten Kommunikationsphasen mit Kunden, Veranstaltern und Buchern
  • Umsetzung der vorgegebenen Standards zu Angebotserstellung, Betreuung, Veranstaltungsbegleitung und Abrechnung im Veranstaltungsbereich
  • telefonische Akquise, Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen im Bereich Tagungen und Konferenzen
Was wir biete
Was wir biete
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fitnessangebote
  • Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
  • individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
  • Beratung zu Versicherungen
  • Vollzeit
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Showroom & Sales Coordinator

Im Showroom wirkst Du aktiv mit – von der Organisation über die ansprechende Pro...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Übernimmt gern Verantwortung
  • Organisationstalent
  • Begeisterung für Cleantech und die Energiewende
  • Kommuniziert klar und kundenorientiert
  • Arbeitet ergebnisorientiert, zielstrebig und mit Leidenschaft
  • Flexibel und lernbereit
  • Teamplayer
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation des Showrooms
  • Ansprechende Produktpräsentation
  • Persönliche Betreuung der Kund:innen
  • Telefonischer Erstkontakt und Vorqualifizierung von Kundenanfragen
  • Unterstützung und Begleitung von Vertriebsinitiativen
  • Mitwirkung bei der Auftragsannahme und vollständige Übergabe aller relevanten Daten ins CRM-System
  • Pflege und Aktualisierung von Kundeninformationen
  • Verfolgung von Interaktionen
  • Erstellung aussagekräftiger Berichte
  • Teilnahme an Schulungen, Trainings und Learning-on-the-job
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung
  • Unbefristeter Vertrag
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zur Altersvorsorge
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Teamspirit
  • EGYM Wellpass Zugang zu über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen
  • Vollzeit
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