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Sales administration

Switzerland, Wallisellen · Job veröffentlicht 20. Januar 2026
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Jobbeschreibung

At Quadient, we support businesses of all sizes in their digital transformation and growth journey, unlocking operational efficiency with reliable, secure, and sustainable automation processes. Our success in delivering innovation and business growth is inspired by the connections our diverse teams create every day, with our clients and each other. It’s these connections that make Quadient such an exceptional place to grow your career, develop your skills and make a real impact – help our future-focused business lead the way in powering secure and sustainable business connections through digital and physical channels.

Verantwortlichkeiten

  • Beantwortung von Kundenanfragen, Erstellung von standardisierten Angeboten und Verträgen, Erfassung von Bestellungen
  • Unterstützung bei komplexen Geschäften und Ausschreibungen, einschliesslich Kalkulationen
  • Prüfung und Erfassung von Verträgen, einschliesslich Durchführung von Kreditlimitprüfungen
  • Unterstützung bei lokalen Verkaufskampagnen (z. B. Einrichtung, Vorqualifizierung)
  • Nachverfolgung von Bestellungen, Sicherstellung der Vollständigkeit von Daten und Formularen sowie Koordination mit der Abteilung O2C
  • Bearbeitung interner Anfragen und funktionsübergreifende Koordination
  • Pflege unseres CRM-Systemes (Salesforce) mit qualifizierten Informationen
  • Automatisierung von Vertriebsprozessen

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Berufserfahrung in der Verkaufsadministration / im B2B Inside Sales/Tele Sales
  • Kenntnisse in Salesforce oder einem anderen CRM, Microsoft Teams und der Microsoft Office-Suite allgemein
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch, Französisch und Englisch gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistermentalität

Was wir biete

  • Flexible Arbeit: Entscheide dich für ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem Büro- und Fernarbeitsplätze für einen ausgewogenen Lebensstil kombiniert werden
  • Unbegrenztes Lernen: Profitiere von den globalen Wachstumsmöglichkeiten, die unsere rund um die Uhr verfügbare Online-Lernplattform bieten
  • Integrative Gemeinschaft: Werde Teil vielfältiger Gemeinschaften und engagiere dich in unserem Philanthropieprogramm
  • Umfangreiche Zusatzleistungen: Genieße attraktive Zusatzleistungen in den Bereichen Wellness, Work-Life-Balance und mehr, einschließlich eines großzügigen Empfehlungsprogramms
  • Sorge für das Wohlbefinden: Nutze unser kostenloses Hilfsprogramm für Mitarbeiter zur Unterstützung der mentalen Gesundheit

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Sales administration

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Sales Administration

Randstad ist Ihr strategischer Partner auf dem Weg zum Traumjob. Wir vermitteln ...
Standort
Standort
Germany , Neuhausen auf den Fildern
Gehalt
Gehalt:
38000.00 - 45000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
16. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, International Business, Wirtschaftswissenschaften, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch (sicher in Wort und Schrift)
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse wie Französisch, Spanisch oder Italienisch sind von Vorteil
  • Großes Interesse an internationalen Vertriebs-, Export- und Kundenprozessen
  • fundierte Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich (idealer Einstieg für Absolventen)
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • ERP-Kenntnisse sind willkommen, jedoch kein Ausschlusskriterium
  • Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsannahme, -bearbeitung
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Kundenberatung, -betreuung
Was wir biete
Was wir biete
  • Transparente Tarifbindung
  • Professionelle Einarbeitung
  • Vollzeit
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Praktikant - AP House Zürich - befristet 6 Monate

Als Praktikant in unserem AP House in Zürich tragen Sie dazu bei, unseren Gästen...
Standort
Standort
Switzerland , Zürich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
audemarspiguet.com Logo
Audemars Piguet
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Praktikum im Rahmen oder nach Abschluss eines Studiums, vorzugsweise an einer Hotelfachschule oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Erste praktische Erfahrungen, idealerweise durch ein Praktikum im Luxus-Dienstleistungsbereich, in der gehobenen Hotellerie oder im Freizeitsektor
  • Fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Leidenschaft für Kundenservice und den Aufbau langfristiger Beziehungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
  • Idealerweise Erfahrung in der Uhren- oder Schmuckbranche oder in der Luxushotellerie
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Empfang & Betreuung: Begrüßung unserer Gäste, Durchführung von Boutique-Touren, Platzierung und Betreuung während Wartezeiten sowie Gastronomieservice
  • Unterstützung Verkauf & After-Sales: Aktive Unterstützung des Verkaufsteams sowie Betreuung von Kundenanfragen und Follow-ups
  • CRM & Analyse: Pflege und Analyse des CRM-Systems zur Optimierung der Kundenbeziehungen
  • Back Office & Administration: Übernahme administrativer Aufgaben, Inventuren sowie Unterstützung der internen Abläufe
  • Event-Support: Aktive Mithilfe bei der Organisation und Durchführung exklusiver Kunden-Events im AP House
Was wir biete
Was wir biete
  • Beteiligung an den Kosten der Krankenversicherung
  • 5 Wochen Jahresurlaub
  • Beiträge für Ihre sportlichen oder kulturellen Aktivitäten sowie für Abonnements zur Förderung der nachhaltigen Mobilität (z. B. SBB)
  • Eine Pensionskasse (LPP) mit attraktiven Konditionen
  • Vollzeit
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Arrow Right

Ausbildung Hotelfachmann/-frau

Ein spannender Beruf mit abwechslungsreichen Aufgaben ist Dir wichtig? Bei Motel...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
motel-one.com Logo
One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreicher Schulabschluss
  • Freude am Umgang mit internationalen Gästen und Spaß an der Arbeit im Team
  • Flexibilität und Offenheit neue Dinge zu lernen
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie, z.B. durch Praktika
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Service: Frühstück der Gäste zu einem Erlebnis machen oder in der One Lounge Softdrinks und Cocktails servieren
  • Housekeeping: Saubere Zimmer sicherstellen
  • Rezeption: Gäste empfangen und für reibungslosen Check-In sorgen
  • Reservierung & Sales: Gästeanfragen für Zimmerreservierungen entgegennehmen und Anreisen von Gruppen organisieren
  • Küche: Einfache Speisen zubereiten unter Beachtung von Ernährungsformen, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
  • Administration: Einblicke in Buchhaltung, Personal, Marketing, Revenue- und Channel-Management
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusprogramm
  • Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
  • International Karriere machen
  • Gemeinsam feiern
  • Günstig übernachten in ganz Europa
  • Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit (Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad)
  • Vollzeit
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Hotelkaufmann/-frau

Ein spannender Beruf mit abwechslungsreichen Aufgaben ist Dir wichtig? Bei Motel...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
motel-one.com Logo
One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreicher Schulabschluss
  • Freude am Umgang mit internationalen Gästen und Spaß an der Arbeit im Team
  • Flexibilität und Offenheit neue Dinge zu lernen
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie, z.B. durch Praktika
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein Verständnis für Zahlen und Prozesse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Service: Du machst das Frühstück unserer Gäste zu einem Erlebnis oder servierst in unserer One Lounge (Hotelbar) Softdrinks und Cocktails in entspannter Atmosphäre
  • Housekeeping: Du stellst sicher, dass sich unsere Gäste in sauberen Zimmern wohlfühlen
  • Rezeption: Du empfängst unsere Gäste herzlich und sorgst für einen reibungslosen Check-In
  • Reservierung & Sales: Du nimmst unsere Gästeanfragen für Zimmerreservierungen entgegen und organisierst Anreisen von Gruppen
  • Administration: Du erhältst Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Personal, Marketing, Revenue- und Channel-Management
  • Im dritten Jahr liegt der Schwerpunkt im administrativen Bereich, insbesondere steuerliche, analytische und kaufmännische Aspekte der Hotellerie
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusprogramm
  • Sprachkurse
  • Lern-App
  • Unternehmensinterne Prüfungsvorbereitungskurse speziell für Lehrlinge
  • Umfangreiche Einarbeitungen
  • Jährliche Schulungen und Coachings an der One University
  • Internationale Karrieremöglichkeiten
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
  • Jährliches internationales Fußballturnier
  • Vollzeit
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Arrow Right

Ausbildung Hotelfachmann/-frau

Ein spannender Beruf mit abwechslungsreichen Aufgaben ist Dir wichtig? Bei The C...
Standort
Standort
Deutschland , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
motel-one.com Logo
One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreicher Schulabschluss
  • Freude am Umgang mit internationalen Gästen und Spaß an der Arbeit im Team
  • Flexibilität und Offenheit neue Dinge zu lernen
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie, z.B. durch Praktika
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Service: Frühstück der Gäste zu einem Erlebnis machen oder in F&B Outlets Softdrinks und Cocktails servieren
  • Housekeeping: Sicherstellen, dass sich Gäste in sauberen Zimmern wohlfühlen
  • Rezeption: Gäste herzlich empfangen und für reibungslosen Check-In sorgen
  • Reservierung & Sales: Gästeanfragen für Zimmerreservierungen entgegennehmen und Anreisen von Gruppen organisieren
  • Küche: Einfache Speisen zubereiten unter Beachtung von Ernährungsformen, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
  • Administration: Einblicke in Buchhaltung, Personal, Marketing, Revenue- und Channel-Management
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusprogramm
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University
  • Internationale Karrieremöglichkeiten
  • Gemeinsame Feiern wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und jährliches internationales Fußballturnier
  • Günstige Übernachtungen in ganz Europa und New York mit Personalraten und Rabatten
  • Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad
  • Sprachkurse, Lern-App und unternehmensinterne Prüfungsvorbereitungskurse
  • Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
  • Stylische Uniform inkl. Reinigung
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Vollzeit
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Duales Studium Hotelmanagement

Standort
Standort
Deutschland , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
500.00 - 700.00 EUR / Month
motel-one.com Logo
One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Allgemeine Hochschulreife / Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung oder einen Meisterbrief bzw. eine Aufstiegsfortbildung (z.B. als IHK-Fachwirt*in oder Betriebswirt*in)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Positives Auftreten, Engagement und Freude im Kontakt mit Gästen
  • Erste Erfahrungen in der Hotellerie oder die Bereitschaft zu einem Vorpraktikum bei Motel One
  • Reisebereitschaft für die Theoriephasen nach München
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Theorie trifft Praxis
  • Du kombinierst Hochschulwissen mit echter Hotellerie-Praxis
  • In den Praxisphasen lernst du verschiedene Bereiche im Hotel kennen
  • Front Office & Reservierung: Check-in, Gästekommunikation, Servicequalität
  • Frühstück & Bar: Abläufe, Standards, Organisation im Service
  • Housekeeping & Qualitätschecks: Sauberkeit & Zusammenarbeit mit Externen
  • Revenue & Sales: Preisgestaltung, Kundengewinnung
  • Backoffice & Administration: Einkauf, Zahlen & Reports
  • Vom ersten Tag an bist du Teil des Teams und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und eigene Projekte
  • Außerdem kannst du ein vierwöchiges Auslandspraktikum in einem unserer Hotels europaweit absolvieren
Was wir biete
Was wir biete
  • Studium + Taschengeld: wir übernehmen die Studiengebühren der ISM, sowie die Reise- und Übernachtungskosten in München
  • Zusätzlich wirst du neben dem Taschengeld auch am internen Bonussystem beteiligt
  • Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
  • Ein Arbeitsplatz mit Perspektive
  • Bonusprogramm
  • Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University
  • International Karriere machen
  • Gemeinsam feiern
  • Günstig übernachten in ganz Europa
  • Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit: Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad
  • Vollzeit
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Sales Operations Manager mit Fokus CRM

Die Bikeleasing Gruppe ist eines der führenden Unternehmen rund um Arbeitgeber-M...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bikeleasing.de Logo
Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du arbeitest eigeninitiativ und übernimmst End-to-End-Verantwortung für Deine Themenbereiche
  • Deine ausgeprägte Datenaffinität, zeichnet Dich aus: Du setzt Dich intensiv mit Daten auseinander und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab
  • Du hast Erfahrung als CRM Manager (gn), HubSpot Admin (gn) oder in einer vergleichbaren Rolle und kennst Dich mit Workflows, Pipelines und Reporting aus
  • Deine vorausschauende Denkweise und ein echtes Interesse an Innovation, KI und Automatisierung runden Dein Profil ab
  • Kenntnisse in HubSpot-Administration sowie Prozessautomatisierung sind ein Plus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du verantwortest die operative Weiterentwicklung von HubSpot – von der Konfiguration über Pipelines und Properties bis hin zu kontinuierlichen Verbesserungen
  • Mit Deiner Betreuung und Entwicklung des HubSpot-Datenmodell, etablierst Du Datenqualitätsroutinen und sorgst für hohe Konsistenz und Vollständigkeit im System
  • Das identifizieren manueller Pain Points und die Umsetzung von HubSpot-Workflows: z. B. Routing, Task-Queues, SLA-Übergaben und Stage-Gates
  • Deine Standard-Reports und Dashboards in HubSpot, helfen den Teams dabei die Pipeline und Prozessqualität effektiv zu steuern
  • Du bist zentrale Ansprechperson für HubSpot-Fragen, berätst Teams bei der optimalen Nutzung und sorgst mit Dokumentation und Trainings für hohe Adoption
Was wir biete
Was wir biete
  • maximale Flexibilität – unterstützt durch unser modernes Gleitzeitmodell sowie unsere Workation-Policy
  • offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • monatlich einen 50-Euro-Gutschein Deiner Wahl – plus 60 Euro jährlich zu Deinem Geburtstag
  • starke Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen
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Arrow Right

Duales Studium Hotelmanagement

Theorie trifft Praxis. Und du mittendrin. Du liebst es, wenn Menschen sich willk...
Standort
Standort
Deutschland , Hamburg-Airport
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Allgemeine Hochschulreife / Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung oder einen Meisterbrief bzw. eine Aufstiegsfortbildung (z.B. als IHK-Fachwirt*in oder Betriebswirt*in)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Positives Auftreten, Engagement und Freude im Kontakt mit Gästen
  • Erste Erfahrungen in der Hotellerie oder die Bereitschaft zu einem Vorpraktikum bei Motel One
  • Reisebereitschaft für die Theoriephasen nach München
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Front Office & Reservierung: Check-in, Gästekommunikation, Servicequalität
  • Frühstück & Bar: Abläufe, Standards, Organisation im Service
  • Housekeeping & Qualitätschecks: Sauberkeit & Zusammenarbeit mit Externen
  • Revenue & Sales: Preisgestaltung, Kundengewinnung
  • Backoffice & Administration: Einkauf, Zahlen & Reports
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusprogramm
  • Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University
  • International Karriere machen
  • Gemeinsam feiern mit Sommerfest, Weihnachtsfeier oder jährlichem internationalem Fußballturnier
  • Günstig übernachten in ganz Europa mit Personalraten
  • Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit mit Zuschuss zum ÖPNV oder kostenlosem Fahrrad
  • Übernahme der Studiengebühren der ISM sowie Reise- und Übernachtungskosten in München
  • Taschengeld (1. Jahr: 500 Euro, 2. Jahr: 600 Euro, ab 3. Jahr: 700 Euro)
  • Beteiligung am internen Bonussystem
  • Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
  • Vollzeit
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Arrow Right