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Sachbearbeitung Personal

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Orizon GmbH Servicebüro Rostock

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Standort:
Germany , Jena

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Kategorie:
Personalwesen

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

30000.00 - 40000.00 EUR / Year
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Mandanten im Raum Jena oder Hamburg Dich als Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit. Unser Mandant ist ein international agierendes Hochtechnologieunternehmen, dass an den Themen von Morgen arbeitet. Ob in der Medizintechnik, der Halbleitertechnik oder im Automotive-Bereich- die Produkte unseres Partners finden sich in zahlreichen Anwendungen wieder.

Verantwortlichkeiten:

  • Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
  • Erstellen von Mitarbeiterbescheinigungen und -korrespondenzen und Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Pflege von Stammdaten im Personalinformationssystem sowie Durchführung der Personalablage inklusive Archivierung
  • Unterstützung der HR Business Partner im Recruiting-, Onboarding-, Change- sowie im Exitprozess
  • Übernahme eigenständiger HR-Projekte im Aufgabenbereich und Mitwirkung bei größeren umfangreichen Projekten
  • Unterstützung im Office- sowie Travel Management

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
  • Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch-Kenntnisse
  • Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Was wir biete:
  • Spannendes Tätigkeitsfeld in einem renommierten Unternehmen
  • Attraktive , dem Verantwortungsbereich entsprechende Vergütung
  • Jährliche, erfolgsabhängige Ergebnisbeteiligung
  • Arbeit in modernen Firmengebäuden
  • Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Homeoffice -Lösungen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. April 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Sachbearbeiter HR / Personal

Standort
Standort
Germany , Bad Homburg, Frankfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
helvetia.com Logo
Helvetia Assurances
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreiches betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal – alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise einschlägige Berufspraxis, ergänzt um Kenntnisse in den verschiedenen Personalsystemen
  • Routine im Umgang mit MS Office und Zahlenaffinität
  • Sehr gutes Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikationsstärke, dazu eine schnelle Auffassungsgabe und eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unsere Mitarbeitenden sowohl in steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen als auch rund um relevante Personalthemen (z. B. Elternzeit) beraten und betreuen
  • Für einen definierten Mitarbeitendenkreis Gehaltsabrechnungen durchführen und dich dabei eng mit dem zuständigen HR Business Partner abstimmen
  • Sorgfältig die gesamte Personaladministration bearbeiten und begleiten
  • Dein ebenso freundliches wie professionelles Auftreten bei der Zusammenarbeit mit Institutionen wie Krankenkassen oder Berufsgenossenschaften beweisen
  • Nicht zuletzt neben Sonderaufgaben auch das Reporting und Statistikwesen souverän übernehmen
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung und flexible Arbeitsmodelle
  • Mobilität
  • Wellbeing
  • Vorteile aus der Finanzwelt
  • Rabatte und Gutscheine
  • Events
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Personal Und Buchhaltung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Bonn
Gehalt
Gehalt:
55000.00 - 60000.00 EUR / Year
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Buchhaltung (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung innerhalb eines mittelständisch geprägten Unternehmensumfelds
  • Sichere Kenntnisse in der Software DATEV LODAS sowie routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein für den sensiblen Umgang mit Personaldaten
  • Analytisch denkende Persönlichkeit, sorgfältige, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Gültige Arbeitserlaubnis sowie fester Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Führung der Personalakten
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung von DATEV LODAS
  • Präzise Abrechnung von Darlehen und Lohnpfändungen
  • Erstellung notwendiger Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
  • Fachliche Klärung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belange für die Belegschaft
  • Betreuung als kompetente Ansprechperson
  • Pflege und Führung der digitalen Zeiterfassung
  • Unterstützung im gesamten Bewerbungsverfahren
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung und Kontierung
  • Forderungsmanagement inklusive Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristige Planung im stabilen Familienunternehmen
  • Interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
  • Kurzer Freitag für ein frühes Wochenende
  • Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Vergünstigtes Jobticket und attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Personal

Zur Team-Verstärkung bei unserem Hettstedter Kundenunternehmen suchen wir ab sof...
Standort
Standort
Germany , Hettstedt
Gehalt
Gehalt:
17.65 EUR / Hour
gfz-bernburg.de Logo
GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse im Personalwesen/ HR von Vorteil
  • Erfahrung in vorbereitende Entgeltabrechnung
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Diskretion
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein und PKW
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Pflege und Kontrolle der Stammdaten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalabteilung
  • Abholung, Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
  • Eigenständige Bearbeitung und Erstellung jeglichen Schriftverkehrs
  • Bearbeitung jeglichen Schriftverkehrs
  • Überprüfung und Pflege der Arbeitszeiten, Programme und Schichten
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
Was wir biete
Was wir biete
  • faire Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
  • 38 Stunden/Woche
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Zulagen und Zuschläge
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mitarbeit in einem interessanten und wachsenden Unternehmen
  • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes GFZ -Team in allen Belangen der Arbeitswelt
  • Vollzeit
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Hr & Payroll Specialist (M/W/D)

Für unsere Pool-Vakanz suchen wir Dich als: HR & Payroll Specialist (m/w/d). Du ...
Standort
Standort
Switzerland , Zug
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
23. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung und anerkannte HR-Fachweiterbildung (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/-in Personal)
  • Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Sektor, idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Payroll-Administration
  • Versiert in MS-Office, SAP Anwenderkenntnisse sind ein grosses Plus
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Absolute Diskretion, ausgeprägtes Zahlenflair, effiziente, analytische Denkweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lifecycle-Management: Lückenlose Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen (vorzugsweise in SAP)
  • Payroll-Support & Zeitwirtschaft: Überwachung der Zeiterfassung sowie Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
  • Serviceorientierung: Erste Anlaufstelle (1st Level) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragestellungen rund um Payroll und HR-Administration
  • Reporting & Optimierung: Ad-hoc-Analysen und Reports, Mitarbeit an der digitalen Transformation von HR-Prozessen
  • Vollzeit
!
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Sachbearbeiter im Dekanat

Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
med.uni-rostock.de Logo
Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit oder ohne Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ein selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
  • Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Eine selbständige und flexible Arbeitsweise, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber den zu übernehmenden Aufgaben
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Angelegenheiten im Personal- und Finanzbereich
  • Sachbearbeitung im Rahmen der Prüfung von Personalanträgen und Anträgen für Beschaffungen, Nebentätigkeiten und Dienstreisen im Bereich Forschung und Lehre
  • Unterstützung der Referentinnen bei der Vorbereitung, Umsetzung und Einhaltung des Haushaltsplans sowie bei der Überwachung der dezentralen Mittelbewirtschaftung und des Investitionsplans
  • Zuarbeiten für das interne und externe Berichtswesen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufen bzw. vorheriger Berufserfahrung
  • 1:1 Einarbeitungszeit mit berufserfahrenen Ansprechpartnern
  • Teilnahme an selbst gewählten Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Vollzeit
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Neu

Sachbearbeiter:in Einsatzplanung

Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten
  • alternativ langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung / Koordination von Betriebsabläufen sind wünschenswert
  • sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools
  • gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • bestenfalls erste Erfahrung mit SAP
  • uneingeschränkte Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit außerhalb der Besetzung der Abteilung Zentrale Disposition
  • Koordination von Sofortmaßnahmen bei Störungsfällen im Bahnbetrieb
  • Prüfung der Vollständigkeit aller benötigten Informationen für die Beauftragung von Personalen über Nachunternehmer:innen und Übertragung der Bedarfsanforderungen und Bestelldaten in das SAP-System
  • Information und Organisation von Personalen bei Abruf von Winterdienstleistungen innerhalb von 120 Minuten
  • Aufnahme von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und Prüfung der Ersatzstellung bei kurzfristigen Ausfällen
  • Versendung von Schicht- und Sicherungsplänen sowie Weiterleitung von Informationen bei kurzfristigen Einsatzplanänderungen
  • Überprüfung von Stundennachweisen und Einsatzdokumenten, Übertragung der Daten ins SAP-System und Verschriftlichung von Schichtprotokollen und Übergaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristige Perspektive durch festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern
  • individuelle Weiterentwicklung durch Seminare, Trainings und Qualifizierungen
  • Wahlmodell mit bis zu 34 Tagen Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung oder höherem Verdienst
  • Vollzeit
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Neu

Specialist Data Management

Sie sind Pharmaingenieur und möchten sich beruflich verändern? Berufliche Sicher...
Standort
Standort
Germany , Biberach an der Riß
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 60000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Pharmazie, Biochemie, Biologie, Biopharmazie, Chemie oder Biotechnologie, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse mit Umgang mit MS-Office-Programmen, z. B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint und MS Visio
  • Erfahrung in der Arbeit mit Proben- und Datenverwaltungssystemen (LIMS/Datenbanken wie HAL, QCLImes) sowie Dokumentenverwaltungssystemen (IDEA for CON, Veeva, Daisy)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Selbst- und Fremdmanagement
  • Teamfähigkeit sowie hohe Prozessauffassungsgabe und Lösungsfindungsorientierung
  • Selbstständige, sorgfältige und sehr gut organisierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Neu

Pharmazeut (m/w/d)

Jetzt als Naturwissenschaftler oder Pharmakant richtig durchstarten! Die sympath...
Standort
Standort
Germany , Biberach an der Riß
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 55000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
30. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Masterstudium in einem wissenschaftlichen Studiengang oder abgeschlossene Berufsausbildung im pharmazeutischen Umfeld
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem oder mehreren der Fachbereiche pharmazeutische Entwicklung, Herstellung, Verpackung und Prüfung
  • Zulassung im Umfeld klinischer Studien oder Qualitätssicherung
  • Ausgeprägte Kenntnis nationaler und internationaler regulatorischer Anforderungen an Prüfarzneimittel und klinische Studien sowie aktueller Richtlinien hinsichtlich cGMP und Qualitätssicherung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Vollzeit
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Arrow Right