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Sachbearbeiter Verwaltung

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bindan GmbH

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Standort:
Germany , Schwerin

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Jobbeschreibung:

Für unseren Kunden in Schwerin suchen wir Sie als Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit (ab 25 Stunden) oder Vollzeit. Es erwartet Sie ein modernes Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit, abwechslungsreiche Aufgaben im Verwaltungsbereich und ein attraktives Vergütungspaket. Der Einsatz ist zunächst für ein halbes Jahr geplant, mit Option auf Verlängerung.

Verantwortlichkeiten:

  • Prüfung und Bearbeitung von externen Zwischen- und Verwendungsnachweisen im Rahmen von Zuwendungen
  • Unterstützung bei der Erteilung von Zuwendungen
  • Bearbeitung typischer Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
  • Aktenverwaltung und Archivierung
  • Anwendung von Office-Anwendungen zur Dokumentation und Kommunikation
  • Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen im Verwaltungsbereich
  • Zusammenarbeit im Team der Geschäftsstelle

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO)
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität
  • Freundliches, loyales und belastbares Auftreten

Wünschenswert:

  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht (wünschenswert)
  • Erfahrung in der Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung (wünschenswert)
  • Erfahrung in der Aktenverwaltung und Archivierung (wünschenswert)
Was wir biete:
  • Unbefristete Festanstellung
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Attraktive und faire Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
  • Modernes Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. März 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Kaufmännische Angestellte

Wir suchen Sie als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Priestewitz! Ihre Kenntn...
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Standort
Germany , Priestewitz
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Gehalt:
17.65 EUR / Hour
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ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Auffassungsfähigkeit/-gabe
  • Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfalt/Genauigkeit
  • Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Zwingend erforderlich)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Telefonzentrale verwalten
  • Korrespondenz mit Word
Was wir biete
Was wir biete
  • Freundliche und sympathische Kollegen/innen vor Ort
  • Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
  • Möglichkeit zur Nutzung von Firmenparkplätzen
  • Teilzeit
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Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeitung Fort- und Weiterbildung

Das Fort- und Weiterbildungsinstitut ist ein Teil der Akademie Friedehorst. Unse...
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Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
1880.00 - 2206.00 EUR / Month
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Diakonie Bremen
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Erwachsenenbildung
  • Organisationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
  • Teamfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen
  • Die Zugehörigkeit zu einer Konfession ist keine Voraussetzung, jedoch wünschen wir uns eine Identifikation mit unserer diakonischen Ausrichtung und unseren christlichen Werten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und administrative Begleitung von Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • Teilnehmendenmanagement (Anmeldungen, Korrespondenz, Bescheinigungen, Dokumentation)
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen inkl. der Seminarräume
  • Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent:innen und Kooperationspartnern
  • Pflege von Teilnehmendendaten und Kursinformationen in digitalen Systemen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Kursunterlagen und Informationsmaterialien
  • Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und Prozessen des Fort- und Weiterbildungsinstituts
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und koordinierenden Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu Fortbildungsangeboten
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Bruttogehalt nach EG 7 (AVR DD) zwischen 1.880€ und 2.206€ (bei 19,5 Wochenstunden, je nach Erfahrung) sowie Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats
  • Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag von 50€ pro Kind (bei 19,5 Wochenstunden für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende)
  • 31 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
  • Ankommen & bleiben: strukturierte Einarbeitung, Willkommenstage und familiäre Teamkultur
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Mitgestaltungsmöglichkeit
  • Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
  • Entwicklung Ihrer Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gut abgesichert durch eine weitgehende dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die EZVK (5,65% Friedehorst Anteil, 0,95% Eigenanteil)
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende – bis zu 1.500€ Prämie
  • EGYM Wellpass, FitX, Bike-Leasing, Shopping-Rabatte und mehr
  • Teilzeit
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Therapiedisponent

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Therapiedisponent:in (w/m/d) i...
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Germany , Westerland, Sylt
Gehalt
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise mit medizinischer Ausrichtung
  • Bereitschaft, den Tag früh zu beginnen (Dienstbeginn um 07:00 Uhr)
  • Erste Kenntnisse im Terminierungsprogramm Time Base oder mehrjährige Berufserfahrung in der Therapieplanung sind von Vorteil
  • Freude im Umgang mit Patient:innen und Kund:innen
  • Teamgeist, Einsatzfreude, Belastbarkeit und Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Planen und Erstellen der Therapiepläne für Patient:innen sowie der Behandlungspläne für Mitarbeiter:innen
  • Aktive Teilnahme an Team- und interdisziplinären Besprechungen
  • Sachbearbeitung: tägliche Post, Entgegennahme von Telefonaten sowie Dokumentenbearbeitung des psychologischen Dienstes inklusive Ergotherapie
  • Sprechstundentätigkeiten inklusive Rezeptbearbeitung für Reha- und ambulante Patient:innen sowie deren Begleitpersonen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation, inklusive Jahressonderzahlung
  • Sachbezugskreditkarte zur freien Verfügung
  • Inselzulage als zusätzlicher finanzieller Vorteil
  • Arbeitsplatz mit Meerblick, inklusive Meeresrauschen zur Entspannung
  • Übernahme der Kosten für Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Nutzung des Schwimmbads und der Trainingsgeräte der angeschlossenen REHA-Klinik
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops
  • JobRad-Angebot und kostenfreie Lademöglichkeit für E-Autos auf dem Klinikgelände
  • Betriebseigene Kindertagesstätte zur Betreuung des Nachwuchses
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche für einen gelungenen Start am neuen Arbeitsort
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Fertigungssteuerung

Als Sachbearbeiter Fertigungssteuerung bist d
Standort
Standort
Germany , Geising
Gehalt
Gehalt:
16.69 EUR / Hour
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ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufseinsteiger
  • Auffassungsfähigkeit/-gabe
  • Eigeninitiative
  • Entscheidungsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Abstimmen von Fertigungskapazitäten und alternativen Arbeitsgängen
  • Steuerung der Reihenfolge, Vorgabe von Priorisierungen und Ermittlung der Fertigungsfortschritte
  • Durchführen von Abstimmungsgesprächen mit den Fertigungsleitern
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
  • Dich erwartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team
  • Prämien
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter

Als Sachbearbeiter bist du für klassische kaufm
Standort
Standort
Germany , Stralsund
Gehalt
Gehalt:
17.65 EUR / Hour
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ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
  • Mit Berufserfahrung
  • Analyse- und Problemlösefähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Sorgfalt/Genauigkeit
  • Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie erledigen klassische kaufmännische Tätigkeiten innerhalb Ihrer Abteilung
  • Abwicklung der Korrespondenz sowie Klärung von Fragen der Kunden
  • Posteingang/-ausgang
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort
  • Entlohnung gemäß DGB-GVP-Tarifwerk
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Teilzeit
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Sachbearbeiter

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bürogehilfe (m/w/d) in Kempten...
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Germany , Kempten (Allgäu)
Gehalt
Gehalt:
17.00 EUR / Hour
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Freude daran, ein kleines Team in der Büroorganisation zu unterstützen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Leichtes Einarbeiten in neue Systeme
  • Idealerweise Kenntnisse aus dem Versicherungsbereich
  • Kommunikativer Umgang mit Kunden
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der anfallenden Aufgaben im Büro
  • Datenbankpflege
  • Anlage von Kundendaten
  • Vertragsanlage
  • Schadensbearbeitung
  • Arbeit mit EDV-Systemen
  • Organisiertes Arbeiten und Überblick behalten
  • Teilzeit
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Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeitung Fort- und Weiterbildung

Das Fort- und Weiterbildungsinstitut ist ein Teil der Akademie Friedehorst. Unse...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
1880.00 - 2206.00 EUR / Month
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Diakonie Bremen
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Erwachsenenbildung
  • Organisationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
  • Teamfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen
  • Die Zugehörigkeit zu einer Konfession ist keine Voraussetzung, jedoch wünschen wir uns eine Identifikation mit unserer diakonischen Ausrichtung und unseren christlichen Werten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und administrative Begleitung von Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • Teilnehmendenmanagement (Anmeldungen, Korrespondenz, Bescheinigungen, Dokumentation)
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen inkl. der Seminarräume
  • Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent:innen und Kooperationspartnern
  • Pflege von Teilnehmendendaten und Kursinformationen in digitalen Systemen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Kursunterlagen und Informationsmaterialien
  • Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und Prozessen des Fort- und Weiterbildungsinstituts
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und koordinierenden Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu Fortbildungsangeboten
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Bruttogehalt nach EG 7 (AVR DD) zwischen 1.880€ und 2.206€ (bei 19,5 Wochenstunden, je nach Erfahrung) sowie Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats
  • Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag von 50€ pro Kind (bei 19,5 Wochenstunden für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende)
  • 31 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
  • Ankommen & bleiben: strukturierte Einarbeitung, Willkommenstage und familiäre Teamkultur
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Mitgestaltungsmöglichkeit
  • Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
  • Entwicklung Ihrer Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende – bis zu 1.500€ Prämie
  • EGYM Wellpass, FitX, Bike-Leasing, Shopping-Rabatte und mehr
  • Teilzeit
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Sachbearbeiter im Dekanat

Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
med.uni-rostock.de Logo
Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit oder ohne Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ein selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
  • Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Eine selbständige und flexible Arbeitsweise, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber den zu übernehmenden Aufgaben
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Angelegenheiten im Personal- und Finanzbereich
  • Sachbearbeitung im Rahmen der Prüfung von Personalanträgen und Anträgen für Beschaffungen, Nebentätigkeiten und Dienstreisen im Bereich Forschung und Lehre
  • Unterstützung der Referentinnen bei der Vorbereitung, Umsetzung und Einhaltung des Haushaltsplans sowie bei der Überwachung der dezentralen Mittelbewirtschaftung und des Investitionsplans
  • Zuarbeiten für das interne und externe Berichtswesen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufen bzw. vorheriger Berufserfahrung
  • 1:1 Einarbeitungszeit mit berufserfahrenen Ansprechpartnern
  • Teilnahme an selbst gewählten Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Vollzeit
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