Sachbearbeiter Verwaltung Jobs | persona service AG & Co. (Quedlinburg)

Sachbearbeiter Verwaltung

persona service AG & Co.

Standort:
Germany , Quedlinburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

35000.00 - 40000.00 EUR / Year

Job speichern

Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der öffentlichen Verwaltung in Quedlinburg, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Verantwortlichkeiten:

Professionelle Terminorganisation sowie die Koordination des gesamten Besucherverkehrs
Telefondienst und erste Kontaktperson für alle eingehenden Anliegen von Bürger:innen sowie Partner:innen der Stadtverwaltung
Postbearbeitung inklusive der digitalen Erfassung sowie Verteilung und zeitnahe Weiterleitung aller relevanten Dokumente an die Fachbereiche
Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
Unterstützung der Erledigung sämtlicher Korrespondenzen nach Diktat oder Stichpunkt
Allgemeine Büroorganisation und Überblick über alle administrativen Prozesse sowie die notwendige Materialwirtschaft

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Verwaltung oder in einem anspruchsvollen Sekretariat
Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise
Hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Teamorientierte Persönlichkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was wir biete: