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Sachbearbeiter Rechnungsprüfung

Germany, Ulm Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 30. Mai 2026
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Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung bei der Prüfung und bei der zeitnahen Verbuchung von Eingangsrechnungen
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung des Mahnwesens für verschiedene Gesellschaften der Wieland-Gruppe
  • Unterstützung bei Kontenabstimmungen und Differenzklärung
  • Austausch mit internen Fachbereichen und Tochtergesellschaften sowie Lieferanten
  • Unterstützung bei Rückfragen rund um das Thema Kreditorenbuchhaltung

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise erste Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
  • Umgang mit MS-Office
  • erste Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP von Vorteil
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir biete

  • Bezahlung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie plus übertarifliche Wieland-Komponente
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg bei erfolgreichem Geschäftsjahr
  • 35-Stunden-Woche
  • tariflich geregelter Urlaub
  • Gleitzeit
  • individuelle Zeitkonten
  • Sabbatical-Möglichkeit
  • strukturierter Einarbeitungsplan
  • Online-Lernplattform mit Seminaren
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderweihnachtsgeschenke
  • Mitarbeitergeschenke
  • Kantine mit Vitalessen
  • verschiedene Mitarbeiterrabatte
  • Wellpass
  • Vitalwerkstatt
  • Sportgruppen

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Sachbearbeiter Rechnungsprüfung

8 matching positions

Sachbearbeiter Facility Management & technischer Einkauf

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
condor.com Logo
condor
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programme sowie SAP-R/3
  • Verhandlungssicherheit, eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion
  • Hohe Motivation und Sorgfalt in der Arbeitsdurchführung
  • Freundliches und sichereres Auftreten sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Bildschirmtauglichkeit, körperliche Belastbarkeit (Hebe- und Tragefähigkeiten)
  • Führerschein Klasse 3
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Effiziente und effektive Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen im Bereich Facility Management, Durchführung technischer Ausschreibungen, Umbauten, Umzüge
  • Angebotsprüfung, Verhandlung und Bestellung sowie Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Selbständige Beauftragung und Abwicklung von Kleinreparaturen, Wartungen und Sachverständigenprüfungen sowie Ansprechpartner für Handwerker und technische Dienstleister
  • Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks (ca. 20 bis 40 Fahrzeuge) einschl. Betreuung der Fahrzeugbestellung bis zur Fahrzeugrückgabe
  • Einhaltung aller gesetzlicher Richtlinien sowie Brandschutz-, Sicherheits- und Arbeitssicherheitsvorschriften
  • Erstellung regelmäßiger Reports und Energieberichte
  • Übernahme von Vertretung in der Poststelle
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
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Sachbearbeiter Einkauf

Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 22.00 EUR / Hour
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische ausbildung, z. b. als kauffrau für büromanagement (m/w/d), immobilienkaufmann (m/w/d), bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare qualifikation
  • mindestens ein bis zwei jahre berufserfahrung
  • vorzugsweise erfahrung in einer einkaufsorganisation sowie im umgang mit anforderern und lieferant:innen
  • gutes verständnis der einkaufskanäle und einkaufsprozesse inklusive lagerwirtschaft
  • sicherer umgang mit sap im modul mm (materialwirtschaft)
  • sehr gute deutschkenntnisse
  • zusätzliche englischkenntnisse sind gern gesehen
  • schnelle und effiziente arbeitsweise mit fokus auf minimierung von administrativem aufwand
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • klärung von bedarfen mit den anforderern
  • platzierung dieser am markt
  • auswahl geeigneter lieferanten und erstellung der sap-bestellung inklusive rechnungsprüfung
  • verwaltung, verfolgung und zuverlässige zuweisung von bestellanforderungen
  • allgemeine administrative tätigkeiten innerhalb der einkaufsorganisation
  • kommunikation mit verschiedenen stakeholdern, vorrangig auf deutsch und teilweise auf englisch
Was wir biete
Was wir biete
  • zentral im düsseldorfer medienhafen
  • kantine
  • kaffee und wasser
  • teamevents
  • 50 € monatlich für mobilität
  • prämien sowie urlaubs- und weihnachtsgeld
  • kostenlose nachhilfe für kinder auf der lern- und nachhilfeplattform ubimaster
  • zahlreiche shopping-rabatte über corporate benefits programm
  • exzellente persönliche betreuung und regelmäßige feedbackgespräche
  • vielfältige weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Unternehmensdienste

Standort
Standort
Germany , Darmstadt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
entega.de Logo
Entega AG
Ablaufdatum
31. Dezember 2027
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation)
  • Gute Excelkenntnisse
  • (Stil-)Sichere Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Die Planung, Organisation und Dokumentation von internen und externen Schulungsmaßnahmen
  • Die Erarbeitung und stetige Aktualisierung eines Jahresschulungsplanes
  • Die Erstellung von monatlichen Qualifikationsreports für alle im Prozess integrierten Abteilungen
  • Die fachliche und inhaltliche Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Zuschüsse zu Heil- und Hilfsmittel
  • E-Lademöglichkeit
  • Familie & Beruf
  • Urlaub & Auszeit
  • Corporate Benefits
  • Mitarbeitertarife
  • Achtsamkeitsveranstaltungen
  • Vollzeit
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Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Zutrittsorganisation

Standort
Standort
Deutschland , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
med.uni-rostock.de Logo
Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
  • Idealerweise Kenntnisse in der Nutzung von Schließmanagement-Software, z. B. „Verso Cliq“ und Zutrittskontrollsystemen, bspw. „Paxton“
  • Fundierte Softwarekenntnisse und praktische Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse (MM/ PM/ FI/CO) sind wünschenswert, jedoch nicht erforderlich
  • Ausgeprägte IT-Affinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Kenntnisse von kaufmännischen Verwaltungsvorgängen und technisches Verständnis
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenzen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität (service- und lösungsorientierte Vorgehensweise)
  • Ein hohes Maß an Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operatives Schließ- und Zutrittsmanagement: Programmierung mechatronischer Schlüssel sowie Mitarbeiterausweise
  • Steuerung sämtlicher Berechtigungsprozesse von der Antragsbearbeitung über die Verwaltung und Änderung der Schließbefugnisse bis zur Einrichtung und Funktionsprüfung von Umkleideschränken
  • Erstellung, Pflege und Optimierung der mechanischen sowie elektronischen Schließpläne in Abstimmung mit den Nutzern und Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation der Medienflüsse
  • Parkplatzsteuerung & Störungsmanagement: Verwalten der Parkkontingente, Erstellen von Parkkarten und erste Instanz bei Störungen (z. B. an Parkautomaten oder Parkkarten)
  • Erstellen von Auslastungs- und Kostenstatistiken und aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Parkplatzkonzeptes
  • Schnittstellenfunktion & Dienstleistersteuerung: Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Firmen
  • Koordinieren und Ermitteln der Bedarfe, Auslösen von Materialbestellungen sowie Beauftragen und Überwachen von Reparatur- und Serviceleistungen
  • Mitarbeit bei Audits oder Sicherheitsinspektionen
  • Kaufmännische Sachbearbeitung: Übernahme der Rechnungsprüfungen
  • Erstellen von Reports für den Jahresabschluss und Zuarbeit bei der Wirtschaftsplanung
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter - Einkauf Labor

Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Labor in Geesthacht bei Hamburg, unbefristet, V...
Standort
Standort
Germany , Geesthacht
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
intermed.de Logo
ISG Intermed Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung im Einkauf oder in der Materialwirtschaft
  • Kenntnisse in der Beschaffung von Labor- und Chemiebedarf, Reagenzien oder Medizintechnik sowie Verständnis für Gefahrgutvorschriften
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (insbesondere SAP) und MS Office (Excel)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denken und hohes Maß an Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Rechnungsprüfung der Systemverträge Service/Wartung/Instandhaltung
  • Leistungspreisabrechnung
  • Pflege verschiedener Verträge und Stammdaten im Vertragsmanagementsystem
  • Konditionsverhandlungen mit Industriepartnern
  • Vorbereitung und Prüfung von Rahmenverträgen für die Industrie
  • Unterstützung der IT-Abteilung als SAP-KeyUser
  • Aufgaben im Intermed-Handelsgeschäft, Bewirtschaftsmodelle und POCT-Einkauf
Was wir biete
Was wir biete
  • 13 Monatsgehälter
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • JobRad-Angebot
  • Kindernotfallbetreuung
  • Vollzeit
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Arrow Right

Sachbearbeiter Personal Und Buchhaltung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Bonn
Gehalt
Gehalt:
55000.00 - 60000.00 EUR / Year
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Buchhaltung (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung innerhalb eines mittelständisch geprägten Unternehmensumfelds
  • Sichere Kenntnisse in der Software DATEV LODAS sowie routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein für den sensiblen Umgang mit Personaldaten
  • Analytisch denkende Persönlichkeit, sorgfältige, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Gültige Arbeitserlaubnis sowie fester Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Führung der Personalakten
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung von DATEV LODAS
  • Präzise Abrechnung von Darlehen und Lohnpfändungen
  • Erstellung notwendiger Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
  • Fachliche Klärung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belange für die Belegschaft
  • Betreuung als kompetente Ansprechperson
  • Pflege und Führung der digitalen Zeiterfassung
  • Unterstützung im gesamten Bewerbungsverfahren
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung und Kontierung
  • Forderungsmanagement inklusive Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristige Planung im stabilen Familienunternehmen
  • Interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
  • Kurzer Freitag für ein frühes Wochenende
  • Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Vergünstigtes Jobticket und attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • Vollzeit
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Arrow Right

Sachbearbeiter Projekteinkauf

Standort
Standort
Germany , Unterlüß
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
rheinmetall.com Logo
Rheinmetall
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung mit technischen Hintergrund (z.b. Industriekaufmann (m/w/d), technischer Einkäufer (m/w/d))
  • Erfahrung in Preisverhandlungen und Vertragsabschlüssen
  • Sehr gute MS Office- und ERP-Kenntnisse (SAP-R3)
  • Sehr gute Deutschkennnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die Abwicklung von Einkaufsaktivitäten für den definierten Projektumfang
  • Lieferantenbetreuung sowie Claim-Management
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen insbesondere dem Qualitätsmanagement
  • Rechnungsprüfung
  • Lieferantenverhandlungen einschließlich Vertragsgestaltung und Bestellabwicklung
  • Koordination und Abwicklung von Projekten mit internen und extern Partnern
  • Überprüfung übergeordneter Einkaufsregelungen (Compliance-, Governance-, Geschäftspartner - Regeln, rechtliche Rahmenbedingungen etc.)
  • Stammdatenpflege (Artikel, Termine, etc.)
  • Unterstützung beim Reporting zur Tätigkeit der Einkaufsabteilung z.B. KPI's
  • Lieferantenbewertung, etc.
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • anteiliges mobiles Arbeiten
  • Kinderferienbetreuung
  • Faire und attraktive Vergütung nach Tarif (IG BCE)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement sowie Sozialberatung
  • Fitness- und Gesundheitsangebote (Betriebssportgruppen, Kooperation mit Hansefit, Job-Bike-Leasing etc.)
  • DKV Tankkarte bei Fahrgemeinschaften
  • BahnCard Zuschuss
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Warenwirtschaft & Rechnungsbearbeitung

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sac...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
mcpaper.de Logo
McPaper AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Vorteilhaft, aber nicht zwingend Voraussetzung sind eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Schrift und Wort im Umgang mit Filialen und Lieferanten
  • Flexibilität sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Hohe Bereitschaft sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Warenwirtschaft (SAP)
  • Kontrolle von Wareneingängen in den Filialen
  • Prüfung von Artikelstammdaten
  • Bearbeitung von Differenzen zwischen Filialen und Lieferanten
  • Analyse von Bestandsabweichungen und Unterstützung bei Bestandskorrekturen
  • Durchführung von Prozessoptimierung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
  • Durchführung der Rechnungsprüfung (Bestellung – Wareneingang – Rechnung)
  • Klärung von Preis- und Mengendifferenzen mit Einkauf und Lieferanten
Was wir biete
Was wir biete
  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn Ihre Sicherheit ist uns wichtig
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
  • 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen
  • dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
Mehr lesen
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