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Sachbearbeiter Organisation und Verwaltung

Deutschland, Nürnberg Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 14. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Fahrwegdienste GmbH für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d) für den Standort Nürnberg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Verantwortlichkeiten

  • Verwalten des Postein- und Ausgangs
  • Termingerechtes Vor- und Nachbereiten, Begleiten sowie Organisieren interner Treffen und Veranstaltungen
  • Übernehmen von Aufgaben der Poolfahrzeugdisposition/-verwaltung
  • Mitwirken bei der Einsatz- und Ressourcenplanung bei Bedarf und Materialbestellungen inkl. Wareneingangsprüfung
  • Dokumentieren von Aus- und Rückgaben von Ausrüstung sowie Verwalten von Lagerbeständen
  • Durchführen der Inventur und Bestandskontrolle
  • Prüfen von Leistungs-/Arbeitszeitnachweisen und sonstigen rechnungsbegründenden Unterlagen
  • Unterstützen bei administrativen Aufgaben in SAP

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Organisations- und Verwaltungstalent
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
  • Selbständiges durchsetzungsfähiges Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir biete

  • Attraktive Konditionen mit tarifvertraglich geregeltem Gehaltspaket
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Freifahrten innerhalb Deutschlands
  • Interessante Herausforderungen
  • Sprungbrett in den DB-Konzern
  • Vielfältige berufliche Perspektiven
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Sachbearbeiter Organisation und Verwaltung

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Neu

Sachbearbeiter:in Organisation

Du bist verantwortlich für die Übernahme von Organisations- und Verwaltungstätig...
Standort
Standort
Deutschland , Gevelsberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, oder Bahn, oder eine gute Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung / Koordination von Betriebsabläufen ist wünschenswert
  • Organisationstalent
  • selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • gute Priorisierungsfähigkeit
  • professionelles Kommunikationstalent
  • Sachlichkeit und Verbindlichkeit in herausfordernden Situationen
  • sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools
  • gute MS Office-Anwenderkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme von Organisations- und Verwaltungstätigkeiten in einer Ordnungseinheit für die Region Gevelsberg
  • Verantwortlichkeiten in den Schwerpunkten Verwaltung und Organisation und Kontrolle und Prüfung
  • Erstellung von Auswertungen für den Leiter Region und der Leiterin Bereich Baustellenservice
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs im Zuständigkeitsbereich
  • termingerechtes Vor- und Nachbereiten, Begleiten sowie Organisieren interner Treffen und Veranstaltungen
  • Erstellen und Prüfen von Bedarfsmeldungen für auswärtige Tätigkeiten (Übernachtung)
  • Prüfen von Leistungs- / Arbeitszeitnachweisen in und externer Leistungen sowie von sonstigen rechnungsbegründenden Unterlagen auf ihre Richtigkeit
  • Mitwirkung bei der Unterstützung bei der fachspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen sowie auf Weisung weiterer Aufgaben (z. B. Aufgaben im Winterdienst)
Was wir biete
Was wir biete
  • Individuelle Weiterentwicklung mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen
  • Frauennetzwerk
  • interessante Herausforderungen
  • sicherer Arbeitsplatz
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement

Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) bei der GBG Unternehme...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
gbg-unternehmensgruppe.de Logo
GBG Unternehmensgruppe
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Registratur, Dokumentenmanagement oder Archivwesen wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
  • Technisches Grundverständnis sowie Affinität zu digitalen Lösungen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen (Datenschutz)
  • Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und Inhalte verständlich zu vermitteln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zentralregistratur: Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Aktenführung inkl. Aktenplänen
  • Ordnungsgemäße Ablage, Ausgabe, Rücknahme und datenschutzkonforme Entsorgung von Akten
  • Koordination der Aktenanlieferung und Digitalisierung von Akten und Plänen
  • Verwaltung der Registraturräume und Regalsysteme inkl. Sicherheits- und TÜV-Koordination
  • Organisation und Verwaltung von Datentonnen (z. B. Reisswolf)
  • Digitales Vertragsmanagement: Zentrale Ansprechperson für das digitale Vertragsmanagement
  • Pflege der Bedienungsanleitung sowie Erstellung und Durchführung von Schulungen
  • Schnittstelle zwischen Anwender*innen und IT-Dienstleistern
  • Sonstige Aufgaben: Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Verfahrensanweisungen
  • Mieteraktenregistratur in Vertretung
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit zusätzlicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Hochwertige Arbeitsumgebung (inkl. mobiler Endgeräte, ergonomischer Arbeitsmöbel, Aufenthalts- und Kommunikationsräumen)
  • Ein gutes Team
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten)
  • 37-Stunden-Woche
  • Sinnvolle Aufgabe
  • VRN-Jobticket (anteilig bezahlt)
  • Elektroautos für Dienstfahrten
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter im Prodekanat für Forschung und Wissenschaftsentwicklung

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundlich...
Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
med.uni-rostock.de Logo
Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-, Master- oder vergleichbarer Abschluss), gerne in einer natur- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Drittmitteladministration
  • Ein selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, idealerweise auch SAP
  • Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Eine selbständige und flexible Arbeitsweise, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber den zu übernehmenden Aufgaben
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Schwerpunkt: Wissenschaftsunterstützung bei der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten (inkl. Forschungsgeräte): formale Antragsstellung, inhaltliche Kontrolle, Projektkalkulation, formale Projektabwicklung und Berichtspflichten
  • Betreuung/Begleitung von Forschenden bei der internen Forschungsförderung, Monitoring der Programme
  • Verwaltung, Prüfung und inhaltliche Entscheidung der Open Access-Publikationsförderung
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit und Veranstaltungsorganisation
  • Überwachung der Mittelbewirtschaftung des Prodekanats
  • Übernahme von Angelegenheiten der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. der Pflege des Webauftritts
  • Unterstützung des Prodekans und der Forschungsreferenten bei der Organisation des Prodekanats
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
  • Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) unter Berücksichtigung von einschlägiger Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
  • 1:1 Einarbeitungszeit mit berufserfahrenen Ansprechpartnern/innen
  • Die Möglichkeit, an selbst gewählten Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Qualitätssicherung

Für unseren Kunden mit Sitz in Gaggenau suchen wir ab sofort einen Sachbearbeite...
Standort
Standort
Deutschland , Gaggenau
Gehalt
Gehalt:
29.00 - 31.00 EUR / Hour
orizon.de Logo
Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Bereich Qualitätssicherung wünschenswert
  • Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erfassen von Kundenreklamationen, Terminüberwachung
  • Fristen von Lieferantenreklamationen und dazugehörige Zahlungsziele überwachen und Mahnungen anstoßen
  • Pflege von Kundenportalen, Einstellung von Bemusterungsvorgängen, Versenden von Bemusterungsteilen
  • Anlegen und Verwalten von Vorgängen im IMDS
  • Kunden- und Lieferantenkontakt zu den Bemusterungsvorgängen
  • Überwachung der Budget- und Ergebnisplanung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Aktualisierung der Kennzahlen und Erstellung von verschiedenen Auswertungen
  • Koordinierung und Auswertung der Fehlersammelkarten
  • Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Besprechungen
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, teilweise auch in englischer Sprache
Was wir biete
Was wir biete
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Fahrgeldzuschuss
  • Langfristiger Arbeitsplatz mit Option auf Übernahme
  • Kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Teilzeit
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Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Zutrittsorganisation

Standort
Standort
Deutschland , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
med.uni-rostock.de Logo
Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
  • Idealerweise Kenntnisse in der Nutzung von Schließmanagement-Software, z. B. „Verso Cliq“ und Zutrittskontrollsystemen, bspw. „Paxton“
  • Fundierte Softwarekenntnisse und praktische Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse (MM/ PM/ FI/CO) sind wünschenswert, jedoch nicht erforderlich
  • Ausgeprägte IT-Affinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Kenntnisse von kaufmännischen Verwaltungsvorgängen und technisches Verständnis
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenzen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität (service- und lösungsorientierte Vorgehensweise)
  • Ein hohes Maß an Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operatives Schließ- und Zutrittsmanagement: Programmierung mechatronischer Schlüssel sowie Mitarbeiterausweise
  • Steuerung sämtlicher Berechtigungsprozesse von der Antragsbearbeitung über die Verwaltung und Änderung der Schließbefugnisse bis zur Einrichtung und Funktionsprüfung von Umkleideschränken
  • Erstellung, Pflege und Optimierung der mechanischen sowie elektronischen Schließpläne in Abstimmung mit den Nutzern und Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation der Medienflüsse
  • Parkplatzsteuerung & Störungsmanagement: Verwalten der Parkkontingente, Erstellen von Parkkarten und erste Instanz bei Störungen (z. B. an Parkautomaten oder Parkkarten)
  • Erstellen von Auslastungs- und Kostenstatistiken und aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Parkplatzkonzeptes
  • Schnittstellenfunktion & Dienstleistersteuerung: Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Firmen
  • Koordinieren und Ermitteln der Bedarfe, Auslösen von Materialbestellungen sowie Beauftragen und Überwachen von Reparatur- und Serviceleistungen
  • Mitarbeit bei Audits oder Sicherheitsinspektionen
  • Kaufmännische Sachbearbeitung: Übernahme der Rechnungsprüfungen
  • Erstellen von Reports für den Jahresabschluss und Zuarbeit bei der Wirtschaftsplanung
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter öffentlicher Dienst

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Brandschutzes (u.a. Zusammenarbeit ...
Standort
Standort
Germany , Altefähr
Gehalt
Gehalt:
3391.00 - 4115.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
17. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Bestandene Prüfung als Brandschutzfachkraft
  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Vorrangig zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang mit erfolgreich abgeschlossener ersten Angestelltenprüfung oder Eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • Führerscheinklasse B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Brandschutzes (u.a. Zusammenarbeit mit den Feuerwehrverbänden, Abrechnung von technischen Hilfeleistungen der freiwilligen Feuerwehren, Mitwirkung bei der Sicherstellung der Löschwasserversorgung, bei der Planung und Kontrolle der Entnahmestellen aus dem Netz der öffentlichen Wasserversorgung, Unterhaltung der Feuerlöschteiche)
  • Bearbeitung von allgemeinen Ordnungsangelegenheiten (u.a. Bearbeitung von Anträgen, Erteilung von Genehmigungen) mit der dazugehörigen Bescheiderteilung
  • Aufgaben im Fischereiwesen
  • Mitwirkung an der Erstellung bzw. Fortschreibung von Satzungen im Aufgabenbereich
  • Planung von Einrichtungen und Maßnahmen des Feuerschutzes (auch Organisations-, und Alarmpläne)
  • Beschaffung und Verwaltung des Feuerwehrbedarfs im Rahmen der Direktvergabe
  • Zusammenstellung der Haushaltsansätze für die jeweilige Haushaltsplanung
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Qualitätssicherung

Für unseren Kunden mit Sitz in Gaggenau suchen wir ab sofort einen Sachbearbeite...
Standort
Standort
Germany , Gaggenau
Gehalt
Gehalt:
29.00 - 31.00 EUR / Hour
orizon.de Logo
Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Bereich Qualitätssicherung wünschenswert
  • Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erfassen von Kundenreklamationen, Terminüberwachung
  • Fristen von Lieferantenreklamationen und dazugehörige Zahlungsziele überwachen und Mahnungen anstoßen
  • Pflege von Kundenportalen, Einstellung von Bemusterungsvorgängen, Versenden von Bemusterungsteilen
  • Anlegen und Verwalten von Vorgängen im IMDS
  • Kunden- und Lieferantenkontakt zu den Bemusterungsvorgängen
  • Überwachung der Budget- und Ergebnisplanung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Aktualisierung der Kennzahlen und Erstellung von verschiedenen Auswertungen
  • Koordination und Auswertung der Fehlersammelkarten
  • Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Besprechungen
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, teilweise auch in englischer Sprache
Was wir biete
Was wir biete
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Fahrgeldzuschuss
  • Langfristiger Arbeitsplatz mit Option auf Übernahme
  • Kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Teilzeit
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Arrow Right

Technischer Sachbearbeiter

Standort
Standort
Germany , Kiel
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 62000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
27. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung mit technischer Weiterbildung oder abgeschlossenes technisches Studium
  • Erfahrung mit Standards und Prozessdokumentationen
  • Technisches Verständnis
  • Routinierter Umgang mit MS Office, SAP, Confluence und OneProcess
  • Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Arbeitszeitmodell: 38 Std./Woche
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung von Werkstandards und entsprechenden Abweichungsdokumenten
  • Vollzeit
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