Sachbearbeiter Organisation und Verwaltung Jobs

Neu

Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Organisation...

Standort

Germany , Duisburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successful completion of vocational training in the commercial field (e.g., Bürokaufmann, Speditionskaufmann) or a commercial-technical training with comparable knowledge in administrative tasks
Alternatively, long-term explicit professional experience in the described field of activity
First experience in personnel deployment planning/coordination of operational processes is desirable
Organizational talent, plans workday independently and conscientiously, maintains overview and can prioritize well even during unforeseen disruptions
Professional communication talent, remains objective in challenging situations and can resolve them reliably
Confident handling of IT systems and planning tools
Good MS Office user skills
Ideally first experience with SAP for administrative tasks according to defined standard processes
Enjoy supporting specialist-specific checking, creation, maintenance, documentation, monitoring and control of documents

Verantwortlichkeiten

Takeover of administrative tasks in an organizational unit for the branch or region
Responsibilities in the areas of administration and organization, orders/materials, and control and inspection
This includes requirement/material orders incl. goods receipt inspection, documenting the issue and return of equipment, and managing inventory
Manage incoming and outgoing mail in the area of responsibility, undertake timely preparation, follow-up, accompanying and organizing internal meetings and events
Conscientiously create and check requirement reports for external activities (overnight stays)
Check performance/working time records of internal and external services as well as other invoice-justifying documents for correctness
Confident handling of IT systems and planning tools, good MS Office skills
Participate in supporting the specialist-specific checking, creation, maintenance, documentation, monitoring and control of documents as well as further tasks on instruction (e.g., tasks in winter service)

Was wir biete

Market-standard salary package with usually permanent employment contracts and job security
Many extras and a company pension scheme
Long-term perspective through permanent employment in a future-oriented group
Individual and long-term development and advancement opportunities at specialist, project or management level through seminars, training and qualifications

Vollzeit

Bürokauffrau

Für unseren Kunden in Montabaur suchen wir Sie als Bürokauffrau (m/w/d)! Ihr neu...

Standort

Germany , Montabaur

Gehalt:

17.65 EUR / Hour

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Buchhalter/in
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)
Mit Berufserfahrung
Organisationsfähigkeit
Selbständiges Arbeiten
Sorgfalt/Genauigkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit

Verantwortlichkeiten

Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post
Organisation und Verwaltung einzelner Abteilungen
Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr
Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Unterlagen
Allgemeine Büroorganisation
Rechnungslegung

Was wir biete

Abschlagszahlungen
Entlohnung gemäß DGB-GVP-Tarifwerk
Sehr gute Übernahmechancen

Vollzeit

Sachbearbeiter Verwaltung

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du ...

Standort

Germany , Quedlinburg

Gehalt:

35000.00 - 40000.00 EUR / Year

persona service AG & Co.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Verwaltung oder in einem anspruchsvollen Sekretariat
Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise
Hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Teamorientierte Persönlichkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Professionelle Terminorganisation sowie die Koordination des gesamten Besucherverkehrs
Telefondienst und erste Kontaktperson für alle eingehenden Anliegen von Bürger:innen sowie Partner:innen der Stadtverwaltung
Postbearbeitung inklusive der digitalen Erfassung sowie Verteilung und zeitnahe Weiterleitung aller relevanten Dokumente an die Fachbereiche
Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
Unterstützung der Erledigung sämtlicher Korrespondenzen nach Diktat oder Stichpunkt
Allgemeine Büroorganisation und Überblick über alle administrativen Prozesse sowie die notwendige Materialwirtschaft

Was wir biete

Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung

Vollzeit

Sachbearbeiter Arbeitsschutz

Für unseren Bereich Arbeitsschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vo...

Standort

Gehalt:

Nicht angegeben

NORDWEST

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Power-Point, Outlook) und SAP
Du bist ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann
Deine Arbeitsweise ist selbstständig und eigenverantwortlich
Du bist service- und dienstleistungsorientiert
Gewissenhaftigkeit und Zielstrebigkeit und hohe Motivation zählen zu deinen Stärken

Verantwortlichkeiten

Du unterstützt die Produktmanager/innen bei Sortiments- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten im Bereich Arbeitsschutz
Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege
Du erstellst Präsentationen und Vertriebsunterlagen
Reportings zu Umsatz- bzw. Kennzahlen im Arbeitsschutz liegen in deinem Verantwortungsbereich
Du übernimmst einzelne Aufgaben oder ganze Teile bei Projekten mit unterschiedlicher Verantwortung
Du informierst dich kontinuierlich und selbstständig über Neuerungen über den eigenen Arbeitsbereich und gibst die Informationen an dein Team weiter
Weitere allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Vollzeit

Back-Office-Mitarbeiter

Standort

Germany , Limburg

Gehalt:

17.65 EUR / Hour

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Buchhalter/in
Eigeninitiative
Kommunikationsfähigkeit
Lernbereitschaft
Organisationsfähigkeit
Sorgfalt/Genauigkeit
Mit Berufserfahrung

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von Standardprozessen
Organisation und Koordination des Back-Office (interne und externe Kommunikation, Aufgabenmanagement, Personalmanagement)
Unterstützung und Steuerung verwaltungstechnischer Aufgaben und Prozesse
Administrative und organisatorische Tätigkeiten
Buchführung, Anrufannahme oder Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen

Was wir biete

Abschlagszahlungen
Entlohnung gemäß DGB-GVP-Tarifwerk
Sehr gute Übernahmechancen

Vollzeit

Sachbearbeiter Büroorganisation

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei pe...

Standort

Germany , Visbek

Gehalt:

16.00 - 18.00 EUR / Hour

persona service AG & Co.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Englischkenntnisse
Führerschein der Klasse B
gewohnt im Team zu arbeiten
stets gut organisiert

Verantwortlichkeiten

organisatorische Büroaufgaben, einschließlich Telefondienst, Postbearbeitung und Tageskasse
allgemeine Sekretariatsaufgaben und Rechnungsprüfungen
Schulungen und Besprechungen organisieren

Was wir biete

unbefristeter Arbeitsvertrag
langfristiger Einsatz
gute Chance auf Übernahme
regelmäßige Firmen-und Teamevents
50 € monatlich geschenkt für Mobilität
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Kinder
zahlreiche Shopping-Rabatte
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeit

Assistenz öffentlicher Dienst

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine zuverlässige und erfahrene Assi...

Standort

Germany , Bremen

Gehalt:

Nicht angegeben

bindan GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Vorzimmer
Sichere Kenntnisse zur Anwendung der MS-Office-Programme
Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein aufgeschlossenes Wesen

Verantwortlichkeiten

Koordinieren von Termine sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings
Unterstützen der Abteilungsleitung mit der Sachbearbeitung verschiedener Fälle
Überwachen von Fristen und der ordnungsgemäßen Dokumentierung
Mitwirken in der Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen und der Optimierung von Prozessen

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
Fachspezifische Weiterbildungen
Bezuschussung von Fahrtkosten

Sachbearbeiter IT-Projektmanagement

Teil des 6-köpfigen PMO Teams zur Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Projekt...

Standort

Germany , Rheine

Gehalt:

Nicht angegeben

apetito catering B.V. & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrung in der Unterstützung von IT-Projekten
Ausgeprägtes Interesse an IT-Themen und neuen Technologien
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
Gute Auffassungsgabe

Verantwortlichkeiten

Organisation und Protokollführung von Meetings
Koordination von Terminen und Fristen
Verwaltung von Projektdokumenten
Erstellung von Projektplänen und Berichten
Allgemeine Administration inkl. Dienstreisen und Rechnungsprüfung
Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und Unternehmenskommunikation
Informationsaufbereitung für das Projektmanagement
Organisation von Workshops, Schulungen und Events (z. B. IT Days, KI-Veranstaltungen)

Was wir biete

Volles 13. Gehalt (Weihnachtsgeld)
Urlaubsgeld in Höhe von 2.500 €
Vermögenswirksame Leistungen
Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Fahrrad-Leasing
Flexible Arbeitszeiten
30+1 Urlaubstage
Betriebsrestaurant mit täglichem Essensgeldzuschuss von 2,65 €
Kostenlose Programme zur Gesundheitsförderung und Vorsorge
Corporate Benefits Programm mit Rabatten

Vollzeit

Sachbearbeiter Organisation und Verwaltung

Deutsche Bahn

Standort:
Germany , Köln

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
13. Februar 2026

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