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Sachbearbeiter:in Stammdaten

Deutschland, Offenbach am Main Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 28. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Unterstütze die Abteilung als Sachbearbeiter:in Stammdaten (w/m/d) für die TRANSA Spedition GmbH am Standort Offenbach (Main). Die Stelle ist in Vollzeit, befristet für 2 Jahre, zu besetzen.

Verantwortlichkeiten

  • Neuanlage von Stammdaten mit Kundennummer in unserem Vorsystem sowie für die Übergabe und Vervollständigung der Daten in SAP
  • Bearbeitung variabler Daten wie Zahlungsziele, Rechnungsversand, Self-Billing und E-Billing und Änderung bestehender Stammdaten
  • lückenlose Dokumentation von Umfimierungen
  • Kommunikation mit Geschäftsstellen der Transa FLS im In- und Ausland
  • Scan und Ablage aller Tätigkeiten im internen Dokumentenarchiv sowie Versand von Dokumenten an Archivierungs-Dienstleister

Anforderungen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
  • gute Kenntnisse in MS Office, speziell MS Excel
  • kommuniziert souverän auf Deutsch und Englisch in Wort & Schrift
  • strukturiert
  • Organisationstalent
  • Flexibilität
  • Sorgfalt
  • Zuverlässigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert

SAP FI Kenntnisse

Was wir biete

  • Arbeitsplätze deutschlandweit
  • Stabilität und Sicherheit
  • individuelle Weiterentwicklung

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Sachbearbeiter:in Fahrplan und Hotelbestellung

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Deutschland , Augsburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Pflege von Stammdaten im EDV-System sowie Arbeitszeiterfassung und Überwachung in ATOSS und eTime
  • Erfahrung mit SAP EH&S
  • Kenntnisse in MS Office-Programmen
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität und Sorgfalt
  • Ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
  • Klare und verständliche Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Pflege der MZW der TE im Verantwortungsbereich durch Erfassung, Koordination sowie Prüfung der Eingaben und Aufbereitung von Protokollen, Auswertungen und Statistiken
  • Betreuung bei Ausfall der Sachbearbeiter:innen Hotel und Back-Office-Funktionen für Sachbearbeiter:innen bei Tf-Themen sowie Sachbearbeiter:in Fahrplanerstellung
  • Betreuung von neuen Mitarbeiter:innen der TE durch selbstständige Planung und Durchführung von Neueinsteigertagen sowie Dokumentation der Probezeit
  • Selbstständiges Erledigen von Sonderaufgaben im Auftrag und zur Entlastung der: des TE Leiter:in
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • Tarifgebundene Tätigkeit
  • Faire Bezahlung
  • Mitspracherecht
  • Tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket
  • Ausgleichmodelle für Überstunden
  • Weihnachtsgeld
  • Vielfältige Nebenleistungen
  • Vollzeit
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Neu

SAP Key User

Bist du bereit für eine neue und spannende Herausforderung in einem führenden Sc...
Standort
Standort
Switzerland , Flamatt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
17. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Grundausbildung, Weiterbildung als Technische:r Kaufmann:frau mit eidg. Fachausweis, Sachbearbeiter:in Technik/Produktion oder ähnlich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Persönlichkeit mit hoher Auffassungsgabe, die sich neues Wissen rasch aneignet und vorhandene Ressourcen gezielt und wirkungsvoll einsetzt
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung von Stammdaten und Equipmentdaten im Bereich von Facility Management und Instandhaltung im SAP
  • Konzipierung und Umsetzung von Schulungsprogrammen für Mitarbeitende,sowie Erstellung von Schulungsunterlagen und Unterstützung bei der Einarbeitung von Mitarbeitenden
  • Planung, Umsetzung und Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Kalibrierungsstrategien, sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Kalibrierung
  • Unterstützung in organisatorischen und operativen Themen im Tagesgeschäft,sowie allgemeine administrative Aufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Moderne und interessante Infrastruktur
  • Gratis Parkplätze und guter ÖV Anschluss
  • Kostenlose Früchte und Verpflegungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter - Einkauf Labor

Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Labor in Geesthacht bei Hamburg, unbefristet, V...
Standort
Standort
Germany , Geesthacht
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
intermed.de Logo
ISG Intermed Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung im Einkauf oder in der Materialwirtschaft
  • Kenntnisse in der Beschaffung von Labor- und Chemiebedarf, Reagenzien oder Medizintechnik sowie Verständnis für Gefahrgutvorschriften
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (insbesondere SAP) und MS Office (Excel)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denken und hohes Maß an Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Rechnungsprüfung der Systemverträge Service/Wartung/Instandhaltung
  • Leistungspreisabrechnung
  • Pflege verschiedener Verträge und Stammdaten im Vertragsmanagementsystem
  • Konditionsverhandlungen mit Industriepartnern
  • Vorbereitung und Prüfung von Rahmenverträgen für die Industrie
  • Unterstützung der IT-Abteilung als SAP-KeyUser
  • Aufgaben im Intermed-Handelsgeschäft, Bewirtschaftsmodelle und POCT-Einkauf
Was wir biete
Was wir biete
  • 13 Monatsgehälter
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • JobRad-Angebot
  • Kindernotfallbetreuung
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Rechnungswesen

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Elxleben
Gehalt
Gehalt:
35000.00 - 40000.00 EUR / Year
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Weiterbildung als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) oder Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) mit erster Berufserfahrung
  • sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • routinierter Umgang mit modernen ERP-Systemen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Flexibilität für die Arbeit im Schichtsystem
  • gültiger Führerschein der Klasse B
  • gültige Arbeitserlaubnis sowie fester Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der vollumfänglichen Prüfung, Kontierung und Freigabe aller eingehenden Rechnungen nach internen Vorgaben
  • Verantwortung für die telefonische Betreuung der Partner sowie kompetente Weiterleitung aller eingehenden Anfragen
  • Betreuung der Annahme und Erfassung von spezifischen Abgabemeldungen zur Weiterverarbeitung durch operative Fachabteilungen
  • kontinuierliche Pflege und Aktualisierung aller relevanten Stammdaten im System
  • flexible Unterstützung des Teams im Schichtbetrieb zur Gewährleistung reibungsloser Verwaltungsabläufe
  • Unterstützung der logistischen Prozesse durch Koordination und administrative Begleitung von Abholaufträgen
Was wir biete
Was wir biete
  • abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich
  • attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern
  • kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • 50 € monatlich für Mobilität (z. B. Deutschlandticket)
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte über corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung

Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein! Für unseren i...
Standort
Standort
Germany , Castrop-Rauxel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen
  • Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Infor
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
  • Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
  • Kontenabstimmung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten) sowie Verbuchung von Bank- und Kassenbelegen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Pflege von Stammdaten im ERP-System (Infor) sowie Erstellung von Auswertungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter/in Kundendienst Gebäudetechnik

Für unseren Kunden, ein führendes und traditionsreiches Berner Unternehmen im Be...
Standort
Standort
Switzerland , Bern
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
19. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technische Grundausbildung (vorzugsweise in der Haustechnik/Gebäudetechnik) mit einer kaufmännischen Weiterbildung oder fundierter Erfahrung im Büro
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Abacus-Erfahrung ist ein entscheidender Vorteil
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Verhandlungsgeschick und eine exakte Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsabwicklung: Termingerechte Koordination und Administration von Reparatur- und Serviceverträgen
  • Fakturierung: Sicherstellung der korrekten Verrechnung sämtlicher erbrachter Serviceleistungen
  • Offertwesen: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für Serviceverträge und Dienstleistungen
  • Kundenkontakt: Zentrale Anlaufstelle für die Terminplanung mit Kunden im gesamten Servicegebiet
  • Datenmanagement: Effiziente Pflege der Stammdaten in den internen IT-Systemen (Abacus)
Was wir biete
Was wir biete
  • Work-Life-Balance: Attraktive 4.5-Tage-Woche (Freitagnachmittag frei)
  • Mobilität & Vorsorge: Firmenfahrzeug sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem krisenresistenten Unternehmen
  • Entwicklung: Grosszügige Kostenbeteiligung an berufsspezifischen Weiterbildungen
  • Extras: Gesundheitsbonus, moderne Infrastruktur sowie ein motiviertes Teamumfeld
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Verkauf

Standort
Standort
Germany , Bernburg (Saale)
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3000.00 EUR / Month
gfz-bernburg.de Logo
GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
  • idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst
  • betriebswirtschaftliches Denken und kompetenter Umgang mit Kennzahlen
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • kommunikativ, zuverlässig, eigenverantwortlich
  • sehr gute Englischkenntnisse erforderlich (mind. B2)
  • Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Spanisch wünschenswert
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung und Beratung nationaler und internationaler Bestandskunden
  • Enge Zusammenarbeit mit Gebietsverkaufsleitern
  • Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und Kunden
  • Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten im ERP-System
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messen
Was wir biete
Was wir biete
  • faire Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
  • 2.800 bis 3.000 Euro/Monat
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Zulagen und Zuschläge
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Übernahmeoption durch Kundenunternehmen
  • Mitarbeit in einem interessanten und wachsenden Unternehmen
  • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes GFZ -Team in allen Belangen der Arbeitswelt
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Zollabwicklung / Spezialist Zoll

Standort
Standort
Germany , Bad Schussenried
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
shw.de Logo
SHW
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Automotive Umfeld im Bereich der Zollsachbearbeitung Import- Exportabwicklung
  • Erfahrung im aktiven und passiven Veredelungsverkehr, mit den Vorschriften für Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte sowie als zugelassener Versender
  • Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System von Vorteil
  • Eigenverantwortliche, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Anpassungsfähigkeit an die sich verändernden Zollbestimmungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zollimport- und Exportabwicklung
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Veredelungsverkehr
  • Beratung von Vertrieb, Einkauf und Produktion in export- bzw. zollrelevanten Fragen
  • Strategische Optimierung des Supply Chain Managements, insbesondere in Hinsicht auf die Zusammenarbeit mit unserem Werk in China
  • Prüfung von Zolldokumenten betreffend Ein- und Ausfuhr
  • Ordnungsgemäße Archivierung aller Export- und Zolldokumente gemäß gesetzlicher Vorgaben gemeinsam mit der Finanzbuchhaltung
  • Pflege von Stammdaten sowie exportrelevanten Informationen im ERP-System
  • Verantwortlich für Unterweisungen / interne Schulungen im Bereich Zollwesen
Was wir biete
Was wir biete
  • Tarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge und SHW Betriebsrente
  • Betriebskantine und Betriebsarzt
  • Angebot zum Leasing eines Dienstrads sowie Corporate Benefits
  • Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
  • Vermittlung von qualifizierter Kinderbetreuung über die Plattform Heycare
  • Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Vollzeit
Mehr lesen
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