Sachbearbeiter:in Organisation

Du bist verantwortlich für die Übernahme von Organisations- und Verwaltungstätigkeiten in einer Ordnungseinheit für die Region Gevelsberg. Deine Verantwortlichkeiten liegen in den Schwerpunkten Verwaltung und Organisation und Kontrolle und Prüfung. Dazu zählen insbesondere die Erstellung von Auswertungen für den Leiter Region und der Leiterin Bereich Baustellenservice. Als Organisationstalent, verwaltest du darüber hinaus den Postein- und -ausgang im Zuständigkeitsbereich, übernimmst termingerechtes Vor- und Nachbereiten, Begleiten sowie Organisieren interner Treffen und Veranstaltungen. Bedarfsmeldungen für auswärtige Tätigkeiten (Übernachtung) erstellst und prüfst du gewissenhaft. Dir obliegt das Prüfen von Leistungs- / Arbeitszeitnachweisen in und externer Leistungen sowie von sonstigen rechnungsbegründenden Unterlagen auf ihre Richtigkeit. Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS-Office Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP. Du wirkst mit bei der Unterstützung bei der fachspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen sowie auf Weisung weiterer Aufgaben (z. B. Aufgaben im Winterdienst).