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Sachbearbeiter:in Hr-Administration & Veranstaltungskoordination

Austria, Wien 3403.00 - 3800.00 EUR / Month · Job veröffentlicht 01. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Wir suchen eine strukturierte und hochzuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Veranstaltungsmanagement und Administration. Wenn Sie Freude an präziser Arbeit haben und durch Ihr Organisationstalent überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

  • Organisation & Koordination von Veranstaltungen: Organisation von Informationsveranstaltungen, Nachbereitung der Events (z. B. Bereitstellung von Unterlagen an Teilnehmende)
  • Teilnehmer- & Antragsadministration: Laufende Wartung der Teilnehmer:innen-Listen, Bearbeitung von Anträgen (Abgleich der Berechtigungen, Einholung von Unterschriften), Schnittstellenfunktion (Weiterleitung von Dokumenten an Partner und Information der Teilnehmenden)
  • Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen inklusive Berechtigungsabgleich, Wartung der Rechnungsliste und Vorbereitung zur Freigabe
  • Dokumentenmanagement & Administration: Kontrolle, Ausdruck und Digitalisierung von Dokumenten, Systematische Ablage von Unterlagen, Präzise Datenerfassung und Pflege von Übersichts- sowie Trackinglisten
  • Kommunikation & Auskunft: Beantwortung von Standardanfragen von Teilnehmenden, Gezielte Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Fachbereiche

Anforderungen

  • Berufserfahrung: Sie verfügen über mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (z. B. im Front- oder Back-Office, Rechnungswesen oder in einer Personalabteilung).
  • Selbstständigkeit: Sie zeichnen sich durch eine sehr selbstständige Arbeitsweise aus, erkennen Prioritäten eigenständig und treiben Ihre Aufgaben proaktiv voran.
  • Genauigkeit: Sie arbeiten extrem präzise und behalten auch bei Routineaufgaben stets den Fokus auf Details.
  • Zuverlässigkeit & Vertrauenswürdigkeit: Auf Ihr Wort und Ihre Arbeitsqualität ist jederzeit Verlass. Ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Organisationstalent: Sie strukturieren Ihren Arbeitsalltag effizient, sind belastbar und behalten auch bei hohem Aufkommen den Überblick.
  • IT-Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Listenführung).
  • Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Teilnehmenden und Partnern.

Was wir biete

  • Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen
  • Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
  • Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
  • Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme
  • Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)
  • Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
  • Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung
  • Firmen-Events & Feste
  • Betriebsrat
  • Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen
  • Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Steuer:in Instandhaltungsmaßnahmen

In dieser Position übernimmst du die kaufmännische Steuerung unserer Instandhalt...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium, z.B. als Betriebswirt:in, Wirtschaftswissenschaftler:in, Wirtschaftsingenieur:in oder eine vergleichbare Ausbildung verbunden mit entsprechender Berufserfahrung
  • Hohes wirtschaftliches Verständnis, Kenntnisse in wirtschaftlicher Analyse und vorzugsweise auch im Controlling
  • Erfahrung in der Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen und Erfahrung in der Budgetplanung
  • Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Bereitschaft, sich in Planungstools einzuarbeiten
  • Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten
  • Zahlenaffinität
  • Belastbarkeit, Teamorientierung und Blick fürs Detail
  • Bereitschaft, wöchentlich am Standort München tätig zu sein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kaufmännische Steuerung der Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb des zugewiesenen Budgets und gemäß strategischer Vorgaben
  • Erstellung von Analysen und Auswertungen, z.B. zu Materialverbrauch und Schwachstellen
  • Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenreduzierung
  • Erstellung interner Monitorings in Zusammenarbeit mit dem Controlling
  • Übernahme der Steuerung gemäß netzspezifischer Erfordernisse
  • Einholung fehlender Informationen und Prüfung vorhandener Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Pflege von Kontakten zu Stakeholdern und Begleitung bei netzinternen Steuerungsgesprächen
  • Entwicklung von Sonderprogrammen zur Optimierung der Instandhaltungsstrategie
  • Koordination von Monats- und Jahresabschlüssen
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Weitere Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
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Neu

Servicetechniker für Heizung / Wärmepumpen im Gebiet Magdeburg / Potsdam

Standort
Standort
Germany , Magdeburg / Potsdam
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
ariston.com Logo
Ariston
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Meister/Techniker oder alternativ eine Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung – gerne auch als Quereinsteiger aus vergleichbarer Branche (z.B. Fachrichtung Mechatronik, Elektrik, Hausgerätetechnik, Instandhaltung, MSR-Technik o.Ä.)
  • Erfahrung im Bereich Kundendienst und/oder Installation und Hydraulik
  • Kälteschein oder erste Kenntnisse im Bereich Kältetechnik von Vorteil
  • Eigenschaften wie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
  • Der Umgang mit gängigen Computer-Programmen stellt keine Herausforderung dar
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung von Inbetriebnahmen, Störungsbeseitigungen, Reparaturen, Wartungen und weitere Dienstleistungen im Auftrag unserer Kunden
  • Betreuung und Beratung unserer Kunden partnerschaftlich vor Ort
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Auftragsdisposition, dem Innendienst sowie dem Vertrieb
  • Wahrnehmung der Rufbereitschaft an wechselnden Wochenenden tagsüber gemeinsam mit den Kollegen
  • Erstellung von Einsatzberichten & Protokollen und eigenverantwortliche Verwaltung der Ersatzteile
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein eigenes Firmenfahrzeug zur Privatnutzung
  • ein Smartphone und eine moderne Werkzeugausstattung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung bei einem Jahresurlaub von 30 Tagen
  • sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Hervorragende Einarbeitung
  • regelmäßige Schulungen und Weiterentwicklungschancen
  • Großer fachlicher Freiraum in einem modernen Arbeitsumfeld mit schnellen Kommunikationswegen
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit über alle Hierarchie-Ebenen
  • Vollzeit
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Instruktor Industrie (M/W) 100%

Standort
Standort
Switzerland , Vilters
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
ariston.com Logo
Ariston
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Grundausbildung (z.B. Heizung, Elektro HLK, Automation, Industrieanlagen)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen oder technischen Umfeld
  • Sehr gutes technisches Systemverständnis
  • Kenntnisse relevanter Normen und Sicherheitsvorschriften von Vorteil
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz
  • Teamfähig, zuverlässig und gute Kommunikation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von technischen Schulungen (Theorie & Praxis)
  • Durchführung von Produkt-, System- und Anwendungsschulungen
  • Instruktion zu Inbetriebnahme, Wartung, Störungsdiagnose und Sicherheit
  • Durchführung von Schulungen vor Ort beim Kunden sowie intern
  • Wissenstransfer im Bereich Regulierung bzw. Programmierung der Verbundregulierungen im Bereich Industriebrenner
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Schulungsunterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von Schulungskonzepten und Ausbildungsplänen
  • Unterstützung bei der Standardisierung von Schulungsinhalten
  • Fachliche Unterstützung bei komplexen technischen Fragestellungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Industrie, Service und Verkauf
Was wir biete
Was wir biete
  • Abwechslungsreiche Aufgabe mit grosser Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
  • Attraktive Benefits
  • Vollzeit
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Vertriebsmitarbeiter Im Außendienst

ELCO ist seit 1928 Premiumanbieter von Heizungslösungen. Wir erfüllen mit unsere...
Standort
Standort
Germany , Genshagen
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Ariston
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Engagement, Begeisterung, Flexibilität und Zielorientiertheit zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert
  • Technische oder kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
  • Berufserfahrung im Vertriebsaußendienst in der SHK Branche oder in branchennahen Bereichen
  • Wohnort im Vertriebsgebiet
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kunden-, Umsatz- und Produktabsatzverantwortung für das zugeordnete Vertriebsgebiet
  • Aktive Neukundenakquise und Betreuung und Entwicklung von Bestandskunden
  • Preis- und Konditionsverhandlungen
  • Angebotserstellung
  • Absatz- und Umsatzplanungen und Pflege des CRM-Systems
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst und dem regionalen Service
  • Teilnahme an Messen und Kundenveranstaltungen
  • Professioneller und zuverlässiger Ansprechpartner in kaufmännischen und technischen Fragen unserer Heizungspartner
  • Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalysen
Was wir biete
Was wir biete
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Urlaub: 30 Tage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe, Weihnachten und Silvester sowie bezahlte Kinderkrankentage
  • Vorsorge: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Betriebsarzt und Gesundheitsmanagement
  • Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung
  • Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
  • Mitarbeiterrabatte, Kooperationen etwa JobRad und corporate benefits und Firmenevents
  • Kostenlose Getränke und Obsttage
  • Einstieg in ein internationales Unternehmen in einer Zukunftsbranche
  • Vollzeit
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Neu

Quereinsteiger Produktion

Die beste Zeit für Veränderungen ist jetzt. Unser Geschäftspartner in Kurort Sei...
Standort
Standort
Germany , Kurort Seiffen
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 16.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
28. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
  • Arbeitsberechtigung und Aufenthaltsgenehmigung erforderlich
  • Arbeit im Drei-Schicht-System
  • Deutsch für die Verständigung im Arbeitsalltag
  • Gewissenhaftes Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Lernfähigkeit
  • Gutes Sehvermögen
  • Vollzeit
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Neu

Schweißer (M/W/D)

Für unsere Produktion am Standort Olbernhau suchen wir ab sofort einen motiviert...
Standort
Standort
Germany , Olbernhau
Gehalt
Gehalt:
16.00 - 16.68 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
17. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Metallbereich oder einschlägige Berufserfahrung als Schweißer
  • Sicherer Umgang mit gängigen Schweißverfahren (idealerweise WIG oder MAG)
  • Lesen von technischen Zeichnungen und Schweißplänen
  • Auge fürs Detail und gewissenhaftes Arbeiten bei feinen Schweißnähten
  • Vollzeit
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Neu

Montagehelfer

Stellen Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis: Unser Auftraggeber in Olbernhau hat a...
Standort
Standort
Germany , Olbernhau
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 16.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
13. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtbetrieb (Früh-, Spät- und Nachtschicht)
  • Grundlegende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
  • Gründliches Arbeiten
  • Handwerkliches Geschick
  • Gutes Sehvermögen
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Neu

Reifenmonteur Pkw/Lkw (m/w/d)

Herzlich willkommen bei Reifen Lorenz! Wir sind ein inhabergeführtes Familienunt...
Standort
Standort
Germany , Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
reifen-lorenz.de Logo
Reifen Lorenz GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Selbstständige, zuverlässige, kundenfreundliche und fachgerechte Durchführung der Pkw-/ Lkw-Reifen- und Kfz-Service-Dienstleistungen in der Werkstatt oder beim Kunden vor Ort
  • Erledigung anfallender Serviceleistungen im Werkstattbereich
  • Handwerkliches Geschick
  • Quereinsteiger willkommen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige, zuverlässige, kundenfreundliche und fachgerechte Durchführung der Pkw-/ Lkw-Reifen- und Kfz-Service-Dienstleistungen in der Werkstatt oder beim Kunden vor Ort
  • Erledigung anfallender Serviceleistungen im Werkstattbereich
Was wir biete
Was wir biete
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Familiäres Betriebsklima
  • Mitarbeiter- und Werteorientierte Unternehmensphilosophie
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kurze Entscheidungswege
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gute Sozialleistungen und Prämien
  • Intensive Einarbeitung
  • Weiterbildung durch interne und externe Schulungen
  • Vollzeit
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