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Sachbearbeiter*in für Auftragsmanagement

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Wiener Linien

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Standort:
Austria, Vienna

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Kategorie:
Büroverwaltung

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

2668.69 EUR / Month

Jobbeschreibung:

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke. Die Stelle beinhaltet Organisation und Koordination von Aufträgen, Qualitätskontrolle, Koordination von Kooperationspartner*innen, Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung und professionelle Betreuung von Kunden*innen und Mitarbeiter*innen Anfragen.

Verantwortlichkeiten:

  • Organisation und Koordination von Aufträgen und ggf. Einholung von Informationen
  • Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
  • Koordination der Koopertionspartner*innen wie Arbeitsmedizin und Arbeitspsychologie
  • Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss
  • Professionelle Betreuung von Kunden*innen und Mitarbeiter*innen Anfragen
  • Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Reportings, Protokollen und Unterlagen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höhere technische Ausbildung
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
  • Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP von Vorteil
  • Kaufmännisches Know-how von Vorteil
  • Teamplayer*in mit sicherem Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Wünschenswert:

  • Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP
  • Kaufmännisches Know-how
Was wir biete:
  • Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit
  • Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
  • Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
  • Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar
  • Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund
  • Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns
  • Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. September 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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