Sachbearbeiter*in für Auftragsmanagement, Wiener Linien

Sachbearbeiter*in für Auftragsmanagement

Wiener Linien

Standort:
Austria, Vienna

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

2668.69 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

Verantwortlichkeiten:

Organisation und Koordination von Aufträgen und ggf. Einholung von Information
Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
Koordination der Kooperationspartner*innen wie Arbeitsmedizin und Arbeitspsychologie
Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss
professionelle Betreuung von Kunden*innen und Mitarbeiter*innen Anfragen
Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Reportings, Protokollen und Unterlagen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höhere technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, HAS, HLW)
sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP von Vorteil
kaufmännisches Know-how von Vorteil
Teamplayer*in mit sicherem Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Wünschenswert:

Erfahrung im Auftragsdispatching
Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP
kaufmännisches Know-how

Was wir biete:

Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit
Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte bzw. Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg
vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar
eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle
zahlreiche Vergünstigungen innerhalb und außerhalb des Konzerns
Gleitzeitmodelle machen Privat- und Arbeitsleben gut vereinbar

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. September 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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