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Sachbearbeiter/in Backoffice

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Randstad

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Standort:
Austria , Grieskirchen

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

2251.00 EUR / Month
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Jobbeschreibung:

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten und wachsenden familiengeführten Unternehmen in Schlüßlberg bei Grieskirchen, suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Unterstützung für das Verkaufsteam. Sie schätzen eine unkomplizierte Arbeitsatmosphäre und arbeiten gerne strukturiert? Dann sind Sie hier genau richtig!

Verantwortlichkeiten:

  • Organisatorische und administrative Entlastung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
  • sorgfältige Pflege und Verwaltung von Unternehmens- und Dokumentationsdaten
  • strukturierte Ablage von Unterlagen
  • genaues Kontrollieren von Lieferverträgen und Kundenaufträgen
  • selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen und Fragebögen
  • eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten sowie Koordination von Terminen

Anforderungen:

  • Erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Backoffice-Bereich
  • sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
  • logisches Denken und rasche Auffassungsgabe
  • freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und absolute Verlässlichkeit
Was wir biete:
  • krisensicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit unkomplizierter Atmosphäre
  • strukturierte Einschulung sowie klar definierte Aufgabenbereiche
  • geregelte Arbeitszeiten mit kurzem Freitag

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. Mai 2026

Ablauf:
18. Juni 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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  • Berechtigung zum Führen von Flurförderzeugen
  • Arbeitsberechtigung und Aufenthaltsgenehmigung erforderlich
  • Wechselschicht (Früh/Spät)
  • Deutsch für die Verständigung im Arbeitsalltag
  • Gewissenhaftes Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Lernfähigkeit
  • Vollzeit
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  • Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Praxis in der Gebäudereinigung oder Großküchenreinigung mit.
  • Mindset: Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Sauberkeit zeichnen Sie aus.
  • Einsatz: Sie sind bereit zur Schichtarbeit und bringen die nötige Zuverlässigkeit für den öffentlichen Dienst mit.
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Anforderungen
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  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Sichere Deutschkenntnisse
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Schichtbereitschaft (3-Schicht)
  • Vollzeit
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  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Grundlegende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
  • Gründliche Arbeitsweise
  • Schichtbereitschaft (3-Schicht)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Montagetätigkeit
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
  • Vollzeit
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  • Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
  • Deutschkenntnisse
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Schichtbereitschaft (3-Schicht)
  • Arbeitszeiten: 06:00 Uhr bis 14:06 Uhr, 14:00 Uhr bis 22:06 Uhr und 22:00 Uhr bis 06:00 Uhr
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Dokumente (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis)
  • Solide Deutschkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Schichtbereitschaft (3-Schicht)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Montagetätigkeit
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
  • Vollzeit
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13. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Erfahrung in der (telefonischen) Kundenbetreuung
  • Exzellentes Deutsch
  • Sicheres Auftreten
  • MS Office Kenntnisse
  • Grundlegendes technisches Interesse
  • Selbstständigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Management der Extraklasse: Du begleitest Aufträge von der Erfassung über Änderungen bis hin zur Fakturierung
  • Lösungsorientierter Support: Ob Lieferzeiten, Lagerverfügbarkeit oder Status-Updates - Sie liefern Antworten, bevor die Kunden die Frage zu Ende gestellt haben
  • Kommunikations-Profi: Du bist die erste Anlaufstelle an unserer Telefonzentrale und pflegst den intensiven Kontakt zu unseren internationalen Partnern
  • Reklamations-Held: Wenn mal etwas nicht nach Plan läuft (Transportschäden, Retouren), bewahrst du einen kühlen Kopf und findest eine Lösung
  • Prozessoptimierer: Du weißt, wo wir im Büroalltag noch effizienter werden können? Deine Eingabe ist ausdrücklich erwünscht
Was wir biete
Was wir biete
  • Sinnhaftigkeit: Arbeite in einer Branche, die aktiv zum Klimaschutz und Wohlbefinden beigetragen hat
  • Team-Spirit: Ein kollegiales Umfeld, das die Leidenschaft für das Produkt mit einem herzlichen Miteinander verbindet
  • Flexibilität: Moderne Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Optionen für deine Work-Life-Balance
  • Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gehalt: Attraktives Bruttogehalt ab € 2.300,- pro Monat
  • Vollzeit
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Strategischer Einkäufer (w/m/d) - Indirektes Material & Projekte

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Ablaufdatum
31. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung (Lehre, HAK o. Ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung, idealerweise im industriellen Umfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Beschaffungssystemen (SAP-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil)
  • Erfahrung in der Datenanalyse
  • Ergebnisorientierte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit als Teamplayer
  • Punktuelle Reisebereitschaft zu anderen Werken (nur falls erforderlich)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortlicher Einkauf von indirekt bewertetem Material (Produktionsanlagen, Hilfs- und Betriebsstoffe, Ersatzteile)
  • Gestaltung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen (inkl. Ausschreibungen, Preisvergleichen und Bestellabwicklung)
  • Entwicklung und Umsetzung mittel- und langfristiger Beschaffungsstrategien
  • Auswahl, Bewertung und Aufbau nachhaltiger Partnerschaften mit nationalen und internationalen Lieferanten
  • Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsprozesse, Prüfung von Melde- und Sicherheitsbeständen
  • Weiterentwicklung der EDV-gestützten Abläufe (SAP)
  • Leitung und Begleitung interner Beschaffungsprojekte
  • Erstellung von KPI-Reportings
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Konzerneinkauf auf internationaler Ebene
Was wir biete
Was wir biete
  • Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance
  • Erstklassige Einschulung
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem hoch motivierten Team
  • Attraktive Mitarbeiter-Benefits (z. B. regionale Vergünstigungen, 'Lease my Bike')
  • Hauseigene Kantine
  • Mitarbeiterparkplätze (inkl. E-Ladestationen)
  • Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Vollzeit
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