Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung, Deutsche Bahn

Deutsche Bahn

Standort:
Germany, Frankfurt am Main

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die DB Services GmbH in Frankfurt am Main eine:n Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung. Aufgaben beinhalten die Organisation und Bereitstellung aller notwendigen Ressourcen sowie die Durchführung von Bedarfsanforderungen und Rechnungsbearbeitungen. Das Unternehmen fördert Vielfältigkeit und bietet zahlreiche Benefits, wie ein marktübliches Gehaltspaket, unbefristete Verträge und betriebliche Altersvorsorge.

Verantwortlichkeiten:

Organisieren der pünktlichen und vollständigen Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmittel, Dokumentation und Erstellungsvoraussetzungen vertragskonform
Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen, Wareneingangsbuchungen in SAP sowie der kaufmännischen kreditorischen Rechnungsbearbeitungen
Feinterminierung mit Auftraggeber:innen sowie Lieferant:innen zur Leistungserbringung
Nachhalten und systemisches Erfassen der Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen
Ermöglichen einer schnellen Störungsbehebung der technischen Anlagen unter Einhaltung sämtlicher Vorgaben und Richtlinien

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann für Büromanagement
Berufserfahrung, um Aufgabenbereiche methodisch versiert und zuverlässig zu bearbeiten
Sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und Erfahrung mit Buchungssystemen wie beispielsweise SAP
Schnittstellenmanager:in mit Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir biete:

Marktübliches Gehaltspaket
In der Regel unbefristete Arbeitsverträge
Beschäftigungssicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. September 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung