Sachbearbeiter HR und Finanzen

• sorgfältige Prüfung, Kontierung und Buchung aller eingehenden Rechnungen sowie aktive Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• verantwortlich für die reibungslose Kommunikation an den Schnittstellen zwischen Personalwesen, Buchhaltung und weiteren internen Konzernabteilungen
• Betreuung des gesamten Personalprozesses vom Eintritt bis zum Austritt und eigenständige Erstellung rechtssicherer Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie qualifizierter Zeugnisse
• gewissenhafte Pflege der digitalen Personalakten, der HR-Systeme sowie laufende Betreuung der Zeiterfassung
• Unterstützung der zentralen Entgeltabrechnung und Funktion als kompetente Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen
• Unterstützung der Werksleitung aktiv bei der Organisation von Terminen und Erstellung präziser Auswertungen, Protokolle sowie übersichtliche Berichte
• Koordination zwischen Werksleitung, Fachbereichen und externen Partnern und Übernahme vielseitiger organisatorischer sowie administrativer Aufgaben am Standort

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• fundierte Berufserfahrung in den Bereichen der Finanzbuchhaltung sowie des Personalwesens innerhalb eines modernen, produzierenden Industrieunternehmens
• sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit etablierten ERP- oder HR-Systemen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
• hohes Maß an Organisationsstärke, absoluter Diskretion und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein sowie eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• äußerst kommunikationsstark, ausgeprägte Teamorientierung, zielorientiert und zuverlässig
• gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland

erste Erfahrungen mit etablierten ERP- oder HR-Systemen

• verantwortungsvolle Aufgaben in einem breiten kaufmännischen Tätigkeitsbereich
• attraktives Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• direkte Zusammenarbeit mit der erfahrenen Werksleitung
• internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
• regelmäßige Weiterbildungsangebote und attraktive Rabatte für Mitarbeitende
• leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftssicheren Industrieunternehmen
• 50 € monatlich geschenkt für Mobilität
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte über corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten