Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement

• Unterstützung der Projektleiter und Ingenieure bei der Bearbeitung laufender Projekte
• Vorbereitung, Erstellung und Strukturierung technischer Unterlagen, Anträge und Dokumentationen
• Zusammenstellung projektbezogener Unterlagen für Genehmigungsverfahren, Ausschreibungen und Gutachten
• Pflege und Verwaltung von Projektakten (digital und physisch)
• Überwachung projektbezogener Termine und Fristen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden, Fachgutachtern und Dienstleistern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Projektterminen
• Weiterleitung und Koordination eingehender projektbezogener Informationen
• Strukturierte Ablage und Verwaltung technischer Dokumente, Pläne und Gutachten
• Pflege von Dokumentationssystemen und Datenbanken

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundverständnis technischer Zusammenhänge in Planungs- oder Ingenieurprojekten
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Projektorganisation
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

idealerweise Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumentationen oder Genehmigungsverfahren

• Anwesenheitsprämie
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Guthabenkarte
• Jahressonderzahlung