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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

Germany, Bamberg 14.96 - 15.69 EUR / Hour · Job veröffentlicht 31. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Bamberg, Bayern. Randstad ist Ihr strategischer Partner für moderne Personallösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einem tiefen Verständnis für den Arbeitsmarkt verbinden wir qualifizierte Talente mit erstklassigen Unternehmen. Bei uns stehen Menschlichkeit, Professionalität und Vertrauen im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten wertgeschätzt werden. Werden Sie Teil unseres Erfolgs und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Arbeitswelt in Bamberg.

Anforderungen

  • Solides technisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit dem Computer (Windows, MS Excel)
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Freude an produktiver Teamarbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
  • Motivation und technisches Interesse (Quereinsteiger ohne spezielle Ausbildung sind ausdrücklich willkommen)
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

8 matching positions

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

Als Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement bei unserem Kunden in Biberach, ...
Standort
Standort
Germany , Biberach an der Riß
Gehalt
Gehalt:
3800.00 - 3900.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
18. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Dokumentation-Management
  • Mehrjährige fundierte Erfahrung in den relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen innerhalb des Verantwortungsbereichs
  • Erfahrung bei der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente oder Dokumentteilen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
  • Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz und zur engen Zusammenarbeit im Team
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Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement

Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d) bei der GBG Unternehme...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
gbg-unternehmensgruppe.de Logo
GBG Unternehmensgruppe
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Registratur, Dokumentenmanagement oder Archivwesen wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
  • Technisches Grundverständnis sowie Affinität zu digitalen Lösungen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen (Datenschutz)
  • Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und Inhalte verständlich zu vermitteln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zentralregistratur: Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Aktenführung inkl. Aktenplänen
  • Ordnungsgemäße Ablage, Ausgabe, Rücknahme und datenschutzkonforme Entsorgung von Akten
  • Koordination der Aktenanlieferung und Digitalisierung von Akten und Plänen
  • Verwaltung der Registraturräume und Regalsysteme inkl. Sicherheits- und TÜV-Koordination
  • Organisation und Verwaltung von Datentonnen (z. B. Reisswolf)
  • Digitales Vertragsmanagement: Zentrale Ansprechperson für das digitale Vertragsmanagement
  • Pflege der Bedienungsanleitung sowie Erstellung und Durchführung von Schulungen
  • Schnittstelle zwischen Anwender*innen und IT-Dienstleistern
  • Sonstige Aufgaben: Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Verfahrensanweisungen
  • Mieteraktenregistratur in Vertretung
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit zusätzlicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Hochwertige Arbeitsumgebung (inkl. mobiler Endgeräte, ergonomischer Arbeitsmöbel, Aufenthalts- und Kommunikationsräumen)
  • Ein gutes Team
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten)
  • 37-Stunden-Woche
  • Sinnvolle Aufgabe
  • VRN-Jobticket (anteilig bezahlt)
  • Elektroautos für Dienstfahrten
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter:in Hr-Administration & Veranstaltungskoordination

Wir suchen eine strukturierte und hochzuverlässige Persönlichkeit zur Unterstütz...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
3403.00 - 3800.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
25. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung: Sie verfügen über mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (z. B. im Front- oder Back-Office, Rechnungswesen oder in einer Personalabteilung).
  • Selbstständigkeit: Sie zeichnen sich durch eine sehr selbstständige Arbeitsweise aus, erkennen Prioritäten eigenständig und treiben Ihre Aufgaben proaktiv voran.
  • Genauigkeit: Sie arbeiten extrem präzise und behalten auch bei Routineaufgaben stets den Fokus auf Details.
  • Zuverlässigkeit & Vertrauenswürdigkeit: Auf Ihr Wort und Ihre Arbeitsqualität ist jederzeit Verlass. Ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Organisationstalent: Sie strukturieren Ihren Arbeitsalltag effizient, sind belastbar und behalten auch bei hohem Aufkommen den Überblick.
  • IT-Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Listenführung).
  • Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Teilnehmenden und Partnern.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation & Koordination von Veranstaltungen: Organisation von Informationsveranstaltungen, Nachbereitung der Events (z. B. Bereitstellung von Unterlagen an Teilnehmende)
  • Teilnehmer- & Antragsadministration: Laufende Wartung der Teilnehmer:innen-Listen, Bearbeitung von Anträgen (Abgleich der Berechtigungen, Einholung von Unterschriften), Schnittstellenfunktion (Weiterleitung von Dokumenten an Partner und Information der Teilnehmenden)
  • Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen inklusive Berechtigungsabgleich, Wartung der Rechnungsliste und Vorbereitung zur Freigabe
  • Dokumentenmanagement & Administration: Kontrolle, Ausdruck und Digitalisierung von Dokumenten, Systematische Ablage von Unterlagen, Präzise Datenerfassung und Pflege von Übersichts- sowie Trackinglisten
  • Kommunikation & Auskunft: Beantwortung von Standardanfragen von Teilnehmenden, Gezielte Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Fachbereiche
Was wir biete
Was wir biete
  • Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen
  • Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
  • Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
  • Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme
  • Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)
  • Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
  • Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung
  • Firmen-Events & Feste
  • Betriebsrat
  • Teilzeit
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Mitarbeiter Dokumentenmanagement

Präzision im Umgang mit Informationen und ein geschultes Auge fürs Detail zeichn...
Standort
Standort
Germany , Fröttstädt
Gehalt
Gehalt:
15.00 - 15.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
16. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • EDV-Kenntnisse: Fundierter und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere routinierte Anwendung von Microsoft Excel.
  • Tastaturschreiben: Gute Fertigkeiten im Zehn-Finger-System für eine zügige und effiziente Erfassung großer Datenmengen.
  • Berufserfahrung: Erste praktische Einblicke im Büromanagement, der Sachbearbeitung oder Verwaltung sind von Vorteil.
  • Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt.
  • Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Korrespondenz.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherung der Qualität und Vollständigkeit digitaler Datenbestände des Mandanten
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter:in in der spedition

Standort
Standort
Austria , Kalsdorf bei Graz
Gehalt
Gehalt:
2352.50 - 2738.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
17. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP) ist von Vorteil
  • Sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Kühlen Kopf im Speditionsalltag behalten
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Spedition
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse in Slowenisch, Bosnisch, Serbisch oder Kroatisch sind von Vorteil
  • Zuverlässig, stressresistent und bereit für 2 Schichtarbeit
  • Führerschein B und eigenes KFZ erforderlich
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsadministration: Komplette Bearbeitung und Erfassung von Speditions- und Logistikaufträgen
  • Schnittstellenfunktion: Laufende Kommunikation mit Fahrern, Kunden und internen Abteilungen
  • Dokumentenmanagement: Erstellung und Kontrolle von Fracht- und Ladepapieren
  • Datenpflege: Systemseitige Erfassung und Überwachung der Logistikdaten
Was wir biete
Was wir biete
  • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.352,50 (Vollzeit)
  • Bei entsprechender Eignung und Leistung überdurchschnittliche Vergütung
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement

Seit über 125 Jahren für die Umwelt. Die Jakob Becker Gruppe ist ein modernes un...
Standort
Standort
Germany , Limbach-Oberfrohna
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jakob-becker.de Logo
Jakob Becker GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundverständnis technischer Zusammenhänge in Planungs- oder Ingenieurprojekten
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Projektorganisation
  • strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Projektleiter und Ingenieure bei der Bearbeitung laufender Projekte
  • Vorbereitung, Erstellung und Strukturierung technischer Unterlagen, Anträge und Dokumentationen
  • Zusammenstellung projektbezogener Unterlagen für Genehmigungsverfahren, Ausschreibungen und Gutachten
  • Pflege und Verwaltung von Projektakten (digital und physisch)
  • Überwachung projektbezogener Termine und Fristen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden, Fachgutachtern und Dienstleistern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Projektterminen
  • Weiterleitung und Koordination eingehender projektbezogener Informationen
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung technischer Dokumente, Pläne und Gutachten
  • Pflege von Dokumentationssystemen und Datenbanken
Was wir biete
Was wir biete
  • Anwesenheitsprämie
  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Guthabenkarte
  • Jahressonderzahlung
  • Vollzeit
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Kaufmännische Sachbearbeitung

Für unser Büro in Schönefeld suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im admin...
Standort
Standort
Germany , Schönefeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
enpal.com Logo
enpal
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Erfahrung im Büro- oder Administrationsumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse für die interne Kommunikation
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben im Büroalltag
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung und Ablage von Rechnungen
  • Pflege von Excel-Tabellen
  • Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
  • Administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und weiteren Abteilungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn und gestalte aktiv die solare Energiewende mit
  • Bei Enpal findest du ein hochmotiviertes und diverses Team, mit mehr als 65 verschiedenen Nationalitäten
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Modernes Office in Berlin-Friedrichshain mit Tischtennisplatte, Yoga-Ecke, Dachterrasse und Getränkekühlschränken
  • Onboarding-Tag
  • Monatliche All-Hands-Meetings
  • Lunch & Learn
  • Legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents
  • Starke Feedback-Kultur
  • Vollzeit
Mehr lesen
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Neu

Lagerhelfer (m/w/d)

Starten Sie jetzt in Ihre neue Karriere! Werden Sie Mitarbeiter im Lager bei uns...
Standort
Standort
Germany , Soltau
Gehalt
Gehalt:
15.29 - 16.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
21. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Keine Berufserfahrung notwendig, Quereinsteiger willkommen
  • Gültige Arbeitserlaubnis
  • Bereitschaft zur 2-Schichtarbeit
  • Deutschkenntnisse
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Freude, in einem Team zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Bestandskontrolle (Lagerwirtschaft)
  • Inventur
  • Vollzeit
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