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Sachbearbeiter Datenerfassung

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Amadeus Fire AG

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Standort:
Germany , Karlsruhe

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

35000.00 - 40000.00 EUR / Year

Jobbeschreibung:

Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung für einen führenden und weltweit agierenden Finanzdienstleister mit Sitz im Raum Karlsruhe.

Verantwortlichkeiten:

  • Überprüfung und Bearbeitung von Verträgen
  • Kundenbetreuung hinsichtlich fehlender Vertragsinformationen
  • Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten
  • Datenerfassung im System

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Was wir biete:
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
01. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Sachbearbeiter Vertragsprüfung

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Dialogmarketing
  • Erste fundierte Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung oder Datenerfassung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Prüfung rechtlicher Vertragsunterlagen
  • Sichere Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Sicheres Arbeiten mit modernen Datenbanken und ERP-Systemen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Verträgen schnell und präzise zu erfassen
  • Hohes Maß an Sorgfalt und ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit
  • Teamplayer, zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Detailierte inhaltliche Vertragsprüfung von Dokumenten jeglicher Art (z.B. Vermietung, Fuhrpark, Telekommunikation)
  • Gewissenhafter Datenabgleich zwischen Verträgen und Systemstammdaten zur Qualitätssicherung
  • Betreuung von Datenänderungen und präzise Eingabe neuer Datensätze in Datenbanken und EDV-Systeme
  • Dokumentation geprüfter Vorgänge und revisionssichere Ablage von Verträgen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Stammdatenpflege und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
  • Korrespondenz mit internen Fachabteilungen zur Klärung von Unklarheiten und Gewährleistung einer lückenlosen Historie der Datensätze
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsplatzgestaltung
  • Regelmäßige Weiterbildungsangebote
  • Kostenfreie Getränkeversorgung
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Flache Hierarchien
  • 50 € monatlich für Mobilität (z.B. Deutschlandticket)
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • Vollzeit
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Neu

Sachbearbeiter Datenerfassung

Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sa...
Standort
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Germany , Marburg
Gehalt
Gehalt:
15.00 - 17.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
13. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
  • Erste Erfahrung im genannten Aufgabengebiet von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Kundenorientierte Einstellung
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Für unseren Kunden, einen Hersteller und Dienstleister für Medizinprodukten Made...
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Germany , Bergheim
Gehalt
Gehalt:
26000.00 - 28000.00 EUR / Year
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe digitale Affinität und schnelle, präzise Datenerfassung
  • Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung sowie eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ganzheitliche Auftragsabwicklung inklusive Klärung, Erfassung, Fakturierung, EDI‑gestütztem Auftragsmanagement sowie Abrechnung von Konsignationslägern
  • Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Erstellung von Gutschriften, Storno- und Proformarechnungen
  • Dokumentation aller Vorgänge gemäß DMS‑Standards und kontinuierliche Pflege der Kundenstammdaten
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung und Logistik sowie Versand der Rechnungen per E‑Mail und Post
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Gleitzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Medizintechnik-Industrie
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in Bergheim
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Personalvermittlung
  • Teilzeit
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Assistenz

Für unser Regionalbüro Nord in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin...
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Germany , Hamburg
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Aurelis Real Estate GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Organisation der Abteilung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
  • Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen
  • Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen
  • Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
  • Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereichs
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicheres Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Individuelle Einarbeitung und strukturierter Onboarding-Prozess
  • Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre und gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
  • Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
  • Regelung zur mobilen Arbeit
  • Wert auf persönliche Entwicklung und Förderung der Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Bezahlte Sonderurlaubstage
  • Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einen persönlichen Pkw-Stellplatz
  • Vollzeit
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Sachbearbeitung Finanzen & Rechnungswesen

Sie suchen eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im privatärztlich...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
pvs-bw.de Logo
PVS BW
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
  • Engagement
  • Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit
  • zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sachbearbeitung und Abstimmung in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
  • Abstimmung und Bearbeitung der offenen Posten
  • Durchführung Mahnwesen
  • Kontrolle und Verbuchen der Zahlungseingänge und -ausgänge
  • Kontierung und Verbuchung der Kontoauszüge
  • Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
  • Kontierung, Buchung und Abstimmung der Banken- Kassenbuchhaltung sowie der Kreditkartenabrechnungen
  • Datenerfassung
  • Reklamationsbearbeitung
  • monatliche Abschlusserstellung der Ärztebuchhaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • umfassende und strukturierte Einarbeitung
  • moderner Arbeitsplatz
  • Möglichkeit mobil zu arbeiten (regelmäßige wöchentliche Präsenzpflicht)
  • gleitende Arbeitszeiten
  • Corporate Benefits
  • angenehmes Betriebsklima
  • Möglichkeit für ein Dienstradleasing über BusinessBike
  • Arbeit im Team
  • Mitwirkung an Projekten
  • regelmäßige Schulungen in unternehmenseigener Akademie
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Sachbearbeitung Finanzen & Rechnungswesen

Sie suchen eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im privatärztlich...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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PVS BW
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
  • Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sachbearbeitung und Abstimmung in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
  • Abstimmung und Bearbeitung der offenen Posten
  • Durchführung Mahnwesen
  • Kontrolle und Verbuchen der Zahlungseingänge und -ausgänge
  • Kontierung und Verbuchung der Kontoauszüge
  • Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
  • Kontierung, Buchung und Abstimmung der Banken- Kassenbuchhaltung sowie der Kreditkartenabrechnungen
  • Datenerfassung
  • Reklamationsbearbeitung
  • monatliche Abschlusserstellung der Ärztebuchhaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung
  • moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben und mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Dienstradleasing über BusinessBike
  • Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
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Metallhelfer

Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Kunden in Schmalkalden suchen w...
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Germany , Schmalkalden
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
09. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachweis über gültige Arbeitsberechtigung für Deutschland
  • Einverständnis zur Arbeit in wechselnden Schichten (3-Schicht)
  • Sichere Deutschkenntnisse
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Geschicklichkeit in der Ausführung
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
  • Montage (Metall, Anlagenbau)
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
Was wir biete
Was wir biete
  • Weiterbildung
  • neue Perspektiven
  • Vollzeit
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Neu

Produktionshelfer

Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Kunden in Zella-Mehlis suchen w...
Standort
Standort
Germany , Zella-Mehlis
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
  • 3-Schicht-Bereitschaft
  • Deutschkenntnisse auf B1-Niveau
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Lernfähigkeit
  • Erfahrung als Produktionsmitarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Reinigen
  • Vollzeit
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