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Sachbearbeiter Büroorganisation

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persona service AG & Co.

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Standort:
Germany , Visbek

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

16.00 - 18.00 EUR / Hour

Jobbeschreibung:

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Verantwortlichkeiten:

  • organisatorische Büroaufgaben, einschließlich Telefondienst, Postbearbeitung und Tageskasse
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und Rechnungsprüfungen
  • Schulungen und Besprechungen organisieren

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Englischkenntnisse
  • Führerschein der Klasse B
  • gewohnt im Team zu arbeiten
  • stets gut organisiert

Wünschenswert:

Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen

Was wir biete:
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • langfristiger Einsatz
  • gute Chance auf Übernahme
  • regelmäßige Firmen-und Teamevents
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder
  • zahlreiche Shopping-Rabatte
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
02. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kundenorientierung
  • Lernbereitschaft
  • Organisationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kundenkommunikation und Kundenschriftverkehr
  • Rechnungslegung
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristiger Job
  • Langfristiger Job am eigenen Wohnort
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Teilzeit
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Bürokauffrau

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Anforderungen
Anforderungen
  • Buchhalter/in
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)
  • Mit Berufserfahrung
  • Organisationsfähigkeit
  • Selbständiges Arbeiten
  • Sorgfalt/Genauigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Organisation und Verwaltung einzelner Abteilungen
  • Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr
  • Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Unterlagen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Rechnungslegung
Was wir biete
Was wir biete
  • Abschlagszahlungen
  • Entlohnung gemäß DGB-GVP-Tarifwerk
  • Sehr gute Übernahmechancen
  • Vollzeit
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Sekretär / Sachbearbeiter

Für den Geschäftsbereich Kinder- und Jugendhilfe in Ludwigsburg suchen wir einen...
Standort
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Germany , Ludwigsburg
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Stiftung Karlshöhe Ludwigsburg
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • gute Kenntnisse in MS 365
  • schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Talent für Kommunikation und Kooperation
  • positive Grundeinstellung zu Diakonie und Kirche
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Büroorganisation
  • Verwaltungstätigkeiten
  • Führen von Gruppenkassen
  • Beteiligung an Vorbereitungen von Veranstaltungen
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
Was wir biete
Was wir biete
  • tarifliche Anstellung mit umfangreichen Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • mehr als 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung
  • breites Angebot an interner und externer Fort- und Weiterbildung
  • Vergünstigungen beim Deutschland-Jobticket und Jobrad-Leasing
  • Arbeit, die Sinn macht
  • wunderschön gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz in parkähnlicher Umgebung
  • hauseigene Kante
  • Teilzeit
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Assistenz Geschäftsführung IT

Aktuell suchen wir befristet für maximal 2 Jahre eine Geschäftsführungsassistenz...
Standort
Standort
Germany , Köln
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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REWE digital
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • (Sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
  • Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des CTO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation
  • Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Kompetenter Ansprechpartner:in für externe Geschäftspartner:innen, Kund:innen sowie interne Abteilungen
  • Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben
  • Unterstützung des gesamten Teams im Projektmanagement sowie Beschaffung interner und externer Informationen
Was wir biete
Was wir biete
  • Deine Life-Work-Integration durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub + regionale Brauchtumstage, Auszeitmodelle (Sabbatical, Pflegeauszeit etc.) und Betriebskindergarten
  • Wir investieren in deine Zukunft. Mit deinem jährlichen Weiterbildungsbudget von ca. 2.000 €
  • Updates für dich bei Inhouse Workshops und Events, wie dem Hackathon und Tech Talks sowie wöchentlichen Stand-Ups, regelmäßigen Tech All-Hands und Open Door-Formaten
  • Dein Gestaltungsspielraum bei der Mitbestimmung deiner Hardware (MacBooks, ThinkPads) und des Betriebssystems (MacOS, Linux, Windows) - freu dich auf eine moderne IT-Ausstattung sowie einen breiten und innovativen Tech-Stack
  • Dein entspannter Arbeitsweg mit dem vergünstigten Deutschlandticket, einem Jobrad und Parkplätzen direkt vor der Tür
  • Mehr Zeit für dich – nutze die Möglichkeit auf bis zu zwei zusätzliche Wochen Freizeit pro Jahr
  • individuelle planbar, in Absprache mit deinem Team flexibel einlösbar
  • Unsere Netzwerke wie DITO - different together, SHINE, f.ernetzt, WomEngineers @REWE digital sowie Women's Drive machen uns zu einer bunten Community und unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
  • Vorteile eines Konzerns für dich, z.B. in Form von Rabatten bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und der DERTOUR Group, einer Rundumversorgung durch umfangreiche Gesundheitsleistungen, einer Unterstützung deiner Altersversorgung in Form von vermögenswirksamen Leistungen und der REWE Pensionskasse, Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm
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Sachbearbeiter Verwaltung

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du ...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Verwaltung oder in einem anspruchsvollen Sekretariat
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Teamorientierte Persönlichkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professionelle Terminorganisation sowie die Koordination des gesamten Besucherverkehrs
  • Telefondienst und erste Kontaktperson für alle eingehenden Anliegen von Bürger:innen sowie Partner:innen der Stadtverwaltung
  • Postbearbeitung inklusive der digitalen Erfassung sowie Verteilung und zeitnahe Weiterleitung aller relevanten Dokumente an die Fachbereiche
  • Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
  • Unterstützung der Erledigung sämtlicher Korrespondenzen nach Diktat oder Stichpunkt
  • Allgemeine Büroorganisation und Überblick über alle administrativen Prozesse sowie die notwendige Materialwirtschaft
Was wir biete
Was wir biete
  • Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
  • Vollzeit
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Cam-programmierer

Suchst du einen Job, bei dem du nicht nur Teile programmierst, sondern aktiv die...
Standort
Standort
Switzerland , Wetzikon, Zürich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
18. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise als Polymechaniker:in
  • Kenntnisse in der CNC Fertigung (Drehen und Fräsen)
  • Fit in der CAM Programmierung, idealerweise mit Mastercam
  • Unternehmerisches Denken und positiver, dynamischer Mindset
  • Kenntnisse in Lean Methoden wie 5S oder KVP
  • Kommunikationsstarker Teamplayer mit zuverlässiger, unkomplizierter Hands on Mentalität
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Entwicklung und Programmierung mittels CAM anspruchsvoller Fräs- und Drehteile
  • Kontinuierliche Optimierung bestehender CNC Programme
  • Verantwortung für das Werkzeugmanagement, von der Auswahl bis zur Bereitstellung
  • Einbringen proaktiver eigener Ideen zur Prozessverbesserung und Leitung der Umsetzung dieser Projekte
  • Bei Bedarf Mithilfe in der Fertigung
Was wir biete
Was wir biete
  • Technologisch modernes Umfeld mit schlanken Prozessen
  • Motiviertes Team mit regelmässigen Events
  • Aktive Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Raum für eigene Ideen
  • Kultur, die auf Vertrauen basiert
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Home Office Möglichkeit
  • Vollzeit
!
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Abschlussarbeit / Praktikum nachhaltige Polymersynthesen

Die stetige Verbesserung von Produkteigenschaften und Prozesstechnologien ist fü...
Standort
Standort
Germany , Wolfsburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.volkswagen-group.com Logo
Volkswagen AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studierende der Bereiche Kunststofftechnik, Polymerchemie, Chemie, Chemieingenieurswesen, Materialwissenschaften, Werkstofftechnik oder vergleichbare Studiengänge
  • Gute bis sehr gute Studienleistungen
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Werkstoffprüfung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Schnelle Auffassungsgabe bei der Erarbeitung komplexer Zusammenhänge
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zielstrebigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Freude am wissenschaftlichen Arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Recherchieren von Literatur und Patenten zu aktuellen und zukunftsweisenden Technologien für den Einsatz nachwachsender Rohstoffe in Polymeranwendungen
  • Ausarbeiten neuer technologischer Ansätze für den Einsatz nachwachsender Rohstoffe in Kombination mit anderen technischen Werkstoffen
  • Bewerten des Verbesserungspotenzials im Vergleich zum Stand der Technik mit Bezug auf technische und ökologische Produkteigenschaften
  • Planen und Durchführen experimenteller Untersuchungen
  • Wissenschaftliches Auswerten der erzielten Ergebnisse
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Buchhaltung und Sekretariat

Standort
Standort
Germany , Chemnitz
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
klinikum-chemnitz.de Logo
Klinikum Chemnitz
Ablaufdatum
28. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Steuerfachangestellter) oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • freundliches und empathisches Auftreten gegenüber den Patienten, Angehörigen, Pflegepersonal und Ärzten
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination der Rechnungsabläufe für klinische Studien in Absprache mit der Abteilung Rechnungswesen Studienrechnungen prüfen, kontieren und vorbereiten, sowie Zahlungseingänge überwachen
  • Unterstützung der Studienkoordination und andere Kliniken bei der Abrechnung von klinischen Studien
  • Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben (Ablauforganisation, Stundenabrechnung etc.)
  • Allgemeine Korrespondenz (E‑Mail, Post) und Terminorganisation für die Abteilung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen (Protokolle, Unterlagen, Raumplanung)
  • Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog)
Was wir biete
Was wir biete
  • familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit
  • ein kollegiales Betriebsklima in einem interdisziplinären, leistungsfähigen und motivierten Team
  • eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
  • eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenversicherung
  • vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum mit Blick über die Stadt
  • die unternehmenseigene Kindertagesstätte
  • eine kostengünstige Nutzung der Parkhausstellplätze für Mitarbeiter
  • vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke
  • Teilzeit
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