Sachbearbeiter Betriebstechnik, Asklepios

Asklepios

Standort:
Germany, Lübben (Spreewald)

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

Verantwortlichkeiten:

Zentraler Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Betriebstechnik-Mitarbeiter
Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie die Kommunikation mit Behörden
Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
Verwaltung von Schlüsselausgabe, Büromaterial, Pflege der Teeküche
Unterstützung bei Protokollen und Angeboten
Erstellung und Dokumentation von Aufträgen und Materialbestellungen
Pflege von Lieferanten- und Kundendaten
Überwachung von Prüfungsterminen (z. B. TÜV, Trinkwasser)
Unterstützung bei Datenabfragen
Sicherer Umgang mit MS Office
Prüfung und Buchung von Rechnungen
Abwicklung des Forderungs- und Mahnwesens
Erstellung von Kostenübersichten
Unterstützung bei Jahreskostenplänen
Planung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie Erfassung von Arbeitszeiten und Krankenständen
Organisation von Schulungen, Dienstreisen und Mitarbeiterveranstaltungen
Vorbereitung von Personalunterlagen
Prüfung von Arbeitsverträgen
Bearbeitung von Bewerbungen

Anforderungen:

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Personalmanagement oder in der Personaladministration von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung in der Termin- und Veranstaltungsorganisation
Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Buchhaltung
Sorgfältige Pflege von Daten und Dokumentationen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personalunterlagen
Teamplayer mit Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir biete:

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Möglichkeit zur Teilnahme am JOBRad oder auch der Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Zukunft
Mitarbeit in einem interdisziplinären, aufgeschlossenen und motivierten Team

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
15. Juli 2025

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Sachbearbeiter Betriebstechnik