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Sachbearbeiter Auftragserfassung

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Randstad

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Standort:
Austria , Wien

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

2156.00 - 2500.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Du hast die Ausbildung frisch in der Tasche und willst endlich zeigen, was hast du drauf? Wir suchen jemanden der motiviert ist, frische Energie hat und der Lust hat, bei einem internationalen Global Player im 22. Bezirk durchzustarten! In dieser Rolle sorgst du dafür, dass weltweit die Luft sauber bleibt!

Verantwortlichkeiten:

  • Auftrags-Check: Du nimmst Bestellungen entgegen und tippst sie nicht nur ab, sondern prüfst, ob logistisch alles passt
  • Timing ist alles: Sie koordinieren Liefertermine und achten darauf, dass die Ware rechtzeitig das Lager verlässt
  • Networking: Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Logistikkette - Kommunikation ist dein tägliches Werkzeug

Anforderungen:

  • Abschluss: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.ä.) frisch abgeschlossen oder bereits erste Berufserfahrung gesammelt
  • Skillset: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufträgen den Überblick
  • Sprachen: Dein Deutsch ist sicher und du traust dich, auch mal auf Englisch zu kommunizieren
  • Denkweise: Du bist zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und Lust auf ein internationales Team
Was wir biete:
  • Sicherheit & Perspektive: Erstmal für ein Jahr ankommen, sich beweisen und dann gemeinsam in die Verlängerung gehen
  • Top-Unternehmen: Ein moderner Arbeitsplatz bei einem Weltmarktführer in der Gebäude- und Lüftungstechnik
  • Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Randstad-Support: Wir begleiten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess und sind dein Sparringspartner für deine Karriere

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. März 2026

Ablauf:
12. April 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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  • Berufseinsteiger
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragserfassung
  • Ansprechpartner für Reklamationen und Bearbeitung der Klärungsfälle
  • Pflege der Kundendaten
Was wir biete
Was wir biete
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in wachsenden Unternehmen
  • Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kundenservice in der Region West, bei Resmed ...
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Anforderungen
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  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Kundenservice oder einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Komplexe Sachbearbeitung: Auftragserfassung über die Versorgung von Neu- und Bestandspatienten zur Sicherstellung der Versorgung mit Atemtherapiegeräte und Zubehör nach krankenkassenspezifischen Richtlinien im Warenwirtschaftssystem einschl. bestehender Parallelsysteme
  • Klärung der Versorgungslage bzw. des Verordnungsstatus
  • Fristgerechte Verlängerung von Versorgungspauschalen einschließlich Einholung und Verarbeitung von Betriebsstundenangaben
  • Auftragscontrolling mittels Vorgangsstatus und Recherchen zu Vorgangsklärungen
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaubsanspruch plus 24.12. und 31.12.
  • Eine attraktive Vergütung
  • Nach Abschluss der Einarbeitung bis zu max. 4 Tage Home Office pro Woche
  • Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen
  • Zwei zusätzliche Tage Volunteer Leave
  • Wir unterstützen Dich flexibel mit einem Zuschuss von bis zu 60 € monatlich (Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad)
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Sockelzuschuss von 55 EUR
  • Mental Health Support durch TELUS Health
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Zugang zu LinkedIn Learning
  • Ein brandneues Office im ZAM, Freiham
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Auftragserfassung Logistik

Sachbearbeiter Auftragserfassung Logistik (m/w/d) - Wien Dein Einstieg in die We...
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Austria , Wien
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2156.00 - 2500.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
11. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännischer Hintergrund (Schule oder Lehre)
  • Strukturierte Arbeitsweise und eine Faible für logistische Abläufe
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässig und gewissenhafte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufträge mit Fokus auf logistische Anforderungen erfassen
  • Liefertermine koordinieren und Status im Blick behalten
  • Kommunikative Schnittstelle in der Logistikkette sein
Was wir biete
Was wir biete
  • Home-Office-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Top-Erreichbarkeit (öffentlich)
  • Parkmöglichkeit direkt vor der Tür (gegen kleine Gebühr)
  • Gratis Obst, Kaffee, Tee und Wasser vor Ort
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) o.ä.) oder ein betriebswirtschaftliches Studium (International Business o.ä.)
  • Berufserfahrung als Sachbearbeitung im internationalen Vertrieb
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Hands-on Mentalität sowie Passion für interkulturellen Umgang
  • Vertriebsorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
  • Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und sehr gutem Organisationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Betreuung unserer internationalen Partner und Interessenten
  • Auftragserfassung und -abwicklung in Abstimmung mit Produktion, Qualitätswesen und Versand
  • Absatzanalyse und -planung
  • Erstellung von Ausfuhrdokumenten
  • Systematische Verbesserung der Abläufe und Verfahren innerhalb der Abteilung
Was wir biete
Was wir biete
  • 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub/Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Attraktiver Tarifvertrag mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatt
  • Corporate Benefits
  • Fahrradleasing
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Sachbearbeiter Kundenberatungscenter

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Germany , Munich
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Kundenservice oder einem ähnlichen Bereich
  • Berührungspunkte mit Krankenkassen, Patienten oder dem medizinischen Bereich von Vorteil
  • Lust auf Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen
  • Enge Teamzusammenarbeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts-Systemen wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Telefonische Beratung der Kunden zu jeglichen Fragen zur Atemtherapie, den Geräten, Zubehörteilen, Verordnungsablauf und Service-Dienstleistungen im In- und Outbound (2nd Level Support)
  • Beantwortung der schriftlichen Anfragen von Kunden und internen Abteilungen
  • Bearbeitung und Pflege der Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
  • Telefonische Anleitung und Hilfestellung bei Betriebsstundenanfragen
  • Auftragserfassung unter Berücksichtigung von Kassenverträgen und Besonderheiten
  • Ansprechpartner bei technischen Fragen oder Störungen
  • Tausch- oder Leihgeräte für Reparaturanfragen veranlassen, Service- /Dienstleistungsaufträge erfassen
  • Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Annahme und Bearbeitung der Reklamation
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaubsanspruch plus 24.12. und 31.12.
  • Eine attraktive Vergütung
  • Nach Abschluss der Einarbeitung bis zu max. 4 Tage Home Office pro Woche
  • Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen
  • Zwei zusätzliche Tage Volunteer Leave
  • Den Pluxee Restaurant Pass
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Sockelzuschuss von 55 EUR
  • Die Option, ein Fahrrad über JobRad zu leasen
  • Mental Health Support durch TELUS Health
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Zugang zu LinkedIn Learning
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18. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Bereich Supply Chain / Logistik und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann-/Frau) mit mehrjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
  • Sehr gute Teamfähigkeit, Flexibilität und Resilienz
  • Starke Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Zeit- und Organisationsmanagement
  • Positive Zuverlässigkeitsprüfung durchs Luftfahrtbundesamt (ZÜP) erforderlich!
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (Module SD, MM, FI)
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicheren Arbeitsplatz
  • Attraktive Benefits
  • Vollzeit
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Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation als Pflegefachkraft
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem sowie an Wochenenden und Feiertagen
  • Ein hohes Maß an Geduld, physischer sowie psychischer Belastbarkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
Was wir biete
Was wir biete
  • gute Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Vollzeit
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11. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Staatlich anerkannte Ausbildung als Erzieher oder eine vergleichbare pädagogische Qualifikation
  • Freude an der Arbeit mit Kindern und eine einfühlsame, wertschätzende Grundhaltung
  • Offenheit gegenüber christlichen Inhalten und die Bereitschaft, diese im Kita-Alltag (z. B. Morgenandacht) zu vermitteln
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Kindern, Kollegen und Eltern
  • Vollzeit
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