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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Rheinmetall

Standort:
Germany , Unterlüß

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Verantwortlichkeiten:

Kaufmännische Abwicklung von komplexen nationalen und internationalen Kundenaufträgen und -projekten
Darstellung vertraglicher Inhalte in SAP sowie Planung, Überwachung und Pflege von Auftragseingängen, Umsätzen und Liquidität
Sicherstellung der vertragskonformen Auftragssteuerung, Belieferung und Rechnungslegung sowie Erstellung von Export-Dokumenten
Kooperative und koordinative Zusammenarbeit mit Kunden sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
Unterstützung des Reportings innerhalb der Projekte

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, z. B. Industriekaufleute (m/w/d)
Kaufmännische Berufserfahrung bspw. in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
Erfahrung in der Exportabwicklung und Kenntnisse im Bereich AWG/KWKG von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insb. Excel, und SAP erforderlich
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert:

Erfahrung in der Exportabwicklung und Kenntnisse im Bereich AWG/KWKG

Was wir biete:

Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
Jobrad-Leasing
Shuttlebus vom Bahnhof zum Werk sowie rabattiertes Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten
Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Subventioniertes Betriebsrestaurant
Sonderkonditionen für Fitnesscenter
Corporate Benefits Plattform
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
23. Januar 2026

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei der Abwicklung der Kundenaufträge
Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch
Datenpflege von Kundenstammdaten
Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben

Was wir biete

Ein sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe digitale Affinität und schnelle, präzise Datenerfassung
Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung sowie eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Ganzheitliche Auftragsabwicklung inklusive Klärung, Erfassung, Fakturierung, EDI‑gestütztem Auftragsmanagement sowie Abrechnung von Konsignationslägern
Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Erstellung von Gutschriften, Storno- und Proformarechnungen
Dokumentation aller Vorgänge gemäß DMS‑Standards und kontinuierliche Pflege der Kundenstammdaten
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung und Logistik sowie Versand der Rechnungen per E‑Mail und Post

Was wir biete

Flexible Gleitzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Medizintechnik-Industrie
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in Bergheim
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Personalvermittlung

Teilzeit

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Sie möchten einen guten Job im kaufmännischen Bereich? Am liebsten schon ab näch...

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15.69 - 17.65 EUR / Hour

Anforderungen

Tätigkeit im Zweischichtbetrieb
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise im Automobilbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Stammdatenerfassung, idealerweise im Automobilbereich
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit effizientem Blick auf Prozessveränderungen sowie neue Anforderungen
Verantwortungsbewusstes, kunden- und ergebnisorientiertes Handeln
Auftragsannahme, -bearbeitung
Kaufmännische Kenntnisse
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)
Deutsch

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Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder Bürobereich
erste SAP-Erfahrung (idealerweise)
sehr gute Deutschkenntnisse
sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikation, Resilienz und Zuverlässigkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und System
aktive Unterstützung des Key Account Management
Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen und Vertriebsübersichten
Kommunikation per E-Mail mit internen Abteilungen und externen Partnern
Koordination der Warenbereitstellung in Abstimmung mit der Logistik
Datenerfassung bzw. -pflege im SAP-System
administrative Aufgaben im Sales-Umfeld
Sicherstellung einer strukturierten und termingerechten Auftragsabwicklung

Was wir biete

attraktives, marktgerechtes Gehalt
persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
Arbeit in einem international renommierten Markenunternehmen
direkte Zusammenarbeit mit dem Key Account Management
Einblick in professionelle Vertriebs- und Logistikprozesse sowie Aufbau wertvoller SAP- und KAM-Erfahrung
strukturierter Onboarding-Prozess
50 € monatlich geschenkt für Mobilität
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann
Kenntnisse in SAGE
Englischkenntnisse notwendig
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Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung oder Projektassistenz von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

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Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Kenntnissen der Sanitärbranche
Stilsicheres Deutsch
gute mündliche Verständigung in Französisch

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Komplette administrative Auftragsabwicklung
Erste Ansprechperson (Telefon, Mail)
Erfassung und Bearbeitung von Offerten und Aufträgen
Eingabe von Bestellungen
Abklärung der Liefertermine
Drehscheibenfunktion zwischen den Service-Technikern, Aussendienstmitarbeitern und weiteren Abteilungen

Was wir biete

Langfristige Perspektive in einem sehr soliden und in der Branche bestens bekannten und geschätzten Unternehmen
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2676.00 - 4947.00 EUR / Hour

Anforderungen

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau ,Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Supply Chain Management, Export oder in der Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit SAP R/3 (Modul SD) sowie dem MS Office-Paket
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägtem Organisationstalent

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