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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

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Orizon GmbH Servicebüro Rostock

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Standort:
Germany , Bergheim

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

26000.00 - 28000.00 EUR / Year
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Für unseren Kunden, einen Hersteller und Dienstleister für Medizinprodukten Made in Germany, werden Sie zum dreh und Angelpunkt des Auftragsmanagements.

Verantwortlichkeiten:

  • Ganzheitliche Auftragsabwicklung inklusive Klärung, Erfassung, Fakturierung, EDI‑gestütztem Auftragsmanagement sowie Abrechnung von Konsignationslägern
  • Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Erstellung von Gutschriften, Storno- und Proformarechnungen
  • Dokumentation aller Vorgänge gemäß DMS‑Standards und kontinuierliche Pflege der Kundenstammdaten
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung und Logistik sowie Versand der Rechnungen per E‑Mail und Post

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe digitale Affinität und schnelle, präzise Datenerfassung
  • Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung sowie eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir biete:
  • Flexible Gleitzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Medizintechnik-Industrie
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in Bergheim
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Personalvermittlung

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Kundenaufträge
  • Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch
  • Datenpflege von Kundenstammdaten
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Standort
Standort
Germany , Unterlüß
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Rheinmetall
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, z. B. Industriekaufleute (m/w/d)
  • Kaufmännische Berufserfahrung bspw. in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
  • Erfahrung in der Exportabwicklung und Kenntnisse im Bereich AWG/KWKG von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insb. Excel, und SAP erforderlich
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kaufmännische Abwicklung von komplexen nationalen und internationalen Kundenaufträgen und -projekten
  • Darstellung vertraglicher Inhalte in SAP sowie Planung, Überwachung und Pflege von Auftragseingängen, Umsätzen und Liquidität
  • Sicherstellung der vertragskonformen Auftragssteuerung, Belieferung und Rechnungslegung sowie Erstellung von Export-Dokumenten
  • Kooperative und koordinative Zusammenarbeit mit Kunden sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
  • Unterstützung des Reportings innerhalb der Projekte
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobrad-Leasing
  • Shuttlebus vom Bahnhof zum Werk sowie rabattiertes Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten
  • Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Sonderkonditionen für Fitnesscenter
  • Corporate Benefits Plattform
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

Für ein renommiertes Industrieunternehmen im Raum Aachen suchen wir im Rahmen ei...
Standort
Standort
Germany , Aachen
Gehalt
Gehalt:
16.00 - 18.00 EUR / Hour
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder Bürobereich
  • erste SAP-Erfahrung (idealerweise)
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikation, Resilienz und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und System
  • aktive Unterstützung des Key Account Management
  • Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen und Vertriebsübersichten
  • Kommunikation per E-Mail mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Koordination der Warenbereitstellung in Abstimmung mit der Logistik
  • Datenerfassung bzw. -pflege im SAP-System
  • administrative Aufgaben im Sales-Umfeld
  • Sicherstellung einer strukturierten und termingerechten Auftragsabwicklung
Was wir biete
Was wir biete
  • attraktives, marktgerechtes Gehalt
  • persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
  • Arbeit in einem international renommierten Markenunternehmen
  • direkte Zusammenarbeit mit dem Key Account Management
  • Einblick in professionelle Vertriebs- und Logistikprozesse sowie Aufbau wertvoller SAP- und KAM-Erfahrung
  • strukturierter Onboarding-Prozess
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • Vollzeit
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Auftragssachbearbeiter

Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir v...
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Ablaufdatum
10. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung oder Projektassistenz von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter für den Bereich Vertriebsinnendienst

Seit über 125 Jahren für die Umwelt. Die Jakob Becker Gruppe ist ein modernes un...
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Germany , Mehlingen
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Jakob Becker GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue ERP- und IT-Systeme einzuarbeiten
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
  • Schelle Auffassungsgabe und ein gutes Verständnis für Prozesse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erfassung und Pflege von Aufträgen im ERP-System
  • Koordination und Umsetzung von kundenindividuellen Entsorgungsprojekten
  • Steuerung von Abläufen im Austausch mit externen Partnern
  • Sachbearbeitung von Kundenanfragen und Betreuung des bestehenden Kundenstammes
  • Telefonische Betreuung
  • Selbstständige Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
  • Zusammenarbeit mit dem zuständigen Außendienst
Was wir biete
Was wir biete
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Parkplatz
  • Corporate Benefits
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jahressonderzahlung
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Faktura

Sachbearbeiter (w/m/d) Faktura für das Team des Konzernbereichs Service in Hambu...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
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Gehalt:
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
  • Erfahrungen in der Faktura idealerweise im Dienstleistungssektor
  • Sicherer Umgang mit MS-Office wünschenswerterweise mit SAP
  • Stark ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Kompetenzen
  • Strukturierte, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme der monatlichen Rechnungszuarbeiten (REZ) I Rapporte etc.
  • Prüfung auf Plausibilität
  • Anlage von Lastschriften im SAP Hana
  • Anlegen von Kontrakten (Dauerrechnungen) im SAP Hana (SD-Modul)
  • Fakturieren der Rechnung (Lastschriften bzw. Kontrakte)
  • Ansprechpartner für Auftragsabwicklung sowohl für Kunden als auch für die Standortleitungen der Servicegesellschaften
  • Beteiligung an Optimierungsprozessen in der Rechnungslegung
  • Verwaltung von offenen Posten
  • Überwachung des monatl. Umsatzgeschehens (Führen von Umsatzlisten), Abstimmung mit den Verantwortlichen der Auftragsabwicklung
  • Übernahme von Faktura-Aufgaben aus anderen Buchungskreisen im Rahmen der internen Vertretungsregelungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Zuschuss zum HVV Ticket
  • Möglichkeit des Jobrads
  • Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch „AsklepiosAktiv“ Programm
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
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Sachbearbeitung Internationaler Vertrieb

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.08.2027 befristet. Di...
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HARTMANN
Ablaufdatum
31. August 2027
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare betriebswirt. Qualifikation
  • Erfahrung im internationalen Vertriebs‑, Customer‑Service‑ oder Sales‑Operations‑Umfeld von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen, idealerweise SAP (Modul SD/CS), sowie gute MS‑Office‑Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen
  • Organisationsstärke, Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für Prozesse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ganzheitliche Betreuung unserer europäischen und internationalen Kunden im operativen Tagesgeschäft inklusive SAP‑Auftragsabwicklung
  • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten, Preisen und Konditionen sowie Bearbeitung von Reklamationen, Gutschriften und Bonusabrechnungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Auswertungen und kundenindividuellen Unterlagen wie Umsatzmeldungen, Preis‑ und Sortimentsübersichten
  • Unterstützung von Vertriebs‑, Marketing‑ und Produktaktivitäten sowie Mitarbeit bei Umsatz‑, Margen- und Portfolioanalysen
  • Enge Zusammenarbeit mit internationalen Tochtergesellschaften, dem Key Account Management und internen Fachabteilungen, der Zoll-Abteilung sowie Unterstützung länderübergreifender Projekte
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten mit 37,5 Wochenstunden und Überstundenregelung
  • > 30 Tage Urlaub
  • 40% mobiles Arbeiten möglich
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge und Pflegeversicherung
  • Regelmäßige Entwicklung- und Mitarbeitergespräche
  • Vielseitige Aufgabengebiete & kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Mobile Massage im Headquarter
  • eGym Wellpass
  • Gesundheitstage
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Sozialarbeiter für das Projekt Sprachcafé

Das Sprachcafé ist ein niedrigschwelliges Gruppenangebot an 14 Wiesbadener Schul...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik/Sozialarbeit oder ein vergleichbarer Studiengang
  • Interesse an der Arbeit mit Jugendlichen mit Migrationshintergrund
  • Kommunikations- und Medienkompetenz
  • Digitale Affinität
  • Offenheit gegenüber anderen Kulturen
  • Reflexionsfähigkeit der eigenen Kulturerfahrungen
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Berichterstattung
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kenntnisse MS-Office Paket
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Planung, Organisation und Durchführung des Sprachcafés an 7 Schulen
  • Abstimmung mit dem Vorgesetzten und den Schulen
  • Erledigung administrativer Aufgaben
  • Erstellung des Jahresberichts sowie Öffentlichkeitsarbeit
  • Kooperation und Vernetzung mit Partner*innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Jobrad
  • Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Teilzeit
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