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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Gehalt:

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Jobbeschreibung:

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d). Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung bei der Abwicklung der Kundenaufträge
  • Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch
  • Datenpflege von Kundenstammdaten
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Was wir biete:
  • Ein sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
06. Januar 2026

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26000.00 - 28000.00 EUR / Year
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe digitale Affinität und schnelle, präzise Datenerfassung
  • Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung sowie eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ganzheitliche Auftragsabwicklung inklusive Klärung, Erfassung, Fakturierung, EDI‑gestütztem Auftragsmanagement sowie Abrechnung von Konsignationslägern
  • Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Erstellung von Gutschriften, Storno- und Proformarechnungen
  • Dokumentation aller Vorgänge gemäß DMS‑Standards und kontinuierliche Pflege der Kundenstammdaten
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung und Logistik sowie Versand der Rechnungen per E‑Mail und Post
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Gleitzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Medizintechnik-Industrie
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in Bergheim
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Personalvermittlung
  • Teilzeit
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Standort
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Germany , Unterlüß
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Rheinmetall
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, z. B. Industriekaufleute (m/w/d)
  • Kaufmännische Berufserfahrung bspw. in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
  • Erfahrung in der Exportabwicklung und Kenntnisse im Bereich AWG/KWKG von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insb. Excel, und SAP erforderlich
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kaufmännische Abwicklung von komplexen nationalen und internationalen Kundenaufträgen und -projekten
  • Darstellung vertraglicher Inhalte in SAP sowie Planung, Überwachung und Pflege von Auftragseingängen, Umsätzen und Liquidität
  • Sicherstellung der vertragskonformen Auftragssteuerung, Belieferung und Rechnungslegung sowie Erstellung von Export-Dokumenten
  • Kooperative und koordinative Zusammenarbeit mit Kunden sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
  • Unterstützung des Reportings innerhalb der Projekte
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobrad-Leasing
  • Shuttlebus vom Bahnhof zum Werk sowie rabattiertes Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten
  • Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Sonderkonditionen für Fitnesscenter
  • Corporate Benefits Plattform
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

Für unseren Kunden, ein innovatives und führendes Schweizer Unternehmen im Berei...
Standort
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Switzerland , Bern
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Randstad
Ablaufdatum
24. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mechanische Grundausbildung mit kaufmännischen Weiterbildung oder kaufmännische Grundausbildung mit technischem Flair
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Industriebetrieb
  • Sie überzeugen durch kundenorientiertes und kommunikatives Auftreten
  • Routine im Umgang mit MS Office ist selbstverständlich
  • Nebst Deutsch Muttersprache, sehr gute B2 Niveau Französischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Telefonische Beratung der Kunden in technischen Anliegen zu unserem vielseitigen Produkte-und Dienstleistungsangebot in Deutsch und Französisch
  • Betreuung der Kundenprojekte von der Angebotsphase, über die Preiskalkulation, bis zur Materialdisposition und Auftragsabwicklung mit der Produktion
  • Sortimentspflege inkl. Preisgestaltung
  • Korrespondenzführung in Deutsch und Französisch
  • Administrative Tätigkeiten im Verkauf-Innendienst
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Sachbearbeiter Kundendienst

Du bist eine aufgestellte und motivierte Person und verfügst über eine gute und ...
Standort
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Switzerland , Olten
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Randstad
Ablaufdatum
20. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Kenntnissen der Sanitärbranche
  • Stilsicheres Deutsch
  • gute mündliche Verständigung in Französisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Komplette administrative Auftragsabwicklung
  • Erste Ansprechperson (Telefon, Mail)
  • Erfassung und Bearbeitung von Offerten und Aufträgen
  • Eingabe von Bestellungen
  • Abklärung der Liefertermine
  • Drehscheibenfunktion zwischen den Service-Technikern, Aussendienstmitarbeitern und weiteren Abteilungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristige Perspektive in einem sehr soliden und in der Branche bestens bekannten und geschätzten Unternehmen
  • Angenehmes, positives und hilfsbereites Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • 5 Wochen Ferien
  • Parkplatz
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Retouren & Reparaturen

At Satisloh, we are proud of our products and services for the optical industry....
Standort
Standort
Germany , Wetzlar
Gehalt
Gehalt:
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OPSM
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • eine abgeschlossene technische und / oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • Kenntnis der Bauteile von Brillen- und Feinoptikmaschinen sind von Vorteil
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute SAP R3 und Office-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Retouren und Reparaturen
  • Auftragsabwicklung in SAP-SD, -QM und -MM
  • Beurteilung und Klärung von technischen Sachverhalten
  • Beurteilung und Klärung von Garantiefällen
  • Terminverfolgung von offenen Reparaturen und Retouren
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
Was wir biete
Was wir biete
  • competitive bonus and/or commission plan
  • health care
  • retirement savings
  • paid time off/vacation
  • various employee discounts
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Sachbearbeiter After Sales Ersatzteile

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der digitalen Bahnsystemte...
Standort
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Germany , Karlsfeld
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45000.00 - 50000.00 EUR / Year
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Elektroniker) mit ausgeprägtem technischen Verständnis
  • Erste Berufserfahrung in der Ersatzteil- oder Serviceabwicklung komplexer technischer Produkte
  • Fundierte Kenntnisse in Logistik- und Lagerprozessen
  • Sichere Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen und SAP für Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Gute Kenntnisse elektronischer Komponenten (Netzteile, CPU-Boards, Displays) zur Fehleranalyse
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Verhandlungssicherheit
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Technische Betreuung und Abwicklung der After Sales Services für Fahrgastinformationssysteme
  • Erste Ansprechperson für alle Kundenanliegen in diesem Bereich
  • Analyse komplexer Fehlerbilder anhand von Kundenbeschreibungen
  • Beurteilung von Ursachen und notwendigen Folgeschritten
  • Koordination präziser Reparaturen, Versand von Austauschgeräten sowie Planung und Organisation von Serviceeinsätzen (remote oder vor Ort)
  • Gesamtes Ersatzteilmanagement inklusive Bedarfsermittlung, Disposition und Preisgestaltung der Rahmenvertrags-Preislisten
  • Identifikation und Auswahl geeigneter Ersatzteilkomponenten (Netzteile, CPU-Boards, Displays) und Sicherstellung deren Verfügbarkeit
  • Angebots- und Auftragserstellung sowie Auftragsabwicklung in SAP inklusive Lieferschein, Packschein und Terminverfolgung
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Technologiekonzern
  • Anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Strukturierte Einarbeitung durch das bestehende Team
  • Gezielte Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungen
  • Flache hierarchische Strukturen und kurze Entscheidungswege in einem modernen Umfeld
  • Günstige Verkehrsanbindung für Pendler
  • Mitarbeiterrabattprogramm für zahlreiche Dienstleistungen und Produkte
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität (z.B. Deutschlandticket)
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Luftfracht Export / Export - und Import Gateway Agent

FedEx Logistics ist Teil der FedEx Corporation und bietet internationale Transpo...
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Germany , Moerfelden-Walldorf
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Ablaufdatum
31. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
  • Berufserfahrung im Bereich Luftfracht von Vorteil
  • Kenntnisse im Abfertigungssystem Cargowise wünschenswert
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kosten-, team- und kundenorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Customer Service, Kundenberatung und -betreuung
  • Komplette Auftragsabwicklung von der Beauftragung bis zur Abrechnung
  • Zollabfertigung
  • Einkauf von Kapazitäten mit Transportunternehmer und Fluggesellschaften
  • Bearbeitung von Abrufen und Anfragen unserer Auslandsorganisationen
  • Bearbeitung von Reklamationen und Schäden
Was wir biete
Was wir biete
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes und inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Attraktive Vergütung
  • Neue Bürofläche und kostenlose Parkplätze
  • Modernes und internationales Arbeitsumfeld
  • Kostenlose Online-Trainingsmöglichkeiten
  • Erstattung der Studiengebühren für die persönliche Weiterentwicklung
  • Mobilitätsbudget (Bonvoyo)
  • Fitness-Mitgliedschaft (EGYM Well pass, Premium Mitgliedschaft)
  • Vollzeit
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Pflegehelfer

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seit...
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Standort
Germany , Radebeul
Gehalt
Gehalt:
19.00 - 20.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
11. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste praktische Erfahrungen im Pflegebereich oder eine entsprechende Qualifikation als Altenpflegehelfer
  • Bereitschaft zur Arbeit in einem flexiblen Schichtsystem (Früh- und Spätdienste)
  • Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit älteren Menschen
  • Gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein sicheres, tarifgebundenes Einkommen
  • Gute Sozialleistungen
  • Vollzeit
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Jobs nach Kategorie
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