CrawlJobs Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Logo Heinrich Schmid GmbH & Co. KG · Büroverwaltung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

· Job veröffentlicht 06. Januar 2026
Auf Position bewerben
Job-Link teilen

Jobbeschreibung

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d). Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung bei der Abwicklung der Kundenaufträge
  • Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch
  • Datenpflege von Kundenstammdaten
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen

Was wir biete

  • Ein sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG - Alle Stellenangebote

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
Ähnliche Jobs für

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

8 matching positions

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Standort
Standort
Germany , Unterlüß
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
rheinmetall.com Logo
Rheinmetall
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, z. B. Industriekaufleute (m/w/d)
  • Kaufmännische Berufserfahrung bspw. in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
  • Erfahrung in der Exportabwicklung und Kenntnisse im Bereich AWG/KWKG von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insb. Excel, und SAP erforderlich
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kaufmännische Abwicklung von komplexen nationalen und internationalen Kundenaufträgen und -projekten
  • Darstellung vertraglicher Inhalte in SAP sowie Planung, Überwachung und Pflege von Auftragseingängen, Umsätzen und Liquidität
  • Sicherstellung der vertragskonformen Auftragssteuerung, Belieferung und Rechnungslegung sowie Erstellung von Export-Dokumenten
  • Kooperative und koordinative Zusammenarbeit mit Kunden sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
  • Unterstützung des Reportings innerhalb der Projekte
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobrad-Leasing
  • Shuttlebus vom Bahnhof zum Werk sowie rabattiertes Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten
  • Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Sonderkonditionen für Fitnesscenter
  • Corporate Benefits Plattform
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Sachbearbeiter:in in der spedition

Standort
Standort
Austria , Kalsdorf bei Graz
Gehalt
Gehalt:
2352.50 - 2738.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
17. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP) ist von Vorteil
  • Sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Kühlen Kopf im Speditionsalltag behalten
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Spedition
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse in Slowenisch, Bosnisch, Serbisch oder Kroatisch sind von Vorteil
  • Zuverlässig, stressresistent und bereit für 2 Schichtarbeit
  • Führerschein B und eigenes KFZ erforderlich
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsadministration: Komplette Bearbeitung und Erfassung von Speditions- und Logistikaufträgen
  • Schnittstellenfunktion: Laufende Kommunikation mit Fahrern, Kunden und internen Abteilungen
  • Dokumentenmanagement: Erstellung und Kontrolle von Fracht- und Ladepapieren
  • Datenpflege: Systemseitige Erfassung und Überwachung der Logistikdaten
Was wir biete
Was wir biete
  • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.352,50 (Vollzeit)
  • Bei entsprechender Eignung und Leistung überdurchschnittliche Vergütung
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Kaufmännisch-technischer Sachbearbeiter

Mit Randstad als „Partner for Talent" an Ihrer Seite bringen wir Sie nicht nur i...
Standort
Standort
Austria , Fischamend
Gehalt
Gehalt:
3400.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
10. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Sie verfügen über mindestens zwei Jahre fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Position
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Google Workspace-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen praktische Anwenderkenntnisse in SAP
  • idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit dem Tool "Wise" gesammelt
  • Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei der Überwachung von Terminen, Pflichtschulungen und Unterweisungen stets den Überblick
  • Sie überzeugen durch eine professionelle interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative Begleitung von Projekten, Prüfung der Dokumentationen auf Vollständigkeit, Archivierung sowie Kontrolle der Projektbudgets
  • Operative Abwicklung des Bestellwesens, Erfassung von Wareneingangsmeldungen und Beschaffung notwendiger Arbeitsmittel für das Team
  • Administrative Überwachung der technischen Prüfmittel sowie die Organisation und Koordination der regelmäßig wiederkehrenden Prüfungen
  • Erstellung von Fakturaanforderungen inklusive Erläuterungen für den Vertrieb sowie Aufbereitung von regionalen Auswertungen und Reports
  • Unterstützung bei der Urlaubs- und Bereitschaftsplanung, Lohnwerterfassung sowie Koordination und Überprüfung von Subunternehmern
Was wir biete
Was wir biete
  • Individuelle Weiterbildung
  • Bezuschusste Kantine
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Modernes Equipment (SAP, Google Workspace)
Mehr lesen
Arrow Right

Sachbearbeiter für den Bereich Vertriebsinnendienst

Seit über 125 Jahren für die Umwelt. Die Jakob Becker Gruppe ist ein modernes un...
Standort
Standort
Germany , Mehlingen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jakob-becker.de Logo
Jakob Becker GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue ERP- und IT-Systeme einzuarbeiten
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
  • Schelle Auffassungsgabe und ein gutes Verständnis für Prozesse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erfassung und Pflege von Aufträgen im ERP-System
  • Koordination und Umsetzung von kundenindividuellen Entsorgungsprojekten
  • Steuerung von Abläufen im Austausch mit externen Partnern
  • Sachbearbeitung von Kundenanfragen und Betreuung des bestehenden Kundenstammes
  • Telefonische Betreuung
  • Selbstständige Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
  • Zusammenarbeit mit dem zuständigen Außendienst
Was wir biete
Was wir biete
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Parkplatz
  • Corporate Benefits
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jahressonderzahlung
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung/Auftragsabwicklung

Du liebst es, wenn alles läuft? Dann werde Teil bei einem der globalen Marktführ...
Standort
Standort
Germany , Klipphausen
Gehalt
Gehalt:
19.20 - 19.38 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
16. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Groß- und Außenhandel oder in der Industrie oder vergleichbaren Erfahrungen)
  • Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. Vertriebsinnendienst wünschenswert
  • Hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Kundenkommunikation
  • Sichere Kenntnisse (MS-Office sowie SAP-System)
  • Fortgeschrittene Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mehr lesen
Arrow Right

Sachbearbeiter Innendienst

Bei unserem Auftraggeber stehen spannende Zeiten an! Damit die ambitionierten Zi...
Standort
Standort
Switzerland , Olten
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
09. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung, Telefonverkauf, Kundendienst
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Deutsch als Muttersprache
  • Gute Französischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktiver Verkauf, Beratung und Betreuung der Kunden
  • Auftragsabwicklung (Bestellungen, Auftragserfassung, Offerten, Auftragsverarbeitung, Fakturierung, etc.)
  • Kundenberatung und -betreuung
  • Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter
  • Versand von Dokumentationen und Muster
  • Logistik Versanddokumente für die Schweiz und Export
  • Diverse administrative Aufgaben
  • Stammdatenpflege
Was wir biete
Was wir biete
  • Moderne Infrastruktur
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitreglement)
  • 5 Wochen Ferien
  • Parkplatz
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Technischer Sachbearbeiter

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine...
Standort
Standort
Germany , Bitterfeld-Wolfen
Gehalt
Gehalt:
17.00 - 20.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
25. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder bauorientierten Beruf (z. B. Rohrleitungsbauer, Bautechniker) oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem technischen Verständnis
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Industrie- oder Anlagenbau
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit fachspezifischer Software (z. B. MicroStation oder ERP-Systemen)
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem ausgeprägten Kostenbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Kollegen
Mehr lesen
Arrow Right

Sachbearbeiter/in Kundendienst Gebäudetechnik

Für unseren Kunden, ein führendes und traditionsreiches Berner Unternehmen im Be...
Standort
Standort
Switzerland , Bern
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
19. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Technische Grundausbildung (vorzugsweise in der Haustechnik/Gebäudetechnik) mit einer kaufmännischen Weiterbildung oder fundierter Erfahrung im Büro
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Abacus-Erfahrung ist ein entscheidender Vorteil
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Verhandlungsgeschick und eine exakte Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsabwicklung: Termingerechte Koordination und Administration von Reparatur- und Serviceverträgen
  • Fakturierung: Sicherstellung der korrekten Verrechnung sämtlicher erbrachter Serviceleistungen
  • Offertwesen: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für Serviceverträge und Dienstleistungen
  • Kundenkontakt: Zentrale Anlaufstelle für die Terminplanung mit Kunden im gesamten Servicegebiet
  • Datenmanagement: Effiziente Pflege der Stammdaten in den internen IT-Systemen (Abacus)
Was wir biete
Was wir biete
  • Work-Life-Balance: Attraktive 4.5-Tage-Woche (Freitagnachmittag frei)
  • Mobilität & Vorsorge: Firmenfahrzeug sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem krisenresistenten Unternehmen
  • Entwicklung: Grosszügige Kostenbeteiligung an berufsspezifischen Weiterbildungen
  • Extras: Gesundheitsbonus, moderne Infrastruktur sowie ein motiviertes Teamumfeld
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right