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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Germany, Bielefeld Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 03. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Als Weltmarktführer haben wir den Anspruch, die Erwartungen unserer nationalen und internationalen Kunden jeden Tag aufs Neue zu übertreffen. Damit wir dieser Philosophie auch künftig gerecht werden, suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns an der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens schreiben möchten. Teamorientiertes Arbeiten und ein optimales, angenehmes Arbeitsumfeld sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Integration und sind ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, die die freie Entfaltung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ermöglicht. Ob Auszubildende, Absolventen oder Professionals: Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und stehen für einen fairen, respektvollen Umgang.

Verantwortlichkeiten

  • Auftragsabwicklung und Koordination der termingerechten Kommissionierung der Waren
  • Erstellung von Lieferscheinen, Export- und Zolldokumenten
  • Erfassung und Verwaltung von Aufträgen in einem Warenwirtschafts-System
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen
  • Kommunikation mit Kunden

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschafts-System und MS-Office-Programmen
  • Eigenverantwortliche und motivierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse

Was wir biete

  • Ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima in einem Unternehmen mit erfolgreicher Unternehmenskultur
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Bike-Leasing
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Gute Anbindung an den ÖPNV
  • Mitarbeiter Parkplätze für PKW und Fahrräder

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

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Auftragssachbearbeiter

Unser wachsender Kunde in Saalburg-Ebersdorf, nur wenige Minuten entfernt von Sc...
Standort
Standort
Germany , Saalburg-Ebersdorf
Gehalt
Gehalt:
2900.00 - 3200.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
16. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung als Industriekaufmann, Bürokaufmann oder in der Sachbearbeitung im Versand
  • Praxiskenntnisse im Umgang mit Kunden / Lieferanten oder in der allgemeinen Auftragsabwicklung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und verständigungssichere Deutschkenntnisse
  • Interesse an einem dauerhaften Zukunftsjob
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragssachbearbeitung
  • Sachbearbeitung Auftragsabwicklung
Was wir biete
Was wir biete
  • langfristige Perspektive
  • sehr gute Vergütung
  • unbefristete direkte Festanstellung
  • familiäres Betriebsklima
  • moderne Arbeitsumgebung
  • Tagschicht
  • Vollzeit
Mehr lesen
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Auftragsab...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Kundenaufträge
  • Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch
  • Datenpflege von Kundenstammdaten
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Standort
Standort
Germany , Unterlüß
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
rheinmetall.com Logo
Rheinmetall
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, z. B. Industriekaufleute (m/w/d)
  • Kaufmännische Berufserfahrung bspw. in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
  • Erfahrung in der Exportabwicklung und Kenntnisse im Bereich AWG/KWKG von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insb. Excel, und SAP erforderlich
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kaufmännische Abwicklung von komplexen nationalen und internationalen Kundenaufträgen und -projekten
  • Darstellung vertraglicher Inhalte in SAP sowie Planung, Überwachung und Pflege von Auftragseingängen, Umsätzen und Liquidität
  • Sicherstellung der vertragskonformen Auftragssteuerung, Belieferung und Rechnungslegung sowie Erstellung von Export-Dokumenten
  • Kooperative und koordinative Zusammenarbeit mit Kunden sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
  • Unterstützung des Reportings innerhalb der Projekte
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobrad-Leasing
  • Shuttlebus vom Bahnhof zum Werk sowie rabattiertes Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten
  • Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Sonderkonditionen für Fitnesscenter
  • Corporate Benefits Plattform
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
  • Vollzeit
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Neu

Service-Abrechnungsmeister (m/w/d) - Nutzfahrzeuge

Du liebst die Nutzfahrzeugbranche, behältst auch bei hohem Auftragsvolumen stets...
Standort
Standort
Austria , Telfs
Gehalt
Gehalt:
3208.61 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
18. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung im KFZ-Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Nutzfahrzeugtechnik
  • Erfolgreich abgelegte Meisterprüfung oder ein Abschluss einer Höheren Technischen Lehranstalt (HTL)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Dokumentation und Kommunikation
  • Fundiertes Verständnis für administrative Prozesse und betriebswirtschaftliche Abläufe im Werkstattbetrieb
  • Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW zur sicheren und flexiblen Erreichbarkeit des Arbeitsortes
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Abrechnung aller Werkstattaufträge für die bekannten Marken MAN, Iveco und Ford
  • Überprüfung der erbrachten Leistungen auf Vollständigkeit und Konformität mit den Herstellervorgaben
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Werkstattleitung sowie den Serviceberatern
  • Klärung von Gewährleistungs- und Garantieanfragen direkt mit den jeweiligen Fahrzeugherstellerpartnern
  • Schnittstellenfunktion zwischen der Werkstatt, den Kunden und den internen Verwaltungsabteilungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives kollektivvertragliches Mindestgehalt von 3.208,61 € brutto pro Monat bei 38,5 Stunden auf Vollzeitbasis
  • Ausdrückliche Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, basierend auf deiner individuellen Qualifikation und Berufserfahrung
  • Sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung in die spezifischen Abrechnungssysteme der Herstellermarken
  • Ein motiviertes Team sowie ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Vollzeit
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Neu

Technischer Sachbearbeiter

Du brennst für die Nutzfahrzeugbranche, möchtest den Schraubenschlüssel aber geg...
Standort
Standort
Austria , Telfs
Gehalt
Gehalt:
3208.61 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
20. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung im KFZ-Bereich oder ein erfolgreicher Abschluss einer HTL
  • Begeisterung für die Nutzfahrzeugtechnik und ein gutes Verständnis für die Abläufe in einer Werkstatt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Dokumentation und Kommunikation
  • Großes Interesse an administrativen Prozessen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW zur sicheren und flexiblen Erreichbarkeit des Arbeitsortes
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Abrechnung sämtlicher Werkstattaufträge für namhafte Herstellermarken wie zum Beispiel MAN
  • Gewissenhafte Prüfung aller erbrachten Leistungen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Herstellervorgaben
  • Kontinuierliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung sowie dem Serviceberater-Team
  • Direkte Abwicklung und Klärung von offenen Garantie- sowie Gewährleistungsanfragen mit den Fahrzeugherstellerpartnern
  • Aktive Betreuung der Schnittstelle zwischen dem Werkstattbetrieb, der Kundschaft und den internen Verwaltungsabteilungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives kollektivvertragliches Mindestgehalt von 3.208,61 € brutto pro Monat bei 38,5 Stunden auf Vollzeitbasis
  • Ausdrückliche Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, basierend auf deiner individuellen Qualifikation und Berufserfahrung
  • Sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung in die spezifischen Abrechnungssysteme der Herstellermarken
  • Ein motiviertes Team sowie ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Mehr lesen
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Neu

Kfz-Techniker für Auftragsabwicklung

Du kennst die Welt der Nutzfahrzeuge in- und auswendig, möchtest deine technisch...
Standort
Standort
Austria , Telfs
Gehalt
Gehalt:
3208.61 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
20. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung im KFZ-Bereich oder ein erfolgreicher Abschluss einer HTL
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Dokumentation und Kommunikation
  • Hohe Service- und Kundenbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohe Affinität zu administrativen Aufgaben gepaart mit einer strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW zur sicheren und flexiblen Erreichbarkeit des Arbeitsortes
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige kaufmännische Abwicklung sämtlicher Werkstattaufträge für führende Herstellermarken
  • Detaillierte Qualitätskontrolle aller erbrachten Serviceleistungen bezüglich Vollständigkeit und Konformität
  • Kontinuierlicher Informationsaustausch und enge Kooperation mit dem Werkstattteam sowie den Serviceberatern
  • Professionelle Koordination und Klärung von Garantieansprüchen sowie Kulanzfällen direkt mit den Herstellern
  • Zentrale Drehscheibenfunktion für den reibungslosen Informationsfluss zwischen Werkstatt, Kundschaft und Verwaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives kollektivvertragliches Mindestgehalt von 3.208,61 € brutto pro Monat bei 38,5 Stunden auf Vollzeitbasis
  • Ausdrückliche Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, basierend auf individueller Qualifikation und Berufserfahrung
  • Langfristig orientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche attraktive Benefits wie regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
  • Motiviertes Team sowie ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
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Sachbearbeiter:in in der spedition

Standort
Standort
Austria , Kalsdorf bei Graz
Gehalt
Gehalt:
2352.50 - 2738.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
17. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP) ist von Vorteil
  • Sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Kühlen Kopf im Speditionsalltag behalten
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Spedition
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse in Slowenisch, Bosnisch, Serbisch oder Kroatisch sind von Vorteil
  • Zuverlässig, stressresistent und bereit für 2 Schichtarbeit
  • Führerschein B und eigenes KFZ erforderlich
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsadministration: Komplette Bearbeitung und Erfassung von Speditions- und Logistikaufträgen
  • Schnittstellenfunktion: Laufende Kommunikation mit Fahrern, Kunden und internen Abteilungen
  • Dokumentenmanagement: Erstellung und Kontrolle von Fracht- und Ladepapieren
  • Datenpflege: Systemseitige Erfassung und Überwachung der Logistikdaten
Was wir biete
Was wir biete
  • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.352,50 (Vollzeit)
  • Bei entsprechender Eignung und Leistung überdurchschnittliche Vergütung
  • Vollzeit
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Neu

Sachbearbeiter Datenmanagement

Möchten Sie im kaufmännischen Bereich neu durchstarten und arbeiten gerne mit Za...
Standort
Standort
Germany , Leinefelde-Worbis
Gehalt
Gehalt:
3000.00 - 3500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
10. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenmanagement (m/w/d)
  • Erste praktische Erfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst, Einkauf oder der Auftragsabwicklung
  • Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Excel (z. B. einfache Formeln, Sortieren und Filtern von Daten)
  • Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, ein gutes logisches Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Betriebes
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kaufmännische Sachbearbeitung und Datenaufbereitung
  • Vollzeit
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