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Sachbearbeiter Assistenz

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Deutsche Bahn

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Standort:
Deutschland , Frankfurt am Main

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Jobbeschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter Assistenz (w/m/d) am Standort Frankfurt am Main. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des OE-Leiters im Tagesgeschäft, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz und Schriftverkehr
  • eigenständige termin- und qualitätsgerechte Erfüllung von Sonder- und Regelaufgaben
  • Übernahme einer Sekretariatstätigkeit im Büro Frankfurt am Main
  • Termin- und Informationsmanagement für interne als auch externe Aufgabenstellungen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung des Projektteams in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Weiterentwicklung digitaler Arbeitsmethoden im Büromanagement

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit mehr als 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
  • Selbstständige Arbeitsweise, starkes Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, in Teilbereichen eigenverantwortlich zu arbeiten und in einem High-Performance-Team einen Beitrag zum Gelingen der Projekte und dem Erhalt des Teamgeists zu leisten
  • Komplexreduktion und das Reduzieren sowie die plausible Darstellung schwieriger Sachverhalte fallen dir leicht
  • Anwenderkenntnisse von MS Office-Software, idealerweise Anwenderkenntnisse AutoCAD
  • Du verfügst über stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und selbstbewusstes Auftreten

Wünschenswert:

Vorkenntnisse der DB AG bzw. Erfahrungen in der Projektabwicklung

Was wir biete:
  • Freifahrten: 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • Stabilität und Sicherheit: tarifgebundene Tätigkeit, faire Bezahlung, Mitspracherecht

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. Mai 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Deutsche Bahn - Alle Stellenangebote
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Kundenaufträge
  • Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch
  • Datenpflege von Kundenstammdaten
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Pädagogische Fachkraft im Nachtdienst

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe....
Standort
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Germany , Gründau
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Internationaler Bund
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss einer staatlichen Anerkennung im pädagogischen Bereich, Heilerziehungspflege, Erziehung oder eine Qualifizierungen im Bereich Gesundheits- und Krankenpflege, Altenpflege
  • Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Bereitschaft zur Arbeit im Nachtdienst, auch an den Wochenenden
  • Führerschein Klasse B
  • Grundlegende Anwenderkenntnisse in der gängigen EDV
  • Wertschätzender und emphatischer Umgang mit den Bewohner*innen
  • Konstruktiver und ruhiger Umgang auch in Krisensituationen
  • Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die gruppenübergreifende Begleitung der Bewohner*innen während der Nacht
  • Betreuung und Assistenz für die Bewohner*innen
  • Umsetzung sozialpädagogischer Ansätze der Förderplanung in der Begleitung der alltäglichen Lebensführung
  • Mitarbeit im Fördernetzwerk wie die Zusammenarbeit mit Ärzten*Ärztinnen, gesetzlichen Betreuungen und Angehörigen, der WfbM und anderen externen Hilfestellen sowie mit Kollegen*Kolleginnen
  • Administrative Aufgaben im Bereich der Klienten-Daten-Sachbearbeitung
  • Einfühlsame Übernahme pflegerischer Hilfestellungen
  • Dokumentation und Berichtswesen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Tarifliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten (z.B. Feiertag/Sonntag/Nacht)
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
  • Vollzeit
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Pädagogische Fachkraft

Die IB Südwest gGmbH sucht eine Pädagogische Fachkraft für die heilpädagogische ...
Standort
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Germany , Gründau
Gehalt
Gehalt:
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss als staatlich anerkannte*r Heilerziehungspfleger*in, Erzieher*in oder sehr gerne auch Qualifizierungen als Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Altenpfleger*in
  • Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst, Spätdienst, Nachtdienst, auch an Wochenenden)
  • Führerschein Klasse B
  • Grundlegende Anwenderkenntnisse in der gängigen EDV
  • Wertschätzender und emphatischer Umgang mit den Bewohner*innen
  • Konstruktiver und ruhiger Umgang auch in Krisensituationen
  • Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung, Förderung und Assistenz für die Bewohner*innen
  • Sicherstellung der gesundheitlichen und therapeutischen Betreuung
  • Umsetzung sozialpädagogischer Ansätze in der Förderplanung, Bezugsbetreuung, bei Angeboten zur Freizeitgestaltung und in der Begleitung der alltäglichen Lebensführung
  • Verantwortung für die Gestaltung des Förderprozesses und deren Dokumentation
  • Aktive Mitarbeit im Fördernetzwerk wie die Zusammenarbeit mit Ärzten*innen, gesetzlichen Betreuungen und Angehörigen, der WfbM und anderen externen Hilfestellen sowie mit Kollegen*innen
  • Administrative Aufgaben im Bereich der Klienten-Daten-Sachbearbeitung
  • Einfühlsame Übernahme pflegerischer Hilfestellungen
  • Dokumentation und Berichtswesen
  • Kreative Mitarbeit bei der Gestaltung von Freizeitangeboten, der Tagesgestaltung und bei Events
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Tarifliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten (z.B. Feiertag/Sonntag/Nacht)
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Vollzeit
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Pädagogische Fachkraft

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss als staatlich anerkannte*r Heilerziehungspfleger*in, Erzieher*in oder sehr gerne auch Qualifizierungen als Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Altenpfleger*in
  • Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst, Spätdienst, Nachtdienst, auch an Wochenenden)
  • Führerschein Klasse B
  • Grundlegende Anwenderkenntnisse in der gängigen EDV
  • Wertschätzender und emphatischer Umgang mit den Bewohner*innen
  • Konstruktiver und ruhiger Umgang auch in Krisensituationen
  • Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung, Förderung und Assistenz für die Bewohner*innen
  • Sicherstellung der gesundheitlichen und therapeutischen Betreuung
  • Umsetzung sozialpädagogischer Ansätze in der Förderplanung, Bezugsbetreuung, bei Angeboten zur Freizeitgestaltung und in der Begleitung der alltäglichen Lebensführung
  • Verantwortung für die Gestaltung des Förderprozesses und deren Dokumentation
  • Aktive Mitarbeit im Fördernetzwerk wie die Zusammenarbeit mit Ärzten*innen, gesetzlichen Betreuungen und Angehörigen, der WfbM und anderen externen Hilfestellen sowie mit Kollegen*innen
  • Administrative Aufgaben im Bereich der Klienten-Daten-Sachbearbeitung
  • Einfühlsame Übernahme pflegerischer Hilfestellungen
  • Dokumentation und Berichtswesen
  • Kreative Mitarbeit bei der Gestaltung von Freizeitangeboten, der Tagesgestaltung und bei Events
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Tarifliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten (z.B. Feiertag/Sonntag/Nacht)
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Teilzeit
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Spezialist Für Kundenerfolg Und Support

Spezialist für Kundenerfolg und Support (m/w/d) Werde zur kommunikativen Drehsch...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
2300.00 - 2500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
13. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Erfahrung in der (telefonischen) Kundenbetreuung
  • Exzellentes Deutsch
  • Sicheres Auftreten
  • MS Office Kenntnisse
  • Grundlegendes technisches Interesse
  • Selbstständigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Management der Extraklasse: Du begleitest Aufträge von der Erfassung über Änderungen bis hin zur Fakturierung
  • Lösungsorientierter Support: Ob Lieferzeiten, Lagerverfügbarkeit oder Status-Updates - Sie liefern Antworten, bevor die Kunden die Frage zu Ende gestellt haben
  • Kommunikations-Profi: Du bist die erste Anlaufstelle an unserer Telefonzentrale und pflegst den intensiven Kontakt zu unseren internationalen Partnern
  • Reklamations-Held: Wenn mal etwas nicht nach Plan läuft (Transportschäden, Retouren), bewahrst du einen kühlen Kopf und findest eine Lösung
  • Prozessoptimierer: Du weißt, wo wir im Büroalltag noch effizienter werden können? Deine Eingabe ist ausdrücklich erwünscht
Was wir biete
Was wir biete
  • Sinnhaftigkeit: Arbeite in einer Branche, die aktiv zum Klimaschutz und Wohlbefinden beigetragen hat
  • Team-Spirit: Ein kollegiales Umfeld, das die Leidenschaft für das Produkt mit einem herzlichen Miteinander verbindet
  • Flexibilität: Moderne Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Optionen für deine Work-Life-Balance
  • Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gehalt: Attraktives Bruttogehalt ab € 2.300,- pro Monat
  • Vollzeit
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Neu

Strategischer Einkäufer (w/m/d) - Indirektes Material & Projekte

Unser Kunde ist ein hochkarätiges, international erfolgreiches Industrieunterneh...
Standort
Standort
Austria , Kirchdorf an der Krems
Gehalt
Gehalt:
3400.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
31. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung (Lehre, HAK o. Ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung, idealerweise im industriellen Umfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Beschaffungssystemen (SAP-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil)
  • Erfahrung in der Datenanalyse
  • Ergebnisorientierte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit als Teamplayer
  • Punktuelle Reisebereitschaft zu anderen Werken (nur falls erforderlich)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortlicher Einkauf von indirekt bewertetem Material (Produktionsanlagen, Hilfs- und Betriebsstoffe, Ersatzteile)
  • Gestaltung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen (inkl. Ausschreibungen, Preisvergleichen und Bestellabwicklung)
  • Entwicklung und Umsetzung mittel- und langfristiger Beschaffungsstrategien
  • Auswahl, Bewertung und Aufbau nachhaltiger Partnerschaften mit nationalen und internationalen Lieferanten
  • Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsprozesse, Prüfung von Melde- und Sicherheitsbeständen
  • Weiterentwicklung der EDV-gestützten Abläufe (SAP)
  • Leitung und Begleitung interner Beschaffungsprojekte
  • Erstellung von KPI-Reportings
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Konzerneinkauf auf internationaler Ebene
Was wir biete
Was wir biete
  • Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance
  • Erstklassige Einschulung
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem hoch motivierten Team
  • Attraktive Mitarbeiter-Benefits (z. B. regionale Vergünstigungen, 'Lease my Bike')
  • Hauseigene Kantine
  • Mitarbeiterparkplätze (inkl. E-Ladestationen)
  • Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Vollzeit
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Neu

Office & Workplace Coordinator

Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort i...
Standort
Standort
Austria , Vienna
Gehalt
Gehalt:
2900.00 - 3600.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
22. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management von Vorteil
  • Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem PC, technisches Verständnis und Interesse an neuen Medien
  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung aller relevanten Richtlinien
  • Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Sicherstellung der optimalen Nutzung mobiler Arbeitsplätze und der Office-Kapazitäten
  • Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
  • Einsatz und Betreuung von Medien- und Veranstaltungstechnik sowie Offenheit für neue Technologien
  • Planung und Koordination von kleineren Veranstaltungen
  • Sicherstellung der korrekten Nutzung interner Systeme (z. B. Reservierungssysteme, Outlook-Mailbox) und Umsetzung neuer Vorgaben
  • Überblick über notwendige Wartungsmaßnahmen und Einleitung entsprechender Schritte
  • Funktion als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Hausverwaltung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Exklusiver Standort: Ein repräsentativer Arbeitsplatz im prestigeträchtigen Wiener Börsegebäude mit moderner Infrastruktur
  • Internationales Flair: Einblicke in einen weltweit agierenden Beratungs- und Technologiekonzern und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest
  • Modernes Arbeitsumfeld: Nutzung neuester Technologien und Tools in einem zukunftsorientierten Workplace-Setting
  • Vollzeit
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Neu

Spezialist für Exportabwicklung

Global Player sucht Organisationstalent: Werden Sie Spezialist für Exportabwickl...
Standort
Standort
Österreich , Bezirk Tulln
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3200.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
07. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss auf Maturaniveau (AHS/BHS) oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Deutsch beherrschen Sie sicher
  • in Englisch kommunizieren Sie flüssig und gerne (Wort/Schrift)
  • Sie sind weltoffen und haben ein echtes Interesse an fremden Kulturen
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig, verstehen sich selbst, sind aber auch leidenschaftlicher Teamplayer
  • Stressresistenz und Kommunikationsstärke sind für Sie keine Floskeln, sondern Teil Ihrer Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Logistik-Regie: Sie steuern Exportaufträge von der Annahme bis zur Auslieferung und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Lager und Partnern
  • Dokumenten-Management: Sie erstellen und prüfen Frachtpapiere (Rechnungen, Ursprungszeugnisse etc.) stets unter Einhaltung internationaler Richtlinien
  • Zoll-Expertise: Sie unterstützen bei der korrekten Tarifierung und sorgen für reibungslose Abläufe im Warenverkehr (EU & Drittland)
  • Globale Kommunikation: Sie korrespondieren täglich souverän auf Deutsch und Englisch mit weltweiten Kunden und Speditionspartnern
  • Proaktive Sendungsverfolgung: Sie haben den Status der Waren stets im Blick, lösen Engpässe kreativ und halten Kunden über Liefertermine auf dem Laufenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein modernes Hybrid-Arbeitsmodell (bis zu 40 % Homeoffice möglich)
  • Eine verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen, das auf echte Nachhaltigkeit setzt
  • Eine erstklassige Kantine und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Vielfältige persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein internationales, vielfältiges Team, das Raum für Eigeninitiative und Kreativität lässt
  • Ein attraktiver Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- (mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Ihrer individuellen Qualifikation und Erfahrung)
  • Vollzeit
Mehr lesen
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