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Sachbearbeiter Administration

Germany, Wiedemar Arbeitsvertrag 3050.00 EUR / Month · Job veröffentlicht 23. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Zur Unterstützung suchen wir für unser Kundenunternehmen in Wiedemar einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Administration und Accounting. Die Stelle ist als direkte Vermittlung vorgesehen und in Vollzeit ab 16.03.2026 zu besetzten.

Verantwortlichkeiten

  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • bei der Buchhaltung unterstützend mitwirken
  • Mahnwesen überwachen und steuern
  • Dokumentationen durchführen
  • Postein- und Ausgang verwalten
  • Stammdatenpflege
  • Abmeldung und Zulassung von PKW

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
  • selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • PKW und Führerschein zwingend erforderlich
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Was wir biete

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

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Sachbearbeiter Service Administration

Für unseren Standort Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie als Sachbearbeiter Serv...
Standort
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Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3-jährige fachspezifische, kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
  • Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
  • Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
  • Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
  • Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
  • Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
  • Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
  • Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
Was wir biete
Was wir biete
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Service Administration

Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten; Nachverfolgen der jeweiligen A...
Standort
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Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3-jährige fachspezifische, kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
  • Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
  • Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
  • Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
  • Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
  • Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
  • Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
  • Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Service Administration

Für unseren Standort Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie als Sachbearbeiter Serv...
Standort
Standort
Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3-jährige fachspezifische, kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
  • Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
  • Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
  • Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
  • Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
  • Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
  • Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
  • Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
Was wir biete
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  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Service Administration

Für unseren Standort Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie als Sachbearbeiter Serv...
Standort
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Germany , Saalfeld
Gehalt
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Anforderungen
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  • Mindestens 3-jährige fachspezifische, kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
  • Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
  • Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
  • Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
  • Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
  • Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
  • Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
  • Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
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  • Flexible Arbeitszeitmodelle
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Sachbearbeiter:in Hr-Administration & Veranstaltungskoordination

Wir suchen eine strukturierte und hochzuverlässige Persönlichkeit zur Unterstütz...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
3403.00 - 3800.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
25. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung: Sie verfügen über mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (z. B. im Front- oder Back-Office, Rechnungswesen oder in einer Personalabteilung).
  • Selbstständigkeit: Sie zeichnen sich durch eine sehr selbstständige Arbeitsweise aus, erkennen Prioritäten eigenständig und treiben Ihre Aufgaben proaktiv voran.
  • Genauigkeit: Sie arbeiten extrem präzise und behalten auch bei Routineaufgaben stets den Fokus auf Details.
  • Zuverlässigkeit & Vertrauenswürdigkeit: Auf Ihr Wort und Ihre Arbeitsqualität ist jederzeit Verlass. Ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Organisationstalent: Sie strukturieren Ihren Arbeitsalltag effizient, sind belastbar und behalten auch bei hohem Aufkommen den Überblick.
  • IT-Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Listenführung).
  • Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Teilnehmenden und Partnern.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation & Koordination von Veranstaltungen: Organisation von Informationsveranstaltungen, Nachbereitung der Events (z. B. Bereitstellung von Unterlagen an Teilnehmende)
  • Teilnehmer- & Antragsadministration: Laufende Wartung der Teilnehmer:innen-Listen, Bearbeitung von Anträgen (Abgleich der Berechtigungen, Einholung von Unterschriften), Schnittstellenfunktion (Weiterleitung von Dokumenten an Partner und Information der Teilnehmenden)
  • Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen inklusive Berechtigungsabgleich, Wartung der Rechnungsliste und Vorbereitung zur Freigabe
  • Dokumentenmanagement & Administration: Kontrolle, Ausdruck und Digitalisierung von Dokumenten, Systematische Ablage von Unterlagen, Präzise Datenerfassung und Pflege von Übersichts- sowie Trackinglisten
  • Kommunikation & Auskunft: Beantwortung von Standardanfragen von Teilnehmenden, Gezielte Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Fachbereiche
Was wir biete
Was wir biete
  • Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen
  • Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
  • Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
  • Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme
  • Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)
  • Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
  • Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung
  • Firmen-Events & Feste
  • Betriebsrat
  • Teilzeit
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Fachperson Finanz- und Rechnungswesen

Für unseren Kunden, ein führendes und innovatives Unternehmen im Bereich der Onl...
Standort
Standort
Switzerland , Kreuzlingen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
25. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit einer fundierten Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter:in oder idealerweise Eidg. Fachausweis)
  • Mindestens 4–5 Jahre fundierte Praxis in der Schweizer Finanzbuchhaltung (sicher im Obligationenrecht sowie im Schweizer MWST-Wesen)
  • Erste Berührungspunkte mit dem deutschen Steuer- oder Lohnwesen sowie Erfahrung mit modernen ERP-Systemen (z.B. Odoo) sind ein grosses Plus, aber kein Ausschlusskriterium
  • Strukturierte, exakte Arbeitsweise, proaktives Mitdenken, schätzt ein dynamisches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operatives Finanzwesen: Führen der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Belegwesen) selbstständig in einem modernen ERP-System
  • Schnittstellenfunktion: Koordination der Zusammenarbeit mit externen Treuhändern, Ämtern und Behörden
  • Administration & Struktur: Digitalisieren des Posteingangs, Pflege der Vertragsverwaltung und Optimierung administrativer Prozesse
  • Fokus Grenzüberschreitung: Unterstützung bei der Abwicklung von grenzüberschreitenden Sachverhalten (CH/DE), inklusive Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Lohnbuchhaltung
  • Teilzeit
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Hr sachbearbeiter (m/w/d)

Sichern Sie sich diesen Job: Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir derzeit ei...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
3000.00 - 3700.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann
  • Erste Erfahrung in der administrativen Personalsachbearbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • EDV-Erfahrung
  • Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit zeichnen Sie aus
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Finanzen

WOFÜR WIR SIE SUCHEN Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen...
Standort
Standort
Germany , Unterlüß
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Rheinmetall
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchalter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Technisches Grundverständnis zur Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute schriftliche Ausdrucksweise sowie Durchsetzungsvermögen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
  • Kommunikation mit Lieferanten zu Abrechnungsthemen
  • Stammdatenpflege- und Administration
  • Mitarbeit und Vertretung im Team
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobiles Arbeiten (anteilig)
  • Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Betriebliche Altersvorsorge, Sozialberatung und Kinderferienbetreuung
  • Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fitnessangebote (z.B. Betriebssportgruppen, Kooperation Hansefit, Job-Bike-Leasing etc.)
  • Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
  • Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool
  • Vollzeit
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