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Sachbearbeiter Administration

Germany, Wiedemar Arbeitsvertrag 3050.00 EUR / Month · Job veröffentlicht 23. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Zur Unterstützung suchen wir für unser Kundenunternehmen in Wiedemar einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Administration und Accounting. Die Stelle ist als direkte Vermittlung vorgesehen und in Vollzeit ab 16.03.2026 zu besetzten.

Verantwortlichkeiten

  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • bei der Buchhaltung unterstützend mitwirken
  • Mahnwesen überwachen und steuern
  • Dokumentationen durchführen
  • Postein- und Ausgang verwalten
  • Stammdatenpflege
  • Abmeldung und Zulassung von PKW

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
  • selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • PKW und Führerschein zwingend erforderlich
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Was wir biete

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

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GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichsweise fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
  • SAP-Kenntnisse zwingend erforderlich
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungsbearbeitung
Was wir biete
Was wir biete
  • faire Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Zulagen und Zuschläge
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
  • Mitarbeit in einem interessanten und wachsenden Unternehmen
  • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes GFZ -Team in allen Belangen der Arbeitswelt
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Sachbearbeitung Business Administration

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Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich der Buchhaltung
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet und gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe
  • Teamarbeit
  • Beharrlichkeit und Kommunikationsstärke
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung des Eingangsrechnungsworkflows vom Erhalt der Rechnung bis zur Bezahlung
  • Einhaltung von Zahlungszielen und Skontofristen
  • Relevante Bearbeitungsstände in ERP-Systemen festhalten (SAP oder Odoo)
  • Kommunikation mit externen Lieferanten und konzerninternen Dienstleistern
  • Nachgehen von Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Zahlungen
  • Unterstützung der Bestellabwicklung
Was wir biete
Was wir biete
  • JOB OKRs für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • 30 Tage Urlaub
  • Teamwork
  • Mobiles Arbeiten (60%)
  • Zuschuss für Büromöbel
  • WELLPASS
  • Mobilitätsbudget
  • Jobrad-Leasing
  • Erfolgsbeteiligung
  • Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
  • Teilzeit
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Sachbearbeiter Service Administration

Für unseren Standort Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie als Sachbearbeiter Serv...
Standort
Standort
Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Baxter
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3-jährige fachspezifische, kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
  • Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
  • Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
  • Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
  • Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
  • Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
  • Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
  • Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante berufliche Perspektiven
  • Kooperatives Arbeitsumfeld
  • Leistungsorientiertes Entgelt
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Service Administration

Für unseren Standort Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie als Sachbearbeiter Serv...
Standort
Standort
Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3-jährige fachspezifische, kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
  • Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
  • Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
  • Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
  • Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
  • Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
  • Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
  • Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante berufliche Perspektiven
  • Kooperatives Arbeitsumfeld
  • Leistungsorientiertes Entgelt
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Service Administration

Für unseren Standort Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie als Sachbearbeiter Serv...
Standort
Standort
Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Baxter
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3-jährige fachspezifische, kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
  • Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
  • Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
  • Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
  • Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
  • Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
  • Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
  • Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante berufliche Perspektiven
  • Kooperatives Arbeitsumfeld
  • Leistungsorientiertes Entgelt
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Service Administration

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Germany , Saalfeld
Gehalt
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3-jährige fachspezifische, kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
  • Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
  • Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
  • Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
  • Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
  • Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
  • Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
  • Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter / Vertriebsinnendienst (m/w/d) – International Sales & Export

Wir sind ein bekanntes Familienunternehmen der Süßwarenbranche mit dem Anspruch,...
Standort
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Germany , Lübeck
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
niederegger.de Logo
J. G. Niederegger GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) o.ä.) oder ein betriebswirtschaftliches Studium (International Business o.ä.)
  • Berufserfahrung als Sachbearbeitung im internationalen Vertrieb
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Hands-on Mentalität sowie Passion für interkulturellen Umgang
  • Vertriebsorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
  • Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und sehr gutem Organisationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Betreuung unserer internationalen Partner und Interessenten
  • Auftragserfassung und -abwicklung in Abstimmung mit Produktion, Qualitätswesen und Versand
  • Absatzanalyse und -planung
  • Erstellung von Ausfuhrdokumenten
  • Systematische Verbesserung der Abläufe und Verfahren innerhalb der Abteilung
Was wir biete
Was wir biete
  • 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub/Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Attraktiver Tarifvertrag mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatt
  • Corporate Benefits
  • Fahrradleasing
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Neu

Sachbearbeiter Einkauf & Facility (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Affinität zu Zahlen, beh...
Standort
Standort
Germany , Ostfildern
Gehalt
Gehalt:
48000.00 - 53000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
01. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste fundierte Praxiserfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder im Reporting
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administration
  • Facility Management
  • Reporting
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Stelle
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Eingespieltes Team
  • Zukunftsperspektiven
  • Vollzeit
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