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Regional Integrated Management System Manager

Germany · Job veröffentlicht 03. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Die Rolle des Regionalen IMS Managers besteht darin, das Integrierte Managementsystem (IMS) – Qualität, Umwelt, Arbeits‑ und Gesundheitsschutz sowie Informationssicherheit (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und – sofern anwendbar – ISO 45001) – auf regionaler Ebene zu koordinieren und auszurichten. Der Verantwortungsbereich umfasst die Länder in Nord‑ und Mitteleuropa. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der IMS‑Governance und der Prozesskonsistenz über Länder hinweg. Dazu gehören die Sicherstellung der Einhaltung der ISO‑Normen, das Management interner und externer Audits, die Nachverfolgung von KPIs und Korrekturmaßnahmenplänen sowie die regionale Konsolidierung von Risiken und Kontrollen. Es handelt sich um eine stark koordinierende, länderübergreifende Funktion mit intensiver Zusammenarbeit mit lokalen Teams, globalen Funktionen sowie externen Stakeholdern wie Zertifizierungsstellen. Zusammengefasst ist dies eine regionale Rolle im Bereich IMS‑Governance und ‑Assurance, nicht eine lokale operative Funktion. Der Fokus liegt auf Harmonisierung, Steuerung und kontinuierlicher Verbesserung in einem komplexen Umfeld mit mehreren Standards und mehreren Ländern.

Verantwortlichkeiten

  • Sicherstellung der Einführung des globalen IMS in der Region in Übereinstimmung mit ISO-Normen und internen Richtlinien
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Anforderungen
  • Sicherstellung der Ausrichtung am konzernweiten IMS-Rahmenwerk und an globalen Standards
  • Regelmäßige regionale Reisetätigkeit zur Durchführung interner Audits, zur Unterstützung der IMS-Einführung sowie zur Sicherstellung der Vor-Ort-Compliance in den Ländern der Region
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung interner Audits innerhalb der Region
  • Unterstützung externer Audits (Zertifizierungsstellen, Kunden, Aufsichts- und Regulierungsbehörden)
  • Sicherstellung der fristgerechten Abarbeitung und Wirksamkeit von Auditfeststellungen
  • Verantwortung für die Steuerung und Aktualisierung der IMS-Dokumentation auf regionaler Ebene
  • Sicherstellung von Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von Prozessen, Risiken und Kontrollen
  • Überwachung regionaler IMS-KPIs aus den Bereichen Qualität, Umwelt, Sicherheit, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Lieferung, Supportfunktionen und Vertrieb
  • Konsolidierung und Berichterstattung der Leistungskennzahlen an das globale IMS
  • Sicherstellung der Datenqualität und Konsistenz in den Reporting-Tools
  • Leitung und Überwachung von Korrekturmaßnahmenplänen (CAP)
  • Sicherstellung, dass Wiederherstellungs- und Verbesserungspläne definiert, verfolgt und wirksam sind
  • Vorantreiben kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen auf regionaler Ebene
  • Funktion als IMS-Schnittstelle für regionale Betriebseinheiten, Delivery-Teams und Supportfunktionen
  • Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen, Auditoren und relevanten Behörden
  • Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen globaler IMS-Strategie und regionaler Umsetzung
  • Unterstützung und Förderung von IMS-Schulungs- und Awareness-Maßnahmen in der Region
  • Sicherstellung eines angemessenen Verständnisses der IMS-Anforderungen in den operativen Teams

Anforderungen

  • Zertifizierter oder geschulter interner Auditor (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001) oder Bereitschaft zur Zertifizierung
  • Ausgeprägte Expertise in den Rahmenwerken ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001
  • Fortgeschrittene Fähigkeiten im Auditmanagement (intern und extern)
  • Starkes Verständnis für Risikomanagement und interne Kontrollsysteme
  • Analytisches Denken und strukturierte Problemlösungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
  • Fähigkeit zur Leitung funktionsübergreifender und multinationaler Initiativen
  • Starke Fähigkeiten im Reporting und KPI-Management
  • Fähigkeit, in komplexen Matrix- und multinationalen Umgebungen zu arbeiten
  • Methodenkompetenz im Problemlösen
  • Mindestens 10+ Jahre Erfahrung in QHSE / IMS / Integrierte Managementsysteme
  • Informationssicherheit und/oder Umwelt-Compliance-Bereichen
  • Erfahrung in Industrie-, IT-Service-, Software- oder projektbasierten Lieferumgebungen
  • Nachgewiesene Erfahrung in Leitung von Audits (intern, Lieferanten, Zertifizierung)
  • Compliance-Management in multinationalen Organisationen
  • Steuerung von Korrekturmaßnahmen und Verbesserungsprogrammen
  • Erfahrung in regulierten oder Multi-Standard-Umgebungen (ISO-integrierte Systeme bevorzugt)
  • MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • SharePoint / Dokumentenmanagementsysteme
  • KPI-Reporting-Tools (Power BI oder vergleichbar)
  • Audit-Management-Tools
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  • Hohes Maß an Integrität und ethischem Urteilsvermögen
  • Strukturierte, detailorientierte und prozessorientierte Arbeitsweise
  • Starke Führungskompetenz in Matrixorganisationen
  • Pragmatische und lösungsorientierte Denkweise

Wünschenswert

  • Französisch: Vorteilhaft
  • Weitere lokale Sprache: Vorteilhaft für Nord- und Zentral-Europa-Rolle

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  • Deutsch- und Englischkenntnisse C1 in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen beim Konzeptionieren / inhaltlichen Weiterentwickeln von Führungskräfte-Entwicklungs- und Managementprogrammen
  • Recherchieren, z.B. zu Angeboten internationaler Business Schools
  • Erstellen von digitalen und analogen Trainingsunterlagen (im Corporate Design)
  • Unterstützen beim Erstellen von Lernpfaden / Lernplänen auf digitaler Selbstlernplattform
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  • Kenntnisse im Bereich der Finanz-/Nachhaltigkeitsberichterstattung wünschenswert
  • Deutsch Sprachniveau C1 und Englisch Sprachniveau B2
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Freude an der Mitarbeit in einem Team
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen beim Erstellen von Geschäfts- und Zwischenberichten inklusive Nachhaltigkeitsinformationen sowie Wertpapierprospekten
  • Unterstützen beim Projektmanagement
  • Vorbereiten von internen Reportingunterlagen
  • Entwickeln von Optimierungspotenzialen durch den Einsatz von KI
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Anforderungen
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  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil
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  • Bereitschaft zur Arbeit im 2- oder 3-Schichtsystem
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement
  • Gute Verträglichkeit von Wärme
Verantwortlichkeiten
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  • Maschinen-, Anlagenreinigung
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK)
  • wirtschaftliches Studium oder einschlägige Fortbildung im Bereich Controlling/Kostenrechnung von Vorteil
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Controlling/Kostenrechnung
  • Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an Weitentwicklungen im eigenen Verantwortungsbereich
  • Gute SAP Kenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ansprechpartner*in für kostenstellenverantwortliche Personen der Wiener Stadtwerke GmbH
  • Verantwortlich für Kosteneinhaltungen und Sparringpartner*in im Budgetierungs- und Prognoseprozess inkl. Abweichungsanalysen
  • Pflege der Kostenstellenstrukturen in SAP S4 sowie SAP Pflege (Pflege von Aufträgen, Budgetverschiebungen, Budgeterhöhungen)
  • Zuständigkeit für konzerninterne Verrechnungen
  • Eigenständige Analysen inkl. Verbesserungsempfehlungen
  • Mitarbeit bei diversen Projekten im kaufmännischen Bereich
  • Zuständigkeit bei konzernübergreifenden Projekten für das Projektcontrolling und kaufmännische Unterstützung der Projekt-/Programmleitungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung
  • Duschen und Fahrradraum
  • State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop
  • Umfangreiches Bildungsprogramm
  • Welcome Journey
  • Jobtausch
  • Sommerfest
  • Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos
  • Gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene
  • Impf- und Blutspendeaktionen
  • Vollzeit
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WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbe...
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Gehalt
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Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung im Controlling
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4 sowie exzellente Excel-Skills
  • Starke analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Fachbereichen und Management
  • Ausgeprägte Teamorientierung und Stakeholder-Fokus
  • Motivation zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung, Analyse und Interpretation von Monatsberichten inkl. Ableitung von Maßnahmen
  • Enge Abstimmung mit Bereichsleitungen sowie Monitoring der umgesetzten Korrekturmaßnahmen
  • Durchführung der Budgetierung und Wirtschaftsplanung
  • Verantwortung für Kostencontrolling inkl. Freigabe von Bestellanforderungen
  • Mitarbeit bei Aufbau und Pflege von Controlling-Strukturen (z.B. PSP-Elemente)
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Tools und Reporting
Was wir biete
Was wir biete
  • Mindestgehalt von EUR 4.611,00 brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis
  • Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials
  • Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co
  • Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc
  • Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote
  • Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr
  • Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee
  • Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung
  • Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
  • Vollzeit
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