Referent Klinikleitung Jobs | Asklepios (Wiesbaden)

Referent Klinikleitung

Asklepios

Standort:
Germany , Wiesbaden

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Teil der Asklepios Gruppe – einem der größten privaten Klinikbetreiber Deutschlands – verstehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden medizinische Exzellenz mit moderner Verwaltung, Teamgeist und einem hohen Anspruch an Servicequalität. Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Leitungsteam im administrativen Bereich professionell unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

Projektmanagement für Krankenhausprozesse
Telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Terminvergabe und -koordination für die Geschäftsführung
Empfang interner und externe Gäste
Postmanagement der Geschäftsführung
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Sommerfest, Weihnachtsfeier
Koordination der Chefarztrunde
Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation
Bearbeitung der Geschäftsführung E-Mail Postfächer
Vertragsablage und Dokumentenmanagement
Belegung und Verwaltung der Konferenzräume
Ausgabe und Verwaltung von Materialien wie Marketinglaptop, Dongle, Speaker etc.
Erstellung und Anpassung von PowerPoint Präsentationen
Organisation und Koordination des Onboarding Days für neue Mitarbeitende

Anforderungen:

Idealerweise medizinische Ausbildung mit Klinikerfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir biete:

tarifliche Vergütung inkl. betrieblicher Zusatzversorgungskasse sowie zusätzlicher private Altersversorgung (Klinikrente)
Zuschuss zu einem Jahresticket des ÖPNV
Jobrad
Wellpass - Nutzung von über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM
vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die konzerneigene Akademie und auch externer Anbieter
einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen